Sistemas integrados de gestión (ERP)

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Sistemas integrados de gestión (ERP)
  1. Surgen en los años noventa como una evolución de los existentes hasta la fecha: sistemas de gestión de inventarios y planificación de la producción, en sus distintas versiones
    1. tienen el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de la empresa, a través de la integración de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales.
      1. Los sistemas ERP permiten integrar los flujos de información de los distintos departamentos de la empresa y facilitan el seguimiento de las actividades que constituyen la cadena de valor.
        1. la cadena de valor es la secuencia de actividades que generan valor para el cliente final.
        2. DEFINICIÓN: un sistema integrado de software de gestión empresarial, compuesto por un conjunto de módulos funcionales (logística, finanzas, recursos humanos, etc.) susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada cliente
          1. El sistema básico del ERP está formado por las aplicaciones técnicas y la arquitectura necesaria para servir de plataforma al resto de los módulos.
            1. Las principales plataformas de servidores son los sistemas Windows Server y Linux, mientras que las bases de datos más utilizadas son Oracle, Microsoft SQL Server e IBM DB2.
            2. Modulos de un sistema ERP
              1. APROVISIONAMIENTO :El proceso de aprovisionamiento en una empresa comprende la gestión de materiales y la relación con los proveedores
                1. PRODUCCIÓN: se encarga de gestionar los materiales y servicios empleados en la cadena de producción de una empresa, así como los recursos (máquinas, utillaje, personal) utilizados en ésta.
                  1. VENTAS:El módulo de ventas se ocupa de la relación de la empresa con los clientes, dando soporte a todas las actividades comerciales preventa (contactos, presupuestos…) y post-venta (entrega, factura, devoluciones...).
                    1. FINANZAS :El módulo de finanzas se encarga de la contabilidad y de la gestión financiera de la empresa
                      1. RECURSOS HUMANOS : permite gestionar la información relacionada con los empleados de una organización
                        1. GESTIÓN DE MEDIOS TÉCNICOS Y MANTENIMIENTO :facilita el control de los recursos materiales y técnicos de la empresa, maquinaria, elementos de transporte y repuestos; e integra las funciones empresariales de compras y mantenimiento para asegurar la disponibilidad de estos recursos en las operaciones empresariales.
              2. software adicional al sistema ERP
                1. CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT): se interesa por los procesos de relación con clientes y proveedores
                  1. PORTAL WEB: sirve para desplegar aplicaciones de comercio electrónico que requieran de una interfaz personalizada para el tipo de cliente al que se dirige la aplicación
                    1. GESTIÓN DOCUMENTAL : facilitan que se puedan incorporar directamente los documentos al sistema y permitiendo el acceso a los mismos desde 24 SISTEMAS DE INFORMACIÓN diversos módulos de la aplicación
                      1. BPM (BUSINESS PROCESS MANAGEMENT) :permite el diseño de procesos y su posterior ejecución y control.
                2. ¿Que caracteristicas debe tener un ERP?
                  1. PARAMETRIZACIÓN: permite adaptar el funcionamiento del sistema a las necesidades concretas de cada empresa.
                    1. INTERFAZ DE USUARIO AVANZADA Y FLEXIBLE
                      1. CAPACIDAD DE ACCESO A INFORMACIÓN
                        1. INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
                  2. Los fabricantes de los ERP aplican tarifas en función del número de usuarios y/o módulos que se van a utilizar, por lo que la empresa deberá adquirir un determinado número de licencias de acuerdo con estos parámetros.
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