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Lisbeth  Chenas
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Lisbeth  Chenas
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Description

Es un soporte material que contiene informacion y tiene como fionalidad transmitir conocimientos o ideas.

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  1. Es un soporte material que contiene informacion y tiene como finalidad transmitir conocimientos o ideas.
    1. Tipos de documentos
      1. En la Biblioteca: Libros, Publicaciones periodicas, Documentos de congreso, Bibliografias, Catálogos, Repertorios y base de Datos.
        1. Religiosos: Escritos papeles, Bula Actas.
          1. Segun su actividad Econommica: PERSONALES; cartas, discursos, ensayos, diarios.
            1. Judiciales: Sentencias judiciales, Juicios, Demandas, Causas
            2. Militares: Minuta, Autos
            3. Comerciales
              1. Parte Administrativa: Acuerdos, hojas de vida, informes, leyes
                1. Parte contable: Facturas, Recibos, Balances.
            4. Requisitos de la documentacion:
              1. Asunto: Caracteriza el contenido en una linea.
                1. Fecha de origen: fecha en la que fue emitida la comunicacion.
                  1. Numero de origen: Numero y codigo del registro de origen.
                    1. Emision: Persona que firma el documento.
                      1. Institucion: Nombre o la razon social del emisor.
                        1. Grado de Reserva: ordinario o reservado.
                          1. Prioridad o tipo: normal. urgente o derecho de peticion.
                            1. medio de recepcion: portador de la correspondencia.
                              1. Destinatario: Nombre del funcionario o empleador al que va dirigida la comunicacion
                                1. Responsable: nombre de la persona que se hace responsable de la gestion.
                                  1. Resumen del texto: este es un resumen sinteticoy objetivo del contenido
                                    1. Digitalizar Imagen: toda comunicacion debe ser de 3 hojas ,esta debe ser digitalizada completamente, en caso contrario se digitalizaran 2 hojas y la ultima sera la hoja que contiene la firma del remitente.
                                      1. Insertar documento: incorpora el archivo magnetico de la comunicaciuon recibida por correo electronico.
              2. Unidad de correpsondencia: Gestiona de manera normalizada y centralizada los servicois de recepcion.
                1. Mision: Hacer de los archivos activos e inactivos una fuente de informacion.
                  1. Objetivos: Recibir, enviar y controlar el tramite de las comunicaciones de carcter empresarial mediante servicio de mesajeria que facilite la atencion a las solicitudes presentadas.
                  2. Funciones: En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos:
                    1. Recepcion, Distribucion de tramite, conservacion y consulta de documentos.
                      1. presenta servicos de: Digitalizacion, prestar informacion adecuada y oportuna, implementacion de manuales de procedimiento.
                  3. EL ARCHIVO.
                    1. estos son unos de los instrumentos mas importantes de la empresa, estos deben de ser guardados y organizados de la manera adecuada.
                      1. Funciones de los archivos
                        1. *Reunir y oredenar todos los documentos. *Asegurar la conservacion de los documentos. * Rapidez en la localizacion
                          1. Documentos publicos
                            1. Registro civil:Partida de Nacimiento, Acta Defuncion, Acta de Divorcio
                              1. Personal: cedula, carnet, pasaporte, licencia de conducir.
                                1. Doc de propiedad: Vivienda, terreno, vehiculo.
                                  1. Doc. Solvencia: Diploma, titulo academico, reconocimiento.
                                    1. Doc. Acreditacion: Servicio de impuestos
                            2. Documentos privados.
                              1. Contatacion de trabajo, Certificaciones, Constatacion medica, Autorizacion.
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