LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Alexandra Burgos
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Alexandra Burgos
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Hay diferentes tipos de documentos tanto públicos y privados . ARCHIVAR es una forma de guardar los documentos de una forma adecuada. TIPOS DE DOCUMENTOS Públicos y Privados

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LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
1 SERVICIOS QUE PRESTA Dar información adecuada y oportuna digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales de procedimiento
2 FUNCIONES En la unidad de correspondencia se desarrollan RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN TRÁMITE, CONSULTA DE DOCUMENTOS
3 REQUISITOS DE LA DOCUMENTOS ASUNTO: Resumen de una línea FECHA DE ORIGEN: Fecha emitida NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de origen EMISOR: Persona que firma INSTITUCIÓN: Nombre del emisor GRADO DE RESERVA: Ordinario o Reserva PRIORIDAD O TIPO: -normal, urgente, tutela MEDIO DE RECEPCIÓN: Intermediario o portador de la correspondencia.
4 Soporte material que contiene información con fin de transmitir conocimientos o ideas. La forma mas habitual era el documento impreso han existido nuevas formas transmitir la información como: fotografías, discos de películas, soporte magnético
4.1 OBJETIVOS Recibir, enviar y controlar las comunicaciones empresariales por medio de mensajería interna, externa , fax, correo, facilitacion de solicitudes por los ciudadanos
4.2 MISIÓN Hacer los activos semi activos e e inactivos una fuente de información que refleje el buen desarrollo de la unidad
4.3 BIBLIOTECA LIBROS: Contenido variado y se representa en varios volumenes PUBLICACIONES PERIÓDICOS: publicaciones que aparece por entrega sin límitación DOCUMENTOS COGRESOS: Se representan en la actas TESIS Recolección del resultado de un trabajo BIBLIOGRAFÍA Describen referencias de documentos con el fin de conocer y ser accesible a un trabajo CATALAGOS: Requisitos bibliograficos de libros revistas REPARTORIO: Recopilacion de obras, costos y reglas BASE DE DATOS Conjunto de datos obtenidos
4.4 ACTIVIDAD ECONÓMICO
4.4.1 PERSONALES CARTAS DISCURSOS ENSAYOS DIARIO
4.4.2 JUDICIALES SERVICIOS DEMANDAS CAUSAS
4.4.3 MILITARES MINUTA AUTOS
4.4.4 COMERCIAL
4.4.4.1 PARTE ADMINISTRATIVA -ACUERDOS -HOJAS DE VIDA - INFORMES -LEYES
4.4.4.2 PARTE CONTABLE -FACTURAS -RECIBOS -BALANCE
4.4.5 RELIGIOSO ESCRITORIOS PAPELES ACTAS
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