Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos

debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y actualizada
Gestión de peligros y riesgos
1. Medidas de prevención y control
  1. Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos la organización debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles.
    1. Es importante resaltar que es una jerarquización, por ende se debe tratar de llevar el orden contemplado anteriormente o integrar varios de los mismos
¿Por qué es importante elaborar una política?
1. Cómo elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?
  1. Recuerde que el empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, este debe dar alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
2. es definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales.
  1. Dicha política, que deberá ser aprobada por la Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, consistiría en una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa.
3. 8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
  1. 1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
  2. 2. Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
  3. 3. Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa.
  4. 4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST.
  5. 5. integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa.
  6. 6. Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
  7. 7. Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.
  8. 8. Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambio en SST.
Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.
  1. La Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso:
    1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
    2. • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa.
    3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
2. Cada empresa debe establecer los objetivos del SG-SST
  1. Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo mecanismos que permitan el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por el mejoramiento continuo.
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
1. En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente:
  1. Metas. • Responsabilidades. • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). • Cronograma de actividades
Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
1. se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
  1. En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir:
    1. • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa. • Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). • Objetivo. • Alcance. • Contenido. • Registros de las personal a capacitar.
      1. El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
        Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación.
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
1. Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
  1. Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros.
    1. Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias considere lo siguiente:
      1. Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes, sismos, incendios, inundaciones...
        Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes por ejemplo: extintures, camilla rutas de evacuacion...
        Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
        Formular el plan de emergencia.
        Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
        Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
        Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
        Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
        Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
        Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
        Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
        Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
        Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
        Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.
Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1. Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales calificadas, además de investigar los reportes de incidentes
2. El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador. SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término ya mencionado.
  1. ¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
    1. 1. Informe sobre el evento ocurrido
      1. 2. Suministre los primeros auxilios
        3. Realice el reporte a la ARL
        4. Traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
  2. El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes.
Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST.
1. Contratación
  1. El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato
2. Adquisición de bienes
  1. La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios
Medición y evaluación de la gestión en SST.
1. Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
  1. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo
2. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST:
  1. Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST
  1. Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión
4. Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección.
  1. La revisión por la alta dirección es un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado de cumplimiento del SG -SST, esta se debe hacer por lo menos una vez al año.
    1. La revisión de la alta dirección debe permitir revisar lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015
Acciones preventivas o correctivas
1. La revisión por la alta dirección debe estar documentada y los resultados de la misma deben ser divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes deberán definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese lugar
  1. El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST
    1. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
      1. Acción preventiva:
        Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
      2. Acción correctiva:
        Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
      3. 1 identificar el hallazgo
        2 describir el hallazgo
        3 Realizar el análisis de la causa
        4 Definir el plan de acción
        5 Ejecutar las acciones definidas
        6 Verificar el cumplimiento del plan de acción
        7 verificar efectividad de las acciones
        8 Cerrar la acción preventiva o corrección

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