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Metodologia de auditoria administrativa

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Mapa mental de auditoria administrativa elaborado por brenda lozoya
brenda lozoya
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Resource summary

Metodologia de auditoria administrativa
  1. Instrumentacion
    1. Recopilacion de informacion
      1. Registro de todo tipo de hallazgos y evidencias que posibilite su examen objetivo
      2. Tecnicas de recoleccion
        1. Investigacion Documental
          1. Normativa Administrativa Ubicacion geografica Estudios financieros Situacion economica Comportamiento del consumidor
          2. Observacion directa
            1. Revisar el area fisica donde se desarrolla la labor de la organizacion para conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional
            2. Cuestionarios
              1. Series de preguntas escritas, predefinidas y secuenciadas para recabar informacion en forma homogenea
              2. Acceso a redes de informacion
                1. Detecta informacion operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados y organizaciones del sector o ramo. (Redes informaticas int. y ext.)
                2. Entrevista
                  1. Reunirse con una o varias personas para cuestionarlas de manera estructurada a fin de obtener informacion mas completa y precisa
                  2. Cedulas
                    1. Se utilizan para captar informacion requerida. Formularios con diseños que facilitan la agrupacion del contenido
                  3. Medicion
                    1. Escalas de medicion
                      1. Cumplen la funcion de garantizar la confiabilidad y validez de la informacion recabada.
                      2. Componentes del procesoadministrativo y elementos especificos
                        1. Al seleccionarlos se debe considerar las variables fundamentales que influyen en el desempeño de una organizacion, tomando en cuenta naturaleza, tamaño, giro, etc
                        2. Indicadores
                          1. Permiten ordenar las acciones con base en los resultados que se pretende alcanzar evaluando la forma en que se gestiona una organizacion
                        3. Papeles de trabajo
                          1. Identificacion de la auditoria
                            1. El Proceso de la auditoria
                              1. Indices, cuestionarios, cedulas y resumenes del trabajo realizado
                                1. Indicacion de las observaciones recibidas durante la aplicacion de la auditoria
                                  1. Comentarios acerca del desarrollo de su trabajo
                                    1. Anotaciones sobre informacion relevante
                                      1. Ajustes realizados durante su ejecucion
                                        1. Lineamientos recibidos por area o fase de la aplicacion
                                          1. Reporte de posibles irregulariades
                            2. Supervision del trabajo
                              1. Revision del programa de trabajo
                                1. Vigilancia cercana y constante de la labor de los auditores
                                  1. Aclaracion oportuna de dudas
                                    1. Control del tiempo invertido contra el estimado
                                      1. Revision oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo
                                        1. Escrutinio final de los papeles de trabajo para cerciorarse de que estan completos y cumplen con su proposito
                                2. Escrutinio final de los papeles de trabajo para cerciorarse de que estan completos y cumplen con su proposito
                              2. Examen
                                1. Proposito
                                  1. Aplicar las tenicas de analisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extension y profundidad que requiere el universo sujeto a examen
                                  2. Procedimiento
                                    1. Conocer el hecho que se analiza
                                      1. Describir ese hecho
                                        1. Descomponerlo para percibir todos sus aspectos y detalles
                                          1. Revisarlo criticamente en aras de comprender mejor cada elemento
                                            1. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacion seleccionado, haciendo comparaciones en busca de analogias y discrepancias
                                              1. Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto
                                                1. Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para su atencion
                                    2. Enfoques para el analisis administrativo
                                      1. Organizacionales
                                        1. Accion Administracion Analisis Autoevaluacion Cadenas Cemportamiento organizacional Control Desarrollo Economia Equipos de trabajo Ingenieria Leyes Outsourcing Procesos Teorias
                                        2. Cuantitativos
                                          1. Analisis de series de tiempo Cadenas de eventos Correlacion Modelos de inventarios y de produccion Muestreo Numeros indice Programacion dinamica y lineal Simulacion Teorias
                                        3. Formulacion del diagnostico administrativo
                                          1. Contexto
                                            1. Fisonomia de la organizacion de acuerdo con sus situacion actual y su trayectoria historica Alineacion de la estrategica con la estructura Enfoque transversal Administracion de la tecnologia y la innovacion
                                            2. Desempeño
                                              1. Evaluacion Matriz de indicadores Modelos de toma de decisiones
                                              2. Perspectivas
                                                1. Oportunidades de crecimiento Cultura y liderazgo Administracion del cambio Calidad de vida de la organizacion
                                                2. Base conceptual
                                                  1. Recurso que traduce los hechos y circunstancias en informacion concreta, suceptible de cuantificarse y calificarse
                                                  2. Permite sentar las bases de actuacion con la certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales
                                                    1. Marco de referencia
                                                    2. Estrategia Competitiva
                                                      1. Proceso de administracion estrategica Seleccion estrategica Alternativa estrategica Analis de la brecha estrategica
                                                    3. Analisis MUltinivel
                                                      1. El conocimiento del perfil real de una organizacion por medio de implementar una auditoria administrativa dispone de mas de un marco de referencia
                                                    4. Planeacion
                                                      1. Factores por revisar
                                                        1. Proceso Administrativo
                                                          1. Etapa de planeacion
                                                            1. Definir el marco de atuacion de la organizacion
                                                            2. Etapa de Organizacion
                                                              1. Diseñar e instrumentar la infraestructura para el correcto funcionamiento de la organizacion
                                                              2. Etapa de Direccion
                                                                1. Tomar las decisiones pertinentes que permitan normar manejo de la organizacion
                                                                2. Etapa de Control
                                                                  1. Medicion del progreso de las acciones en funcion del desempeño
                                                                3. Elementos Especificos
                                                                  1. Adquisiciones Almacenes Asesoria externa Asesoria interna Coordinacion Exportaciones Proveedores Proyectos Clientes sistemas Entre otros
                                                                4. Fuentes de Informacion
                                                                  1. Internas
                                                                    1. Organos de gobierno Organos de control interno Gobierno corporativo Sistemas de informacion
                                                                    2. Externas
                                                                      1. Organos normativos Competidores actuales Proveedores actuales Clientes o usuarios Grupos de interes
                                                                    3. Investigacion preliminar
                                                                      1. Determinar las necesidades especificas
                                                                        1. identificar los factores que requieren atencion
                                                                          1. Definir estrategias de accion
                                                                            1. Jerarquizar prioridades en funcion del fin que se persigue
                                                                              1. Describir ubicacion, naturaleza y extension de los factores
                                                                                1. Especificar el perfil del autor
                                                                        2. Estimar el tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo
                                                                        3. Preparacion del proceso de auditoria
                                                                          1. Programa de trabajo
                                                                            1. Identificacion Responsables Areas Clave Actividades Fases Calendario Repr. grafica Formato Reportes de avance Periodicidad .
                                                                            2. Propuesta tecnica
                                                                              1. Naturaleza Alcance Justificacion Antecedentes Objetivos Acciones Costo Resultados Informacion complementaria
                                                                            3. Genesis de la organizacion
                                                                              1. Creacion de la organizacion Cambios en la composicion juridica Traduccion del objeto en estrategias Manejo de la autoridad
                                                                              2. Diagnostico Preliminar
                                                                                1. Parte de la percepcion que se forma el auditor de la organizacion como producto de su experiencia y vision
                                                                                2. infraestructura
                                                                                  1. Modificaciones a la estructura organizacional Programa institucional Desarrollo tecnologico Interaccion
                                                                                  2. Forma de Gestion
                                                                                    1. Modelo de administracion y control Desempeño registrado Logros alcanzados Expectativas no cumplidas
                                                                                    2. Posicion Competitiva
                                                                                      1. Naturaleza, dimension, sector y giro industrial de la organizacion Competencia central Habilidades distintivas Clientes, Proveedores, competidores y socios estrategicos
                                                                                    3. Informe
                                                                                      1. Presentacion del informe
                                                                                        1. Titular de la organizacion
                                                                                          1. Organo de Gobierno
                                                                                            1. Organo de control interno
                                                                                              1. Niveles directivos mandos medios y nivel operaivo
                                                                                                1. Grupos de afiliacion
                                                                                                  1. Dependencia globalizadora
                                                                                          2. Dependencia globalizadora
                                                                                          3. Tipos de informe
                                                                                            1. Informe general
                                                                                              1. Responsable Introduccion Antecedentes Tecnicas empleadas Diagnostico Propuesta Estrategia de implantacion Seguimiento Conclusiones y recomendaciones Apendices o anexos
                                                                                              2. Responsable Periodo de revision Objetivos Alcance Metodologia Sintesis Conclusiones
                                                                                                1. Informe ejecutivo
                                                                                                2. Se évalua: Si se finalizo el proceso de aplicacion de la auditoria; Si se presentaron observaciones relevantes; Si la auditoria esta en proceso, se programo o replanteo; Las horas-hombre realmente utilizadas
                                                                                                  1. Informe de aspectos relevantes
                                                                                                3. Propuesta de Implementacion
                                                                                                  1. Preparacion del programa
                                                                                                    1. Metodos de Implantacion
                                                                                                      1. Instantaneo Proyecto piloto En paralelo Parcial Combinacion de metodos
                                                                                                    2. Ejecucion del programa
                                                                                                      1. Integracion de los recursos
                                                                                                      2. Lineamientos generales para su preparacion
                                                                                                        1. 1. No perder de vista el objeto de la auditoria cuando se llegue a las conclusiones y recomendaciones finales
                                                                                                          1. 2. Ponderar las soluciones que se propongan para hacerlas practicas y viables
                                                                                                            1. 3. Explorar diferentes alternativas para transmitir las causas y efectos inherentes a los hallazgos con el proposito de traducirlas en recomendaciones preventivas
                                                                                                              1. 4. Homogeneizar la integracion y presentacion de los resultados a fin de establecer coherencia entre los hallazgos y los criterios para su atencion
                                                                                                                1. 5. Aprovechar todo el apoyo posible para fundamentar solidamente los resultados
                                                                                                                  1. 6. Allegar a los niveles de decision los elementos idoneos par una toma de decisiones objetiva y consistente
                                                                                                                    1. 7. Sentar las bases que consituyan un mecanismo de informacion pertinente
                                                                                                                      1. 8. Crear conciencia en los niveles de decision acerca de la importancia que reviste no cumplir o hacerlo de manera extemporanea con las medidas recomendadas
                                                                                                                        1. 9. Establecer la forma y contenido que deberan observar los reportes y el seguimiento de las acciones
                                                                                                                          1. 10. Tomar en cuenta los resultados de auditorias anteriores para evaluar el tratamiento y curso de accion tomados en la implementacion de resultados
                                                                                                        2. Aspectos operativos
                                                                                                          1. Introduccion Antecedentes Justificacion Objetivos de la auditoria Estrategia Recursos Metodologia Alcance Acciones Resultados Costo
                                                                                                            1. Conclusiones Recomendaciones Alternativas de implantacon Opiniones de los responsables de las areas auditadas Asuntos especiales
                                                                                                        3. seguimiento
                                                                                                          1. Criterios para la ejecucion de auditoria
                                                                                                            1. Considerar sugerencias del titular de la organizacion
                                                                                                              1. Entrevistese con los responsables de las areas involucradas antes de la auditoria
                                                                                                                1. Especificar el tiempo que se ejecutara la auditoria
                                                                                                                  1. Se debera ampliar el alcance de sus procedimientos si se detectan irregularidades
                                                                                                            2. Acciones especificas
                                                                                                              1. Estrategia Asignacion de responsabilidad Factores considerados Areas de aplicacion Periodo de realizacion Porcentaje de realizacion Apoyo y soporte utilizados Resultados obtenidos Impacto logrado Costo
                                                                                                                1. Recomendaciones Programadas
                                                                                                                2. Estrategia Desviaciones Causas Efectos Alternativas de solucion planteadas Alternativas de solucion implementadas Acciones correctivas realizadas Calendario de aplicacion Efectos conseguidos
                                                                                                                  1. Recomendaciones fuera de programa
                                                                                                                  2. Reporte Sobre los Impactos
                                                                                                                    1. Revisar acciones efectuadas para atender observaciones Determinar si esas acciones atendieron las recomendaciones Proponer mejoras en la calidad de vida de la empresa
                                                                                                                  3. Objetivo General
                                                                                                                    1. Establecer lineamientos generales, acciones especificas y criterios para la ejecucion de auditorias de seguimiento
                                                                                                                    2. Lineamientos Generales
                                                                                                                      1. Definir areas de las observaciones
                                                                                                                        1. Considerar la participacion de especialistas
                                                                                                                          1. Realizar las pruebas adecuadas
                                                                                                                            1. Establecer mecanismos de control
                                                                                                                              1. Bridar apoyo a las areas involucradas
                                                                                                                                1. Evaluar logros alcanzados
                                                                                                                                  1. Replantear sugerencias que se consideran indispensables
                                                                                                                                    1. Establecer fechas de reprogramacion para implemetar observaciones
                                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                    alison.jimenezac
                                                                                                                    Metodología de un Auditor informatico
                                                                                                                    Carlos Ruano Quiroz
                                                                                                                    unidad 4 metodología
                                                                                                                    Eduardo Valdez5180
                                                                                                                    Metodología de la auditoría administrativa
                                                                                                                    karla.colohua
                                                                                                                    Plantilla del Plan de Estudio de 5 Minutos
                                                                                                                    Diego Santos
                                                                                                                    Actividad 1. Elementos de un proyecto de investigación
                                                                                                                    janeyra021511
                                                                                                                    EL APRENDIZAJE...
                                                                                                                    DANIEL ESTIGARRIBIA