ACUERDO 060 DE 2001

ACUERDA
1. ARTICULO 1
  1. ESTABLECE LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
2. ARTICULO 2
  1. DEFINICIONES
    1. ARCHIVO ELECTRONICO
      1. DOCUMENTOS ELECTRONICOS PRODUCIDOS Y TRATADOS ARCHIVISTICAMENTE
    2. COMUNICACIONES OFICIALES
      1. SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS Y PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES LEGALES EN CADA ENTIDAD
3. ARTICULO 3
  1. UNIDADES DE CORRESPONDENCIA
    1. GESTIONAR LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION
4. ARTICULO 4
  1. FIRMAS RESPONSABLE
    1. LA ENTIDAD ESTABLECE LA AUTORIZACION PARA FIRMAR DOCUMENTOS
5. ARTICULO 5
  1. PROCEDIMIENTO DE RADICACION
    1. NO RESERVAR NUMEROS DE RADICACION, NI HABRA NUMEROS REPETIDOS NI ENMENDDOS, CORREGIDOS O TACHADOS
ARTICULO 6
1. ACTOS ADMINISTRATIVO
  1. NUMERACION CONSECUTIVA, LAS OFICINAS ENCARGADAS LLEVARAN LOS CONTROLES, ATENDER CONSULTAS Y REPORTES
ARTICULO 7
1. COMUNICACION INTERNA
  1. LAS ENTIDADES ESTABLECEN CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS USANDO CODIGOS, NUMERACION Y SISTEMAS
ARTICULO 8
1. CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES
  1. LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ELABORARA PLANILLA, FORMATOS Y CONTROLES MANUALES Y AUTOMATIZADOS
PAUTAS DE COMUNICACION PARA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
ARTICULO 9
1. CONSERVACION DOCUMENTAL
  1. LAS ENTIDADES SON RESPONSABLES DE LA CONSERVACION DE SUS DOCUMENTOS
ARTICULO 10
1. COMUNICACION OFICIAL RECIBIDA
  1. LAS COMUNICACIONES DEBEN SER REVISADAS, PARA VERIFICAR LA COMPETENCIA, ANEXOS, DESTINO Y DATOS DE ORIGEN DEL CIUDADANO O ENTIDAD
ARTICULO 11
1. COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
  1. COMUNICACION EN PAPEL SE ELABORARA EN ORIGINAL Y MAXIMO 2 COPIAS
ARTICULO 12
1. COMUNICACIONES OFICIALES VIA FAX
  1. LAS COMUNICACIONES POR ESTE MEDIO SE TRAMITARAN POR LA RESPECTIVA RADICACION
ARTICULO 13
1. COMUNICACION OFICIAL POR CORREO ELECTRONICO
  1. LAS ENTIDADES QUE CUENTEN CON INTERNET REGLAMENTARAN SU UTILIZACION Y ASIGNARAN RESPONSABILIDADES A LA CANTIDAD DE CUENTAS
ARTICULO 14
1. IMAGEN CORPORATIVA
  1. LAS ENTIDADES ESTABLECEN MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR CARTAS, MEMORANDOS Y OTROS
ARTICULO 15
1. HORARIO ATENCION AL PUBLICO
  1. LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA INFORMARA EL HORARIO EN UN LUGAR VISIBLE
ARTICULO 16
1. EL PRESENTE ACUERDO RIGE A PARTIR DE SU PUBLICACION

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