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Description
Mind Map by CAMILO ANDREI ZA, updated more than 1 year ago
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Created by CAMILO ANDREI ZA
over 8 years ago
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Excel
- Maneja
- Funciones
- Tales como
- Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar
adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para
realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de
Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:
- Funciones de búsqueda y referencia Funciones lógicas Funciones de texto Funciones de
fecha y hora Funciones de información Funciones estadísticas Funciones matemáticas y
trigonométricas Funciones financieras Funciones de ingeniería Funciones de base de datos
Funciones de cubo
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- SUMAR.SI
- Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las
condiciones especificadas. Sintaxis SUMAR.SI(rango, condición,
[rango_suma]) rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le
aplicará la condición de suma. condición (Obligatorio): La condición
que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma.
rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es
omitido se sumarán los valores del primer argumento. Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a
3 SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y
cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3
- Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las
condiciones especificadas. Sintaxis SUMAR.SI(rango, condición,
[rango_suma]) rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le
aplicará la condición de suma. condición (Obligatorio): La condición
que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma.
rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es
omitido se sumarán los valores del primer argumento. Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a
3 SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y
cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3
- BUSCAR
- Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma
posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de
lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. Sintaxis BUSCAR(valor_buscado,
rango_comparación, [rango_resultado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el
rango_comparación. rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán
buscados. Puede ser una columna o una fila. rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que
contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de
la misma fila pero del rango B1:B9
- Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma
posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de
lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. Sintaxis BUSCAR(valor_buscado,
rango_comparación, [rango_resultado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el
rango_comparación. rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán
buscados. Puede ser una columna o una fila. rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que
contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de
la misma fila pero del rango B1:B9
- BUSCAR V
- Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda
columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que
se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la
columna de resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite
se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A
y regresa el valor que le corresponde de la columna B
- Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda
columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que
se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la
columna de resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite
se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A
y regresa el valor que le corresponde de la columna B
- BUSCAR H
- Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila.
Siempre busca en la primera fila del rango especificado. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado, rango,
valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango
(obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados. valor_regresado
(obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados. ordenado (opcional):
Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la
fila 2
- Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila.
Siempre busca en la primera fila del rango especificado. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado, rango,
valor_regresado, [ordenado]) valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango
(obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados. valor_regresado
(obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados. ordenado (opcional):
Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la
fila 2
- SI
- Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es
falsa. Sintaxis SI(condición, [si_verdadero], [si_falso]) condición (obligatorio): Condición que se
evaluará para saber si es verdadera o falsa. si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la
condición es verdadera. si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa. Ejemplos
SI(“1<2”, “Excel”, “Total”) = Excel SI(“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total
- Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es
falsa. Sintaxis SI(condición, [si_verdadero], [si_falso]) condición (obligatorio): Condición que se
evaluará para saber si es verdadera o falsa. si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la
condición es verdadera. si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa. Ejemplos
SI(“1<2”, “Excel”, “Total”) = Excel SI(“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total
- CONTAR
- Cuenta la cantidad de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(valor1, [valor2], …) valor1
(obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o
rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos. Ejemplos CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas
dentro del rango A1:A5 que contienen números
- Cuenta la cantidad de celdas que contienen números. Sintaxis CONTAR(valor1, [valor2], …) valor1
(obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o
rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos. Ejemplos CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas
dentro del rango A1:A5 que contienen números
- CONTAR SI
- Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis CONTAR.SI(rango,
condición) rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar
su cuenta. condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.
Ejemplos CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
- Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis CONTAR.SI(rango,
condición) rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar
su cuenta. condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.
Ejemplos CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”
- SUMAR.SI
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones de búsqueda y referencia Funciones lógicas Funciones de texto Funciones de
fecha y hora Funciones de información Funciones estadísticas Funciones matemáticas y
trigonométricas Funciones financieras Funciones de ingeniería Funciones de base de datos
Funciones de cubo
- Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar
adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para
realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de
Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:
- Tales como
- Tablas Dinamicas
- Las tablas dinámicas en Excel
también son conocidas como tablas
pivote debido a su nombre en inglés:
Pivot tables. Son una gran
herramienta que nos ayuda a realizar
un análisis profundo de nuestros
datos ya que podemos filtrar,
ordenar y agrupar la información de
la tabla dinámica de acuerdo a
nuestras necesidades.
- Las tablas dinámicas en Excel
también son conocidas como tablas
pivote debido a su nombre en inglés:
Pivot tables. Son una gran
herramienta que nos ayuda a realizar
un análisis profundo de nuestros
datos ya que podemos filtrar,
ordenar y agrupar la información de
la tabla dinámica de acuerdo a
nuestras necesidades.
- Macros y V.B.A
- Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba
(visual basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de
tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos. El lenguaje vba, es un
lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización
de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros
en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel,
personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos
complejos, automatizar tareas...
- Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba
(visual basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de
tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos. El lenguaje vba, es un
lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización
de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros
en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel,
personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos
complejos, automatizar tareas...
- Funciones
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