Variables de comunicación en las organizaciones

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Variables de comunicación en las organizaciones
  1. Los mensajes son información significativa sobre personas, objetos y acontecimientos generados durante las interacciones humanas.
    1. Sistema de clasificación de mensajes
      1. Relaciones del mensaje: Diádicos - Pequeños grupos - Públicos
        1. Redes del mensaje: Formales - Informales
          1. Propósitos del mensaje: Tarea - Mantenimiento - Humanos
            1. Receptores del mensaje: Internos - Externos
              1. Lenguaje del mensaje: Verbal - No verbal
                1. Método de difusión del mensaje: Software - Hardware
                2. El proceso de comunicación
                  1. Cualquier mensaje significativo, internacional o intencional, comunicado por seres humanos, representa una comunicación.
                    1. La comunicación es transaccional
                      1. David Berlo (1960) La comunicación es un proceso dinámico e interactivo
                        1. No se puede hablar del comienzo o del fin de una comunicación, ni tampoco que una idea en particular provenga de una fuente especifica, ni que la comunicación tenga lugar tan solo en una dirección
                          1. La comunicación es un proceso reciproco en el que ambas partes (el orador y el receptor) se afectan mutuamente al enviar y al recibir mensajes
                      2. La comunicación es personal
                        1. La percepción es el proceso mediante el cual recibimos y organizamos los datos sensoriales procedentes del medio ambiente
                          1. Nuestras experiencias pasadas y nuestra filosofía influencian nuestra percepción
                            1. La comunicación es un proceso personal gobernado por interacciones únicas de los mensajes humanos
                              1. Las palabras tienen un significado, pero no es así, son los individuos los que determinan el significado
                                1. La percepción de las actitudes que una persona mantiene con respecto a ti puede dictar tus acciones con relación a dicha persona
                        2. La comunicación es seriada
                          1. El proceso de la comunicación persona-persona-persona, es denominado reproducción “seriada” de mansajes, debido a que implica una serie paso a paso de mensajes repetidos
                            1. Los mensajes reproducidos en serie, como el agua de un gran rio, cambian debido a pérdidas, ganancias, absorciones y combinaciones a lo largo del camino recorrido desde sus fuentes hasta el destino final
                      3. Métodos de difusión orales software
                        1. La difusión de mensajes ha sido limitada al “hardware”
                          1. Depende de una fuente de energía (eléctrica o mecánica) para su funcionamiento
                            1. El “software” depende de la capacidad y habilidad para comunicarse de os individuos implicados
                          2. Objetivo especifico de comunicación, es necesario informar y conseguir que ciertos empleados tomen decisiones con relación a determinados temas
                            1. Cuando tratamos de los métodos de difusión, estamos hablando de la conducta específica de comunicación de la organización
                              1. Análisis de la difusión de los mensajes: 1. Contenido del mensaje 2. Medida del tiempo 3. Condiciones de las interacciones 4. Participación 5. Iniciación 6. Preparación 7. Feedback 8. Dirección de la actividad 9. Propósito de la actividad
                          3. Propósito de los mensajes
                            1. Hace referencia al por qué los mensajes son enviados y recibidos en las organizaciones y a qué funciones especificas sirven
                              1. Redding (1967) sugiere tres razones fundamentales para explicar el flujo de los mensajes: tarea, mantenimiento y humanos
                                1. Mensajes de tarea: guardan estrecha relación con aquellos productos, servicios o actividades que tienen un especial interés para la organización
                                  1. Mensajes de mantenimiento: ayudan a la organización a seguir con vida y a perpetuarse a sí misma
                                    1. Mensajes humanos: están dirigidos a los individuos de la organización, considerando principalmente sus actitudes, su satisfacción y su realización
                            2. Redes de mensajes
                              1. Factores que influencian la naturaleza y la extensión de la red de comunicación: el rol que representan las relaciones, la dirección del flujo de mensajes, la naturaleza seriada del flujo de mensajes, el contenido del mensaje
                                1. Relación de redes formales
                                  1. Cuando los mensajes fluyen siguiendo los caminos oficiales dictados por la jerarquía de la organización o por la función laboral, se dice que fluyen siguiendo redes informales
                                    1. Comunicación descendente
                                      1. Implica a todos aquellos mensajes que fluyen de la dirección con destino a los empleados, influyen mensajes de tarea o de mantenimiento
                                        1. Katz y kahn (1966) cinco tipos de comunicaciones descendentes: 1. Instrucciones laborales 2. Exposición razonada de los trabajos 3. Procedimientos y prácticas 4. Feedback 5. Adoctrinamiento de objetivos
                                          1. Problemas que afectan a los mensajes mientras fluyen descendentemente: 1. Confiar en los métodos de difusión y hardware 2. Sobrecarga de mensajes 3. Momento oportuno 4. Filtración
                                        2. Comunicación ascendente
                                          1. Mensajes que fluyen de los empleados hasta los superiores, normalmente con el propósito de formular preguntas, proporcionar feedback y hacer sugerencias. Son clasificados como de integración o humanos
                                            1. Planty y Machaver (1952) sostienen que son cuatro las razones por las que la gerencia debe valor las comunicaciones ascendentes: 1. Receptabilidad del medio ambiente 2. Facilitan la aceptación de las decisiones 3. Proporcionan el feedback 4. Animan a la presentación de ideas valiosas
                                              1. El método más efectivo para alentar las comunicaciones ascendentes consiste en escuchar con simpatía en los muchos contactos informales que se dan a diario, tanto en el seno del departamento como fuera del área de trabajo
                                          2. Comunicación horizontal
                                            1. Consiste en el intercambio lateral de mensajes entre personas que se encuentran en el mismo nivel de autoridad dentro de la organización Los mensajes que siguen el principio funcional, siguen las redes horizontales
                                              1. Tales mensajes están relacionados, por regla general, con la tarea o con factores humanos
                                                1. Dos son las causas que se oponen a ello: autoridad (vital para el logro de objetivos) y sobrecarga
                                                  1. Propósitos de las comunicaciones horizontales dentro del marco de la organización: 1. Coordinación de la tarea 2. Resolución de problemas 3. Participación en la información 4. Resolución de conflictos
                                        3. Relaciones informales
                                          1. Los mensajes que no fluyen siguiendo las líneas escalares o funcionales son clasificados como “informales”
                                            1. “grapevine” sinónimo de mensaje informal, son rápidos, exactos, contienen mucha información y se arraciman.
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