Comprobantes de Venta

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Comprobantes de Venta
1 Deberes Formales
1.1 Para fines tributarios el segundo deber formal de los contribuyentes es emitir y entregar comprobantes de venta autorizados y de retencion segun el caso ,de esta manera es posible ejercer una actividad economca de manera legal y realizar las transacciones diarias cumpliendo con las formalidades que la ley exige .
2 Que son los Comprobantes de Venta autorizados?
2.1 Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o la prestación de servicios.Los sujetos pasivos del IR ,IVA, e ICE deben emitir y entregar comprobantes de venta autorizados, en todas las transferencias de bienes y prestación de servicios .
3 Tiempos de vigencia de la Autorización
3.1 1 año
3.1.1 Lista blanca; Al día en las obligaciones tributarias
3.2 3 años
3.2.1 Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente
3.3 Sin autorización
3.3.1 Por no estar al día en las obligaciones ,encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspención Definitiva
4 Tipos de Comprobantes de Venta
4.1 Transacciones (Compra /Venta)
4.1.1 Facturas (Régimen General)
4.1.1.1 Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR) Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o Impuesto ala Renta solicitaran siempre facturas por sus compras.
4.1.2 Notas de Venta (RISE)
4.1.2.1 Sustenta costos y gastos .Documento utilizado en transacciones con consumidores finales .
4.1.2.1.1 Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal.
4.1.3 Tiquetes Boletos
4.1.3.1 se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador.El listado de las maquinas registradoras autorizadas está disponible en la pagina.
4.1.4 Liquidaciones de Compra
4.1.4.1 Documentos emitidos por contribuyentes obligados a llevar contabilidad ,cuando adquieran bienes o servicios a personas imposibilitadas de emitir comprobantes de Venta.
4.2 Documentos Complementarios
4.2.1 Guías de Remisión
4.2.1.1 sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo.
4.2.2 Notas de Crédito
4.2.2.1 son documentos que se emiten para anular operaciones ,aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones .
4.2.3 Notas de Débito
4.2.3.1 se emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos ,incurridos por el vendedor .
4.3 Retenciones
4.3.1 Comprobantes de Retención
4.3.1.1 Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizados por los agentes de retención.
4.4 Otros (Reglamento)
4.4.1 a) Documentos emitidos por bancos IFIS crediticias, bajo el control de la superintendencia de Bancos
4.4.2 b) Documento Único de aduanas y démas comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación.
4.4.3 c) Boletos o tickets aéreos y documentos por pago de sobrecarga ,emitidos por compañias aviacón o agencias de viaje (transporte aéreo de las personas)
4.4.4 d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque.
4.4.5 e) Documentos emitidos por instituciones del estado en la prestación de servicios administrativos.
4.4.6 f) Liquidaciones de PETROECUADOR o las partes de contrato efectúen por el pago de la taza de servicios ,el costo de operación o cualquier otra remuneración(explotación o exploración de hidrocarburos)
4.4.7 g) Otros que establezca el SRI
5 RECOMENDACIONES
5.1 Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar tachones ni enmendaduras.
5.2 No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja)
5.3 No entregar comprobantes de venta en blanco
5.4 Mantener en archivo documentos de sustento (7 años )
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