Modernização dos Arquivos Judiciais

Luis Mauricio Scartezini
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Luis Mauricio Scartezini
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Modernização dos Arquivos Judiciais
1 1. Processos Judiciais
1.1 1.1 Projeto Piloto - Separação de Processos
1.1.1 1.1.1 Equipamentos de Proteção Individual
1.1.1.1 a) Solicitar compra do material
1.1.1.2 b) Orientar pessoas sobre o uso dos EPIs
1.1.2 1.1.2 Sistema SPG
1.1.2.1 a) Verificar adequação do sistema e das funcionalidades
1.1.2.2 b) Testar emissão dos relatórios
1.1.3 1.1.3 Fluxo de Atividades
1.1.3.1 a) Triagem
1.1.3.1.1 a.1) Verificar adequação do fluxo
1.1.3.1.2 a.2) Treinar pessoas
1.1.3.1.3 a.3) Acompanhar a realização do trabalho
1.1.3.1.4 a.4) Mensurar produtividade
1.1.3.2 b) Conferência
1.1.3.2.1 b.1) Verificar adequação do fluxo
1.1.3.2.2 b.3) Treinar pessoas
1.1.3.2.3 b.2) Receber pessoas
1.1.3.2.4 b.4) Acompanhar a realização do trabalho
1.1.3.2.5 b.5) Mensurar produtividade
1.1.3.2.6 b.6) Identificar oportunidades de melhorias na triagem
1.1.3.3 c) Separação dos Processos
1.1.3.3.1 c.1) Separar e identificar processos aptos ao descarte
1.1.3.3.2 c.2) Promover o arquivamento dos processos de Guarda Permanente
1.1.3.3.3 c.3) Promover o arquivamento de processos pela data futura de descarte
1.1.4 1.1.4 Análise do Resultado
1.1.4.1 a) Consolidar resultados
1.1.4.2 b) Dimensionar o trabalho a ser realizado
1.1.4.3 c) Elaborar cronograma
1.2 1.2 Projeto Piloto - Descarte
1.2.1 1.2.1 Equipamentos de Proteção Individual
1.2.1.1 a) Solicitar compra do material
1.2.1.2 b) orientar pessoas sobre o uso
1.2.2 1.2.2 Sistema SPG
1.2.2.1 a) Treinar pessoas para utilização do módulo de descarte
1.2.3 1.2.3 Fluxo de Atividades
1.2.3.1 a) Análise do Valor Secundário
1.2.3.1.1 a.1) Constituir uma subcomissão local
1.2.3.1.2 a.2) Definir formas de atuação
1.2.3.1.3 a.3) Identificar e separar processos de guarda permanente
1.2.3.2 b) Amostra Representativa
1.2.3.2.1 b.1) Cálculo da amostra
1.2.3.2.2 b.2) Separação e Arquivamento dos autos selecionados
1.2.3.3 c) Edital de eliminação
1.2.3.3.1 c.1) Definir procedimentos e modelos
1.2.3.3.2 c.2) Elaborar relatório de processos a serem descartados
1.2.3.3.3 c.3) Criar procedimento para atendimento aos interessados
1.2.3.4 d) Eliminação de Autos
1.2.3.4.1 d.1) Separar documentos de guarda permanente
1.2.3.4.2 d.2) Encaminhar documentos para destruição
1.2.3.4.3 d.3) Pesar material a ser descartado
1.2.3.5 e) Destinação Final
1.2.3.5.1 e.1) Estabelecer critérios para seleção das empresas
1.2.3.5.2 e.2) Formalizar as exigências
1.2.3.5.3 e.3) Destinar material
1.2.4 1.2.4 Análise do Resultado
1.2.4.1 a) Consolidar resultados
1.2.4.2 b) Dimensionar o trabalho a ser realizado
1.2.4.3 c) Elaborar cronograma
1.3 1.3 Eliminação de autos na Comarca de Goiânia
1.3.1 1.3.1 Estrutura Necessária
1.3.1.1 a) Definir estrutura
1.3.1.2 b) Disponibilizar estrutura
1.3.2 1.3.2 Pessoas
1.3.2.1 a) Definir quantitativos
1.3.2.2 b) Disponibilizar pessoas
1.3.2.3 c) Identificar gestores de arquivo no interior para treinamento
1.3.3 1.3.3 Aplicar procedimentos aprovados
1.3.3.1 a) procedimentos para separação de autos
1.3.3.2 b) procedimentos para descarte de documentos
2 2. Processos Administrativos
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