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Description
Mind Map by yetzi.teama, updated more than 1 year ago
|
Created by yetzi.teama
about 8 years ago
|
|
EXCEL: Utilidades para bases de datos
- FUNDAMENTOS
DE EXCEL
- Programa
de hoja de
calculo
- realiza cualquier tipo
de operación
matemática,
proyectos, esquemas
empresariales, etc...
- incluye una serie de gráficos
mejorados para realizar
estadísticas visuales.
- INGRESO DE DATOS
- Ingresar el valor
directamente en la
celda
- Ingresar el dato en
la barra de fórmulas
- Ingresar el valor
directamente en la
celda
- FORMATO DE DATOS
- formato
de celdas
- formato de
las fuentes
- formato
de celdas
- AGREGAR COMENTARIOS
- Posiciona el cursor en la celda
donde quieres insertar un
comentario Luego haz clic
derecho y selecciona Insertar
un comentario. En la pequeña
ventana que aparece, escribe el
comentario y este aparecerá
cuando hagas clic sobre la
celda.
- Posiciona el cursor en la celda
donde quieres insertar un
comentario Luego haz clic
derecho y selecciona Insertar
un comentario. En la pequeña
ventana que aparece, escribe el
comentario y este aparecerá
cuando hagas clic sobre la
celda.
- Programa
de hoja de
calculo
- FÓRMULAS
- Es un código especial que
introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
- Referencias de celda
- Operadores
- Funciones de Excel
- Constantes o
textos
- Referencias de celda
- REFERENCIAS
- ABSOLUTA
- representa una dirección específica,
cuando la fórmula se copia se
conserva la fórmula íntegra. La
referencia absoluta se determina
colocando el signo de dolar ($) antes
de la letra de la columna y antes del
número de la fila que se quiera sea
absoluto. Ejemplo: $D$3.
- representa una dirección específica,
cuando la fórmula se copia se
conserva la fórmula íntegra. La
referencia absoluta se determina
colocando el signo de dolar ($) antes
de la letra de la columna y antes del
número de la fila que se quiera sea
absoluto. Ejemplo: $D$3.
- RELATIVA
- localiza relativamente, es decir, de
acuerdo a la posición en que se
encuentre la celda donde se escribió
la fórmula. Indica a la hoja de
cálculo la distancia de celdas hacia
abajo, arriba, izquierda y derecha.
Ejemplo: D3.
- localiza relativamente, es decir, de
acuerdo a la posición en que se
encuentre la celda donde se escribió
la fórmula. Indica a la hoja de
cálculo la distancia de celdas hacia
abajo, arriba, izquierda y derecha.
Ejemplo: D3.
- MIXTAS
- representa una dirección absoluta
únicamente en la fila o en la columna.
Ejemplo: $D3, D$3
- representa una dirección absoluta
únicamente en la fila o en la columna.
Ejemplo: $D3, D$3
- ABSOLUTA
- LOS ERRORES EN
FÓRMULAS:
- Excel es capaz de detectar la celda
así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de
detección y resolución de errores.
- AUDITORIA DE FÓRMULAS
- es una herramienta sencilla y muy
útil que nos permite testear
fórmulas y rastrear errores.
- El primer paso que
debemos realizar es
activar la barra de
Auditoría de fórmulas
para ello debemos ir a:
- 1. Menú superior ir a "Ver"
- 2. En el menú desplegable ir a "Herramientas"
- 3. Activar en la lista
desplegable "Auditoría de
fórmulas"
- 1. Menú superior ir a "Ver"
- El primer paso que
debemos realizar es
activar la barra de
Auditoría de fórmulas
para ello debemos ir a:
- es una herramienta sencilla y muy
útil que nos permite testear
fórmulas y rastrear errores.
- dispone de 4 métodos o
técnicas para la
identificación de errores:
- Cuadro de dialogo
- Símbolo parte
superior izquierda de
la celda
- Valor en la celda
- Error al ejecutar
una macro
- Cuadro de dialogo
- AUDITORIA DE FÓRMULAS
- Excel es capaz de detectar la celda
así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de
detección y resolución de errores.
- Es un código especial que
introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
- LAS TABLAS DE
DATOS O LISTA
- contiene datos relacionados en una serie de
filas y columnas de hoja de cálculo que
tienen formato de tabla. Al usar las
características de tabla, puede administrar
los datos en las filas y columnas de la tabla
de manera independiente de los datos de las
otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
- CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS
- Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas
del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato
Excel identificará el rango que contiene los datos
- Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas
del rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato
Excel identificará el rango que contiene los datos
- CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS
- ASEGURAR INTEGRIDAD DE
DATOS: VALIDACIÓN DE DATOS
- Creando una copia de seguridad del archivo cada
vez que actualice los datos. (Botón de
inicio/guardar como/herramientas/opciones
generales)
- Evitando celdas en blanco en las filas y columnas que deben
contener datos. En Access, puede hacerlo mediante la
validación de datos. (además te asegura que sea una base de
datos)
- Utilizando las opciones Mostrar y Ocultar para ocultar
datos vitales siempre que sea posible.
- Tomando medidas adecuadas para controlar el acceso de los
usuarios a sus datos para protegerlos (Cifrado, Contraseña, Firmas
digitales, Privilegios de sólo lectura)
- Creando una copia de seguridad del archivo cada
vez que actualice los datos. (Botón de
inicio/guardar como/herramientas/opciones
generales)
- ORDENAR DATOS, FILTROS
DE DATOS Y SUBTOTALES
- ORDENAR
- Puede que desee poner una lista de nombres
en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor
a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a
comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y
a tomar decisiones más eficaces.
- Puede que desee poner una lista de nombres
en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor
a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a
comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y
a tomar decisiones más eficaces.
- FILTRO
- facilitan la busqueda de un
subconjunto de datos dentro de
un rango para poder trabajar
con el mismo. Este subconjunto
de datos o rango filtrado
muestra las filas que cumplen
el criterio que se especifique
para una columna. Al utilizar un
filtro este no reorganiza el
resultado mostrado, pero sí
permite aplicar formato,
representar en gráficos e
imprimir dicho rango. El filtrado
oculta temporalmente las filas
que no se desean mostrar.
- facilitan la busqueda de un
subconjunto de datos dentro de
un rango para poder trabajar
con el mismo. Este subconjunto
de datos o rango filtrado
muestra las filas que cumplen
el criterio que se especifique
para una columna. Al utilizar un
filtro este no reorganiza el
resultado mostrado, pero sí
permite aplicar formato,
representar en gráficos e
imprimir dicho rango. El filtrado
oculta temporalmente las filas
que no se desean mostrar.
- SUBTOTALES
- se calculan con un función de resumen,
como suma o promedio, mediante la
función subtotales. Puede mostrar más de
un tipo de función de resumen para cada
columna.
- se calculan con un función de resumen,
como suma o promedio, mediante la
función subtotales. Puede mostrar más de
un tipo de función de resumen para cada
columna.
- ORDENAR
- contiene datos relacionados en una serie de
filas y columnas de hoja de cálculo que
tienen formato de tabla. Al usar las
características de tabla, puede administrar
los datos en las filas y columnas de la tabla
de manera independiente de los datos de las
otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
- PRESENTACIÓN GRÁFICA
DE LOS DATOS
- Una gráfica es una representación
de datos, generalmente numéricos,
mediante líneas, superficies o
símbolos, para ver la relación que
guardan entre sí..
- CREACIÓN Y
MODIFICACIÓN DE
GRÁFICOS
- 1. organizar los datos que
deseas trazar.
- 2. seleccionar el rango completo para indicar a
Excel que trazará el gráfico utilizando como
base dicha información
- 3. ir a la ficha
Insertar, y dentro
del grupo Gráficos
hacer clic en el
tipo de gráfico
que has decidido
crear.
- 3. ir a la ficha
Insertar, y dentro
del grupo Gráficos
hacer clic en el
tipo de gráfico
que has decidido
crear.
- 2. seleccionar el rango completo para indicar a
Excel que trazará el gráfico utilizando como
base dicha información
- FORMATO DE UN GRÁFICO
- 1. Para poder aplicar el formato
debes seleccionar primero la parte
del gráfico que deseas modificar.
- 2. utilizar la lista desplegable de elementos de
gráfico que se encuentra en la ficha Formato
dentro del grupo Selección actual:
- 3. Ahora que el elemento ya ha sido
seleccionado, puedes hacer cualquier cambio
de formato a través de los comandos de la
ficha Formato y solamente se aplicarán al
elemento recién seleccionado.
- 3. Ahora que el elemento ya ha sido
seleccionado, puedes hacer cualquier cambio
de formato a través de los comandos de la
ficha Formato y solamente se aplicarán al
elemento recién seleccionado.
- 2. utilizar la lista desplegable de elementos de
gráfico que se encuentra en la ficha Formato
dentro del grupo Selección actual:
- 1. Para poder aplicar el formato
debes seleccionar primero la parte
del gráfico que deseas modificar.
- 1. organizar los datos que
deseas trazar.
- CREACIÓN Y
MODIFICACIÓN DE
GRÁFICOS
- Una gráfica es una representación
de datos, generalmente numéricos,
mediante líneas, superficies o
símbolos, para ver la relación que
guardan entre sí..
- PRESENTACIÓN DE DATOS
- muestran los datos de una forma más
significativa de manera que las personas
puedan comprender fácilmente grandes
cantidades de información de una manera
visual. Un gráfico también ayuda al análisis
de datos de manera que se puedan
encontrar tendencias importantes que
ayudarán en la toma de decisiones.
- FORMATO DE DOCUMENTO
- puede abrir un archivo creado en otro
formato de archivo, ya sea en una
versión de Excel anterior o en otro
programa. Para ello, debe hacer clic en
la pestaña Archivo y, a continuación,
hacer clic en Abrir.
- ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
- Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja
de cálculo en la vista Normal, solamente aparecen en la
vista Diseño de página y en las páginas impresas. Puede
insertar encabezados y pies de página en la vista Diseño de
página, donde puede verlos, o usar el cuadro de diálogo
Configurar página si desea insertar encabezados o pies de
página para más de una hoja de cálculo al mismo tiempo.
- Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja
de cálculo en la vista Normal, solamente aparecen en la
vista Diseño de página y en las páginas impresas. Puede
insertar encabezados y pies de página en la vista Diseño de
página, donde puede verlos, o usar el cuadro de diálogo
Configurar página si desea insertar encabezados o pies de
página para más de una hoja de cálculo al mismo tiempo.
- ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
- puede abrir un archivo creado en otro
formato de archivo, ya sea en una
versión de Excel anterior o en otro
programa. Para ello, debe hacer clic en
la pestaña Archivo y, a continuación,
hacer clic en Abrir.
- FORMATO DE DOCUMENTO
- muestran los datos de una forma más
significativa de manera que las personas
puedan comprender fácilmente grandes
cantidades de información de una manera
visual. Un gráfico también ayuda al análisis
de datos de manera que se puedan
encontrar tendencias importantes que
ayudarán en la toma de decisiones.
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