DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.

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Reconocer los conceptos principales, normativa, requisitos, documentos y entidades ante las cuales se formaliza legalmente y conocimientos de una empresa
Elvita  Alban
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Jose Bernal
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Elvita  Alban
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DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.
  1. DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
    1. DOCUMENTOS CONTABLES
      1. Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda. Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT.
        1. No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.
          1. Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, pedido, remisión, kárdex.
          2. DOCUMENTOS NO CONTABLES
            1. DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
              1. DOCUMENTOS EXTERNOS Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
            2. Soportes según las operaciones del ente económico
              1. Compra de mercancía
                1. La compra de mercaderías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior comercialización.Algunos ejemplos, entre otros muchos, de estas distinciones en subgrupos atendiendo a los detalles de la transacción pueden ser: Compra mercaderías con descuento pronto pago incluido en factura. Compra de mercaderías con pago aplazado. Compras de mercaderías con gastos de cuenta del vendedor pagados por comprador. Existe una separación dentro del concepto de compra de mercaderías atendiendo a la forma en que se presenta el objetivo de la transacción. Así, se pueden diferenciar las mercaderías como tal, de otras compras relacionadas atendiendo a su propia composición. Por lo tanto, existen compras de mercaderías cuando lo que se adquiere son elementos destinados a una futura comercialización sin tener que pasar por un cambio de su forma. Lo opuesto sucede con la compra de materias pr
                2. Sociedad en comandita simple
                  1. Un activo es algo que tiene valor o puede generar ingresos. Un activo financiero es un documento o título emitido por una empresa, o banco, o institución privada o pública, cuyo comprador o propietario espera que le produzca un rendimiento. Así como para el comprador el título representa un activo porque es un derecho a cobrar alguna suma, para el emisor es un pasivo que representa una obligación de carácter económico con quien adquiere el activo y espera recibir una renta o un retorno por la inversión realizada. Vamos a pensar en los bonos o las acciones que una empresa emite para financiarse; en el primer caso la obligación del emisor es pagar un tipo de interés determinado y abonarlos al final de su plazo; en el caso de las acciones, que no tienen una rentabilidad asegurada, representan la propiedad de parte del capital de una empresa, y por tanto el derecho a esperar el cobro de unos dividendos. Los activos financieros, tanto privados como públicos, tienen también mercados donde se
                  2. devolución de mercancías vendidas
                    1. Las devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice. Qué es una devolución de compras. Cuando la empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones diferentes a las solicitadas, etc. Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad. Cómo se contabiliza una devolución en compras. Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico. En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta. En el sistem
                    2. gastos
                      1. Número de socios Para sGasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se denomina egreso. Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar una transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o comprar comida. Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin embargo, esa salida de dinero no tiene porque producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo después o al contrario. En contabilidad, se establece mediante el principio de devengo, que los gastos se registrarán en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago. Diferencia entre gasto y otros términos En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión, y d
                      2. devolución de mercancías compradas
                        1. Contabilización de las devoluciones en compras Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 19/10/2020 Las devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice. Qué es una devolución de compras. Cuando la empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondías a las especificaciones diferentes a las solicitadas, etc. Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad. Cómo se contabiliza una devolución en compras. Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico. En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las devol
                        2. venta
                          1. Las ventas hacen parte de la sociedad hace mucho tiempo y puede considerarse como una de las profesiones más antiguas del mundo. Vender es una práctica que existe incluso antes de la moneda. Cuando las personas no podían comprar algo, negociaban un ítem por otro. Así, mediante lo que se conoce como trueque, canjeaban un kilo de maíz por un kilo de algodón, por ejemplo. Hacer una venta es hacer un negocio. Las ventas ocurren tanto en empresas, que deben vender sus productos o servicios, como entre personas, cuando por ejemplo venden un artículo usado en los clasificados. Llevando el concepto al ámbito profesional, el área de ventas (también conocida como área comercial) es fundamental para el crecimiento de una empresa. Sin la venta, no hay facturación y, consecuentemente, no hay crecimiento. En esta página, intentamos traer el máximo posible de informaciones sobre ventas. Hablaremos sobre proceso, equipo, modelos, metas, herramientas y mucho más. ¡Continúa la lectura para saber tod
                        3. documentos comerciales
                          1. Negociables
                            1. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la factura cambiaria.
                            2. No negociables
                              1. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.
                              2. Privados
                                1. Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o funcionarios.
                                2. Públicos
                                  1. Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
                                  2. Informativos.
                                    1. Aquellos que suministran información sobre el estado de la mercancía y sus generalidades como su valor, condiciones de pago, etc.
                                    2. Características de los documentos comerciales
                                      1. Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que se emplean a diario en el ámbito empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las características generales y, en segundo lugar, los que conforman las particulares:
                                        1. Generales
                                          1. 1. Nombre propio del documento. 2. Lugar y fecha de emisión. 3. Número de orden. 4. Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio. 5. Cantidades escritas en números y letras. 6. Concepto de la transacción con todos sus detalles. 7. Firmas de las personas autorizadas.
                                          2. Particulares
                                            1. 1. Nombre del documento. 2. Tamaño del documento. 3. Rayado de acuerdo al tipo de documento. 4. Vencimiento.
                                        2. De soporte
                                          1. Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria.
                                          2. Cuáles son los documentos comerciales
                                            1. 1. Negociables
                                              1. Cheque
                                                1. Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
                                                2. Letra de cambio
                                                  1. Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el girador o deudor (quien extiende la letra) para que se pague a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un monto de dinero en una fecha determinada.
                                                  2. Pagaré
                                                    1. Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
                                                    2. Libranza
                                                      1. Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos valores del que la expide. Debe estar expedida al portador. Una segunda forma es la constituida por los giros postales.
                                                      2. Factura cambiaria
                                                        1. La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías entregadas.
                                                      3. 2. No negociables
                                                        1. Nota de pedido o de compra
                                                          1. Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
                                                          2. Nota de ventas
                                                            1. Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
                                                            2. Remito o remisión
                                                              1. Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
                                                              2. Factura
                                                                1. Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. Se usa para comprobar las condiciones en que se ha pactado el contrato de compraventa, además, para justificar la procedencia y propiedad de los productos o servicios y, por último, para conocer el monto respectivo a pagar.
                                                                2. Nota de débito
                                                                  1. Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
                                                            3. • Libros contables requeridos en las organizaciones.
                                                              1. Cuáles libros de contabilidad existen.
                                                                1. Libros de contabilidad principales. Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales. Libro mayor y balance Libros de inventarios y balances Libro diario Libro de accionistas Libro de actas
                                                                  1. Libros de contabilidad auxiliares. Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los siguientes: Libro de bancos Libro de clientes o cartera Libro de caja Pero se insiste en que la norma no los específica claramente cuáles son obligatorios y cuáles no, y sobre ello resulta pertinente transcribir los apartes de la sentencia 13597 del 3 de diciembre de 2003 de la sección cuarta del consejo de estado con ponencia del magistrado Juan Ángel Palacio: «Pero tal como lo ha sostenido la Sala en repetidas ocasiones, ni la ley comercial ni la tributaria han determinado cuáles son los libros obligatorios de contabilidad que debe llevar los comerciantes, entendiendo por tales “las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles” (Código de Comercio artículo 10).» Como se puede observar, el desarrollo del tema de los libros de contabilidad ha sido principalmente desde el punto de vista tributario que es lo que más interesa al estado
                                                                    1. La ley dispone que todo comerciante debe llevar unos libros donde debe registrar los hechos económicos según las normas y principios que gobiernan la contabilidad. Pero en Colombia no existe una ley que de forma expresa señale cuáles son los libros de contabilidad que un comerciante o empresa debe llevar. El código de comercio a partir del artículo 48 trata sobre los libros de contabilidad señala algunos aspectos sobre los libros, pero sin especificarlos ni definirlos, por lo que ha sido la doctrina la que se ha encargado de definir qué libros de contabilidad se deben llevar, separando entre libros principales y libros auxiliares.
                                                                    2. En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa. Hoy en día, los libros de contabilidad están digitalizados y llevados en un software de contabilidad, que también se pueden imprimir para armar un libro de papel físico.
                                                                    3. títulos valores.
                                                                      1. 1. Cheques. 2. Letras de cambio. 3. Pagarés. 4. Facturas cambiarias. 5. Bonos. 6. Certificados de depósito. 7. Carta de porte y reconocimiento de embarque.
                                                                      2. Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
                                                                        Show full summary Hide full summary

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                                                                        Dary Contreras
                                                                        Gerencia de Produccion y Operaciones II, Mapa Mental
                                                                        David Molina