PADRÃO OFÍCIO

Gustavo Zanon
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Redação Oficial Mind Map on PADRÃO OFÍCIO, created by Gustavo Zanon on 12/27/2013.

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PADRÃO OFÍCIO
1 Partes do documento
1.1 Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
1.1.1 Ex: Mem. 123/2002-MF ou Aviso 123/2002-SG ou Of. 123/2002-MME
1.2 Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita
1.2.1 Ex: Brasília, 15 de março de 1991.
1.3 Assunto: resumo do teor do documento
1.3.1 Ex: Produtividade do órgão em 2002.
1.4 Destinatário
1.4.1 nome e o cargo da pessoa a quem é dirigido
1.4.1.1 ofício: tbm o endereço
1.5 Texto
1.5.1 Quando não for apenas para encaminhar docs.
1.5.1.1 Introdução
1.5.1.1.1 apresenta o assunto
1.5.1.2 Desenvolvimento
1.5.1.2.1 detalha o assunto
1.5.1.3 Conclusão
1.5.1.3.1 reafirma ou reapresenta a posição sobre o assunto
1.5.2 Parágrafos numerados quando não tiver organizado em itens ou títulos e subtítulos
1.5.3 Quando for para encaminhar docs.
1.5.3.1 Introdução
1.5.3.1.1 Iniciar com referencia ao expediente que solicitou o encaminhamento de doc. Caso não tenha, iniciar dizendo que está enviando os docs., os dados completos dos docs. e a razão para o encaminhamento
1.5.3.2 Desenvolvimento
1.5.3.2.1 Apenas caso queira fazer algum comentário dos docs. que estão sendo encaminhados
1.6 Fecho, Assinatura e Identificação do Signatário
1.6.1 Conforme visto anteriormente
2 Utilizado em Ofícios, Avisos e Memorandos
2.1 mesma FORMA
2.2 diferentes FINALIDADES
3 Formatação
3.1 Constar numeração a partir da segunda página
3.2 Márgem
3.2.1 Márgem esquerda de no mín. 3cm
3.2.2 Márgem direita de 1,5cm
3.3 Espeçamento
3.3.1 Primeira linha de 2.5 cm
3.3.2 simples entre linhas e 6 pt. entre parágrafos ou uma linha em branco
3.4 Fonte
3.4.1 Fonte: Times New Roaman de corpo 12, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé
3.4.2 Para símbolos pode usar as fontes: Symbol e Wingdings
3.5 Sem abusos de negrito, itálico, sombras...
3.6 Impressão
3.6.1 Colorida
3.6.1.1 apenas para gráficos e ilustrações
3.6.2 Preta
3.6.2.1 em papel branco A4 (29,7 x 21,0)
3.7 Formato preferencial: rich Text em docs. de texto
3.8 Como salvar?
3.8.1 tipo do doc. + nº + palavras chaves do conteúdo
3.8.1.1 Ex: Of. 123 - Relatório produtividade ano 2002

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