Los Documentos 1

daniela  carrasco
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daniela  carrasco
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Description

la documentación es un soporte material que contiene información con el fin de transmitir conocimientos o ideas han ido apareciendo nueva formas de transmitir la información como discos entre otros

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Los Documentos 1
  1. Es un soporte material que contiene información con el fin e transmitir conocimientos o ideas con nuevas formas de información como el disco entre otros
    1. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
      1. ASUNTO: Resumen de una línea con el contenido de información FECHA DE ORIGEN: Fecha en la que fue emitida NÚMERO DE ORIGEN:Código y número de registro de origen EMISOR: Nombre del que firma el documentos INSTITUCIÓN : Nombre o razón social del emisor GRADO DE RESERVA: Ordinaria o reservada PRIORIDAD O TIPOS: 8,24 o 48 horas a derecho de petición MEDIO DE RECEPCIÓN: Correo, telefax, ect DESTINATARIO: Nombre del funcionario al que va dirigido RESPONSABLES: Nombre del que se responsabiliza RESUMEN DEL TEXTO: Contenido del asunto o descripción INSERTAR DOCUMENTO: Reciba por correo electrónico
      2. BIBLIOTECA
        1. LIBROS: Su contenido puede variar en uno o varios volumenes PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Entradas sucesivas sin limites DOCUMENTOS DE CONGRESOS: Pueden presentarse con la denominación de actuar TESIS: Trabajo sometido al contra BIBLIOGRAFíAS : Descubren y clasifican los documentos. CATALOGOS: Son requisitos como libros revistas etc. BASE DE DATOS: Cconjunto de datos en forma ordenada y en forma legible
        2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
          1. PERSONALES: Cartas, discursos, ensayos, diario. COMERCIALES: Parte Administrativa: acuerdos, hojas de vida, leyes. Parte Contable: facturas, recibos, balances. JUDICIALES: Sentencias Jurídicas: juicios, demandas, casos. RELIGIOSOS: Escritos, papeles,actas MILITARES: Minutas, autos
        3. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA: Gestiona de manera centralizada que contribuye al desarrollo del programa.
          1. SERVICIOS QUE PRESTA:1.- dar información adecuada 2.- conservar la información 3.- cambio de soporte 4.- implementar manuales
            1. OBJETIVO: Recibir, enviar y controlar las comunicaciones de carácter empresarial mediante el correo entre otros
              1. MISIÓN: Los archivos semi activos e inactivos de información donde se refleja el desarrollo de la unidad
                1. FUNCIONES: Se desarrollan programas de gestión documental.recepción, consulta de documentos, distribución, tramite y conservación
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