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Excel

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TALLER DE EXCEL
CAMILO ANDREI ZA
Mind Map by CAMILO ANDREI ZA, updated more than 1 year ago
CAMILO ANDREI ZA
Created by CAMILO ANDREI ZA over 6 years ago
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Resource summary

Excel
  1. Maneja
    1. Funciones
      1. Tales como
        1. Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:
          1. Funciones de búsqueda y referencia Funciones lógicas Funciones de texto Funciones de fecha y hora Funciones de información Funciones estadísticas Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones financieras Funciones de ingeniería Funciones de base de datos Funciones de cubo
            1. Funciones matemáticas y trigonométricas
              1. SUMAR.SI
                1. Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. Sintaxis SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma]) rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma. condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma. rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer argumento. Ejemplos SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3 SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3
                2. BUSCAR
                  1. Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. Sintaxis BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación. rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila. rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Ejemplos BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
                  2. BUSCAR V
                    1. Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B
                    2. BUSCAR H
                      1. Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2
                      2. SI
                        1. Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. Sintaxis SI(condición, [si_verdadero], [si_falso]) condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa. si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera. si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa. Ejemplos SI(“1<2”, “Excel”, “Total”) = Excel SI(“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total
                        2. CONTAR
                          1. Cuenta la cantidad de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(valor1, [valor2], …) valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos. Ejemplos CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
                          2. CONTAR SI
                            1. Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis CONTAR.SI(rango, condición) rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta. condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta. Ejemplos CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5 CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
                  3. Tablas Dinamicas
                    1. Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
                    2. Macros y V.B.A
                      1. Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba (visual basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos. El lenguaje vba, es un lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas...
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