PADRÃO OFÍCIO

PADRÃO OFÍCIO

Partes do documento
1. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
  1. Ex: Mem. 123/2002-MF ou Aviso 123/2002-SG ou Of. 123/2002-MME
2. Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita
  1. Ex: Brasília, 15 de março de 1991.
3. Assunto: resumo do teor do documento
  1. Ex: Produtividade do órgão em 2002.
4. Destinatário
  1. nome e o cargo da pessoa a quem é dirigido
    1. ofício: tbm o endereço
5. Texto
  1. Quando não for apenas para encaminhar docs.
    1. Introdução
      1. apresenta o assunto
    2. Desenvolvimento
      1. detalha o assunto
    3. Conclusão
      1. reafirma ou reapresenta a posição sobre o assunto
  2. Parágrafos numerados quando não tiver organizado em itens ou títulos e subtítulos
  3. Quando for para encaminhar docs.
    1. Introdução
      1. Iniciar com referencia ao expediente que solicitou o encaminhamento de doc. Caso não tenha, iniciar dizendo que está enviando os docs., os dados completos dos docs. e a razão para o encaminhamento
    2. Desenvolvimento
      1. Apenas caso queira fazer algum comentário dos docs. que estão sendo encaminhados
6. Fecho, Assinatura e Identificação do Signatário
  1. Conforme visto anteriormente
Utilizado em Ofícios, Avisos e Memorandos
1. mesma FORMA
2. diferentes FINALIDADES
Formatação
1. Constar numeração a partir da segunda página
2. Márgem
  1. Márgem esquerda de no mín. 3cm
  2. Márgem direita de 1,5cm
3. Espeçamento
  1. Primeira linha de 2.5 cm
  2. simples entre linhas e 6 pt. entre parágrafos ou uma linha em branco
4. Fonte
  1. Fonte: Times New Roaman de corpo 12, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé
  2. Para símbolos pode usar as fontes: Symbol e Wingdings
5. Sem abusos de negrito, itálico, sombras...
6. Impressão
  1. Colorida
    1. apenas para gráficos e ilustrações
  2. Preta
    1. em papel branco A4 (29,7 x 21,0)
7. Formato preferencial: rich Text em docs. de texto
8. Como salvar?
  1. tipo do doc. + nº + palavras chaves do conteúdo
    1. Ex: Of. 123 - Relatório produtividade ano 2002

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