Enfoque Estructuralista de la Administración

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Enfoque Estructuralista de la Administración
1 Nacimiento de la burocracia: El surgimiento de la burocracia coincidió con el nacimiento del capitalismo.
1.1 La burocracia se dio debido a la necesidad que las organizaciones (Empresas) sintieron de orden (Jerarquías), así como de las reivindicaciones de los trabajadores por un trato justo e imparcial.
1.2 Factores burocracia.
1.2.1 Desarrollo de la economía monetaria: en la burocracia la moneda asume el lugar de la remuneración en especie para los empleados.
1.2.2 Crecimiento cuantitativo y cualitativo de las tareas administrativas del estado moderno:
1.3 Características de la burocracia
1.3.1 Carácter legal de las normas y reglamentos: son normas y reglamentos que define como deberá funcionar la organización.
1.3.2 Carácter formal de las comunicaciones: la burocracia se basa en rutinas y formularios para facilitar las comunicaciones.
1.3.3 Impersonalidad en las relaciones: la administración de la burocracia se realiza sin considerar las personas como personas, sino como ocupantes de cargos y de funciones.
1.3.4 Jerarquía de la autoridad: cada cargo inferior debe estar bajo control y supervisión de un puesto superior.
1.3.5 Especialización de la administración: los administradores de la burocracia no son sus dueños ni grandes accionistas es más un profesional encargado en administrar.
1.4 Ventajas de la burocracia
1.4.1 Precisión en la definición del cargo y en la operación, por el conocimiento exacto de los deberes.
1.4.2 Rapidez en las decisiones: cada uno conoce que debe hacerse y quien debe hacerlo.
1.4.3 Confiabilidad: el negocio se conduce a través de las reglas conocidas.
1.4.4 Reducción de la fricción entre las personas, pues cada empleado conoce lo que se exige de él y cuáles son sus límites entre sus responsabilidades y las de los otros.
1.5 Disfunciones de la burocracia.
1.5.1 Internalización de las reglas y apego a los reglamentos: el empleado adquiere “anteojeras” y se olvida que la flexibilidad es una de las principales características de cualquier actividad racional.
1.5.2 Exceso de formalismo y papeleo: El papeleo constituye una de las disfunciones más llamativas de la burocracia,
1.5.3 Resistencia a los cambios: el empelado está acostumbrado a una rutina laboral y a la hora de plantearse algún posible cambio lo toma como algo que puede traer inseguridad para él.
1.5.4 Despersonalización a la relación: el empleado deja de ser una persona y se convierte en un objeto, puesto o cargo.
1.6 Conservadurismo de la burocracia
1.6.1 La burocracia debe de cumplir tareas secundarias como moldearse el ambiente externo y mantener el sistema interno, pero por las modificaciones del mundo moderno, la burocracia está llegando a la separación.
2 Autoridad
2.1 El poder es la posibilidad de imposición del árbitro por parte de una persona, sobré la conducta de las otras y la que proporciona el poder, tener autoridad es tener poder, la autoridad se respeta cuando se es legitima las personas le obedecen las ordenes confiriéndoles el poder.
2.2 Tipos de autoridad
2.2.1 Autoridad tradicional: se aceptan las órdenes de los superiores como justificadas porque esa siempre fue la forma en que se hicieron las cosas, es conservador es familiar,
2.2.2 b) Autoridad carismática: se aceptan las órdenes del superior como justificadas por causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior,
2.2.3 Autoridad legal, racional o burocrática: son ordenes de los superiores como justificadas, la autoridad es técnica, meritocratica y administrada.
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