LOS DOCUMENTOS.

Jessica Haro
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Jessica Haro
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REQUISITOS

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LOS DOCUMENTOS.
  1. EN LA BIBLIOTECA
    1. * Libros: su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en una o varios volumenes * publicaciones periodicas : cualquier publicacion que aparece por entregas sucesivas sin limitacion previa. * Documentacion de congresos : acostumbra a presentarse con la dominacion de actos. *Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control. *Bibliografia: Describen y clasifican referencias de documentos con el fin de clarlos a conocer y acerles accesibles al trabajo. * Catalogos: son colecciones de registros bibliograficas de diferentes documentos. *Repertorios: coleccion o recopilacion de datos, obras,preceptos, o reglas.
    2. SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
      1. PERSONALES
        1. Cartas, Discursos, Ensayos, Diario
        2. COMERCIALES
          1. acuerdos, hojas de vida,informes,leyes. PARTE CONTABLE: factura, recibo, balances
          2. JUDICIALES
            1. sentencia judiciales, juicios,demadas,causas
            2. RELIGIOSOS
              1. escritos, bula,actos
              2. MILITARES
                1. minuta, actos
              3. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
                1. *Asunto:resumen de una linea que debe caracterizar el contenido de la comunicacion. *Fecha de origen: fecha en la que la comunicacion fue emitida. * Numero de origen: codigo y numero de registro de origen. EMISOR: corresponde al nombre de la persona que firma el documento. *INSTITUCION: es el nombre o razon social del emisor. * DESTINATARIO: nombre del funcionario al que va dirigido. * RESPONSABLE: nombre del funcionario , responsable de la gestion. * RESUMEN DEL TEXTO: resumen objetivo y sentetico. Digitalizar imagen: utilizando los medios tecnologicos. * INSERTAR DOCUMENTO: incorporar el archivo magnetico de la comunicacion recibido por el correo.
                2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
                  1. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepcion,radicacion y distribucionde las comunicaciones de tal manera que estos preocedimientos contribuyen al desarrollo del programa de gestion de documentacion.
                  2. MISION
                    1. Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de informacion donde se refiere el buen desarrollo de la unidad.
                    2. OBJETIVOS
                      1. recibir, enviar y control oportunamente el tramite de las comunicaciones de caracter empresarial, mediante servicios de mesajeria interna y externa
                      2. CONCEPTO
                        1. un documento es un soporte material que contiene informacion y que tienen como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicacion humana y es un importante medio de informacion
                        2. FUNCIONES:en la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos: recepcion, distribucion tramite, cconservacion, consulta de documentos
                          1. SERVICIO QUE PRESTA: *dar informacion adecuada y oportuna * conservar la informacion * digitalizar * cambio de soporte * implemetal manuales de procedimientos.
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