Un sistema de gestión de aprendizaje es un software instalado en un servidor web que se emplea para administrar, distribuir y
controlar las actividades de formación no presencial (o aprendizaje electrónico) de una institución u organización. Permitiendo un
trabajo de forma asíncrona entre los participantes. Las principales funciones del sistema de gestión de aprendizaje son:
gestionar usuarios, recursos así como materiales y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer
seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros
de discusión, videoconferencias, entre otros. Un sistema de gestión de aprendizaje, generalmente, no incluye posibilidades de
autoría (crear sus propios contenidos), sino que se focaliza en gestionar contenidos creados por fuentes diferentes. La labor
de crear los contenidos para los cursos se desarrolla mediante un Learning Content Management System
CARACTERISTICAS
Control de nivel de stock del almacén a nivel de existencia-ubicación. Es la función por excelencia del SGA, tener
perfecamente controlados los inventarios. Gestión a tiempo real. Es una función imprescindible, de no poder
trabajar en tiempo real el uso del SGA como tal no tendría sentido. Trazabilidad. El uso del SGA nos brinda la
trazabilidad dentro de nuestro almacén. La trazabilidad que puede considerarse como un factor competitivo para
el cliente, está convirtiéndose en una exigencia básica que tenemos que ofrecer. En determinados sectores sin
Trazabilidad no puedes competir. Planificación, asignación y control de la carga de trabajo de los recursos del
almacén. Reportar la información necesaria para la toma de decisiones. En este punto hay que tener en cuenta la
integración con el ERP de la empresa. Ya que el futuro del ERP y del SGA es trabajar juntos proporcionando un
control total sobre la empresa
Ventajas del uso de un SGA
Reduce el efecto de la rotación de personal.Aumenta la versatilidad de los operarios La fiabilidad y
productividad de los operarios es alta desde el primer día. Ratios d productividad precisos. Fiabilidad
en el stock de materias primas e intermedias. Información clara y detallada de stocks y tendencias
adías vista. Planificación fiable. Imputación y control de costes más fiable. Facilita la toma de
decisiones. Reducción de las tareas administrativas. Reducción de costes. Reducción del espacio
necesario. Mejor determinación del retorno de la inversión. Incremento del ratio de servicio,
reducción de las rupturas de stock. Reducción de los plazos de entrega. Plazos fiables. Mejora en la
relación con clientes y proveedores. Fiabilidad del stock a tiempo real. Fácil planificación de
necesidades. Reducción de obsolescencias. Disminución de devoluciones.
DESVENTAJAS
Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión. Mayor esfuerzo
en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial. Déficit de personal
capacitado para la realización de auditorías de los sistemas de gestión existentes. Se requiere de
mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la toma de decisiones.