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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

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Actividad Individual Fundamentos de Administracion
marjorispastrana
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
  1. ORGANIZACION
    1. La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea
      1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
        1. s fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
          1. ESTRUCTURA FORMAL
            1. Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
            2. ESTRUCTURA INFORMAL
              1. La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales la estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pública.
                1. El diagrama organizacional u organigrama
                  1. ORGANIGRAMA
                    1. Los organigramas son representaciones gráficas, se les llama lineofuncionales debido a que la división de trabajo, las líneas de autoridad y comunicación se representan de forma gráfica.
                      1. Tipos de organigramas
                        1. Microadministrativos
                          1. Este organigrama solo a una organización y puede ser un organigrama de forma general del toda la empresa o solo de una área.
                          2. Macroadministrativas
                            1. En este organigrama se involucran más de una empresa
                            2. Mesoadministrativo
                              1. Involucra a una o mas organizaciones pero de un mismo giro.
                            3. POR SU FINALIDAD
                              1. nformativo
                                1. Este tipo de organigrama esta pensado para ser difundido de manera publica, para que cualquier persona los pueda visualizar.
                                2. Analítico:
                                  1. Este organigrama es de carácter analista del comportamiento organizacional.
                                  2. Formal:
                                    1. Es desde el punto de vista legal cuando el representante o socios determinan la estructura de la organización y este cuenta con un instrumento.
                                    2. Informal
                                      1. Este organigrama contrario al anterior no cuenta con tal instrumento escrito.
                                    3. POR SU AMBITO
                                      1. GENERALES
                                        1. ESPECIFICOS
                                        2. POR SU CONTENIDO
                                          1. INTEGRALES
                                            1. FUUNCIONALES
                          3. PLANEACION
                            1. Planeación con diferentes niveles y alcances Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado.
                              1. PLANEACION ESTRATEGICA
                                1. Es el camino o lineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo planteado ligado a la Misión y Visión.
                                2. PLANEACION TACTICA
                                  1. Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas.
                                  2. PLANEACION OPERATIVA
                                    1. Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos.
                                      1. INDICADORES DE RESULTADO
                                        1. Son las unidades de medida, a través de las que se establecen los criterios para conocer si se han alcanzado los resultados esperados.
                                          1. DEFINICION DE ESTRATEGIAS
                                            1. Plan o Prioridades establecidas para facilitar que los objetivos se cumplan, debido a que define el camino a seguir, a pesar de la influencia que ejerza el medio ambiente sobre la organización.
                                            2. Análisis Estratégico
                                              1. Conjunto de herramientas de análisis de variables, en donde se clasifican y toman en cuenta los diferentes factores que pueden intervenir a favor o en contra del alcance de la Misión y Visión, en un medio ambiente específico.
                                              2. Objetivos
                                                1. Son los resultados que la organización pretende lograr en un plazo que va de 1 a 5 años. Están más orientados a definir los resultados estratégicos, tácticos y operativos.
                                                2. Metas
                                                  1. Definición de resultados específicos, derivados de una acción o conjunto limitado de acciones y que pueden ser medidos con indicadores de resultados.
                                                  2. Elaboración de la Visión y Misión
                                                    1. Consiste en definir la dirección y la esencia de la organización, para establecer una orientación que guíe el resto de las actividades.
                                        2. DIRECCION
                                          1. Es la acción de dirigir que implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro deseado, surge de los pasos de la planificación y la organización. Leer más:
                                            1. LA DIRECCION POR OBJETIVOS
                                              1. Es un enfoque gerencial, mediante el cual el sujeto y el objeto de dirección, conjuntamente, definen y estructuran los objetivos del sistema y establecen las áreas de responsabilidad de cada cual, como base para la medición y evaluación de los resultados a alcanzar.
                                                1. PRINCIPIOS BASICOS
                                                  1. Es un enfoque gerencial, mediante el cual el sujeto y el objeto de dirección, conjuntamente, definen y estructuran los objetivos del sistema y establecen las áreas de responsabilidad de cada cual, como base para la medición y evaluación de los resultados a alcanzar.
                                                    1. Dirección orientada a los resultados
                                                      1. Comportamiento humano
                                                        1. Deber y responsabilidad de cada directivo: prepararse para asimilar los conocimientos y habilidades en estas técnicas
                                              2. CONTROL
                                                1. el control es la última etapa del proceso administrativo. Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados
                                                  1. OBJETIVOS DEL CONTROL
                                                    1. El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
                                                      1. PROCESOS DEL CONTROL
                                                        1. estandares de calidad
                                                          1. estandares de cantidad
                                                            1. Estandares de Tiempo
                                                              1. Estandares de costo
                                                                1. TIPOS DE CONTROL
                                                                  1. Control Preliminar
                                                                    1. Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
                                                                        1. AUDITORIA EXTENRA
                                                                      1. Control Concurrente
                                                                        1. Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas
                                                                            1. AUDITORIA EXTERNA
                                                                          1. Control de Retroalimentación
                                                                            1. Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.
                                                                              1. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
                                                                                1. La podemos definir como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo según el sentido que tiene esta para la dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.
                                                                                2. AUDITORIA INTERNA
                                                                                  1. Actividad que tiene por objetivo fundamental examinar, evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control interno, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestión económica, proponiendo a la dirección las acciones correctivas pertinentes.
                                                                Show full summary Hide full summary

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