GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Alonso Martínez
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GESTION DE LA INFORMACIÓN

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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
  1. El proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve.
    1. Es una actividad muy importante para el correcto funcionamiento de las Unidades de Información.
    2. SE REQUIERE DE LAS ÉTAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA PODER LLEVAR ACABO UNA IMPORTANTE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.
      1. PLANEACIÓN: Dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Esta etapa del proceso administrativo es una de las etapas mas importante dento de la unidad información para lograr tener un adecudo flujo de la información ya que de ella depende actividades tan importantes como el desarrollo de colecciones, e implementación de nuevos servicios para brindar un mejor servicio bibliotecario.
        1. ORGANIZACIÓN: Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. Dentro de la llamada Organización en las unidades de informacion es muy importante que cada persona, cada peso, y cada recurso material se utilice de manera correcta para asi tener optimizados cada uno de dichos recursos y eficientar el uso correcto de la Unidad
          1. DIRECCIÓN: Dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización. Dicha funcion se encuentra generalmente desarrolllada por los encargados o directores de las unidades, quienes son los encargados de gestionar recursos, para poder generar mejores servicios y flujo correcto de la información a través de una buena comunicación y relación con, los trabajadores y los usuarios.
            1. CONTROL: El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa. Dentro de esta etapa se estudia el correcto funcionamiento de la unidad, y se analizan las estadisticas con la finalidad de saber por ejemplo cuantos prestamos interbibliotecarios se tuvieron en un determinado lapso de tiempo
            2. FLUJO DE LA INFORMACIÓN A TRAVEZ DEL LLAMADO CICLO DE LA INFORMACIÓN
              1. USO
                1. DISTRIBUCIÓN
                  1. RECUPERACIÓN
                    1. ALMACENAJE
                      1. REPRESENTACIÓN
                        1. SELECCIÓN
                          1. GENERACIÓN
                            1. Para que una bublioteca o Unidad de Información cumpla sus funciones es necesario que la información cumpla un ciclo en cada una de las etapas.
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