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Description
Mind Map by Alexandra Burgos, updated more than 1 year ago
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Created by Alexandra Burgos
over 7 years ago
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LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
- SERVICIOS QUE PRESTA
Dar información
adecuada y oportuna
digitalizar, cambio de
soporte, implementar
manuales de
procedimiento
- FUNCIONES
En la unidad
de
correspondencia
se
desarrollan
RECEPCIÓN,
DISTRIBUCIÓN
TRÁMITE,
CONSULTA
DE
DOCUMENTOS
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTOS
ASUNTO: Resumen de una línea
FECHA DE ORIGEN: Fecha emitida
NÚMERO DE ORIGEN: Código y
número de origen EMISOR: Persona
que firma INSTITUCIÓN: Nombre del
emisor GRADO DE RESERVA:
Ordinario o Reserva PRIORIDAD O
TIPO: -normal, urgente, tutela
MEDIO DE RECEPCIÓN:
Intermediario o portador de la
correspondencia.
- Soporte material que contiene información con fin de transmitir conocimientos o ideas.
La forma mas habitual era el documento impreso han existido nuevas formas transmitir
la información como: fotografías, discos de películas, soporte magnético
- OBJETIVOS
Recibir,
enviar y
controlar
las
comunicaciones
empresariales
por
medio
de
mensajería
interna,
externa
,
fax,
correo,
facilitacion
de
solicitudes
por
los
ciudadanos
- MISIÓN
Hacer
los
activos
semi
activos e
e
inactivos
una
fuente
de
información
que
refleje
el
buen
desarrollo
de
la
unidad
- BIBLIOTECA LIBROS: Contenido
variado y se representa en varios
volumenes PUBLICACIONES
PERIÓDICOS: publicaciones que
aparece por entrega sin límitación
DOCUMENTOS COGRESOS: Se
representan en la actas TESIS
Recolección del resultado de un
trabajo BIBLIOGRAFÍA Describen
referencias de documentos con el fin
de conocer y ser accesible a un
trabajo CATALAGOS: Requisitos
bibliograficos de libros revistas
REPARTORIO: Recopilacion de obras,
costos y reglas BASE DE DATOS
Conjunto de datos obtenidos
- ACTIVIDAD ECONÓMICO
- PERSONALES
CARTAS
DISCURSOS
ENSAYOS
DIARIO
- JUDICIALES
SERVICIOS
DEMANDAS
CAUSAS
- MILITARES
MINUTA
AUTOS
- COMERCIAL
- PARTE ADMINISTRATIVA
-ACUERDOS -HOJAS DE
VIDA - INFORMES -LEYES
- PARTE CONTABLE
-FACTURAS -RECIBOS
-BALANCE
- PARTE ADMINISTRATIVA
-ACUERDOS -HOJAS DE
VIDA - INFORMES -LEYES
- RELIGIOSO
ESCRITORIOS
PAPELES ACTAS
- PERSONALES
CARTAS
DISCURSOS
ENSAYOS
DIARIO
- OBJETIVOS
Recibir,
enviar y
controlar
las
comunicaciones
empresariales
por
medio
de
mensajería
interna,
externa
,
fax,
correo,
facilitacion
de
solicitudes
por
los
ciudadanos
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