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Fundamentos de administración de bases de datos

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Fundamentos de administración de bases de datos
  1. Es un elemento de informacion conformado por un conjunto de registros. A su vez dichos registros estan compuestos por una serie de caracteres o bytes. Los archivos, alojados en un dispositivo de almacenamiento conocidos como memoria secundaria que se pueden almacenar en 2 formas diferente: archivos convencionales o bases de datos.
    1. Archivos convencionales
      1. El uso de informacion por parte de las organizaciones requieren almacenamiento de grandes cantidades de infomacion. En la actualidad las organizaciones utilizan bases de datos para satisfacer estos requerimientos. Existen dos formas para organizar los archivos: secuenciales y directos
        1. Archivos Secuenciales
          1. En estos se almaen una secuencia que depende de algún criterio definido. Este presenta algunas desventajas en el proceso de actualización, consulta o registro de informacion cuando se maneja un gran volumen de datos
          2. Archivos Directos
            1. En esta se eliminan las desventajas de los archivos secuenciales, ya que su manejo da mayor flexibilidad. Los archivos directos permiten accesar, mediante una llave de acceso dentro del archivo, a un registro de informacion sin tener que buscar en cada uno de los registros del archivo
        2. Bases de datos
          1. Se define como una serie de datos organizados y relacionados entre si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacion de una empresa de negocio. También es una colección de datos con las siguientes características: conjunto de datos correlacionados; construida para un propósito específico; tiene algunos usos de interés especial para ciertas personas.
            1. Ventajas en el uso de bases de datos
              1. * Globalización de la información: una de las principales ventajas de la introducción de la tecnología de bases de datos a una organización es que permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños especificos.
                1. * Eliminación de información redundante: Con frecuencia los sistemas de aplicación desarrollados a través de archivos convencionales son dueños de sus propios archivos, de tal suerte que si dos sistemas de aplicación requieren la misma información es muy posible que ésta se duplique.
                  1. * Eliminación de información incongruente: Este efecto tiene la relación con el concepto anterior, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias del archivo de facturas.
                    1. * Permite compartir información: Esta caracteristica es una consecuencia de lo antes expuesto, ya que varios sistemas o usuarios pueden utilizar la misma entidad.
                      1. * Permite mantener la integridad de la información: La integridad de la información es una de las cualidades altamente deseable y tiene por objeto que sólo se almacene la información correcta.
                        1. * Independencia de datos: El concepto de independencia de datos es quizás el que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de sistemas de bases de datos.
              2. Sistema manejador de bases de datos (DBMS)
                1. El DBMS es el software o conjunto dde programas que permiten crear y operar una base de datos; un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Por medio del DBMS se efectúa la carga de información y también incluye módulos para realizar consultas, actualizar y generar informes. Este se compone
                  1. * El primero para la definición de los datos.
                    1. * El segundo con la finalidad de manipular, cambiar los datos.
                      1. * El tercero permite generar aplicaciones .
                        1. * El cuarto hace las funciones de control, seguridad de usuarios y datos.
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