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Description
how to use project
Resource summary
Project Microsoft
1 programa de administración de proyectos
1.1 alinear iniciativas empresariales
1.2 obtener mejores
resultados
2 Útil
2.1 Gestion
2.2 Proyectos
3 emplear informes
3.1 información frecuente
3.2 administrar los proyectos, realizar un seguimiento de los recursos,
mantener los costos
4 información procesable
4.1 optimizar recursos
4.2 priorizar tareas
4.3 alinear proyectos
5 Procedimientos
5.1 PMBOK (Management Body of Knowledge)PMI (Project ManagementInstitute)
6 Creación de proyecto
6.1 Uso plantilla
6.1.1 Vistas
6.1.2 Tablas
6.1.3 Campos
6.2 Paso a
paso
6.2.1 a) Archivo, Nuevo proyecto en
blanco
6.2.2 b) Proyecto, Clic en informacion de
proyecto
6.2.3 C) programar un proyecto desde el comienzo
6.2.3.1 escriba la fecha en la que comience el proyecto en el cuadro "Fecha de comienzo"
6.2.3.2 Programar un proyecto desde el final
6.2.3.2.1 click en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, escriba o seleccione la fecha
en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
7 ASIGNAR CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO
7.1 pestaña proyecto, Cambia tiempo de trabajo
7.1.1 Ventana Cambiar Calendario Laboral, desde donde se puede definir los días hábiles, festivos,
excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de los recursos
8 PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL
PROYECTO
8.1 a) En la pestaña Proyecto haga click en Información del proyecto
8.2 b) En cuadro Calendario elija un calendario de la lista.
8.3 c) Haga click en Aceptar
9 REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN
9.1 Project Professional 2013 es una aplicación personalizable
9.1.1 “programación” las opciones de calendario
para que coincidan con el calendario
laboral
9.2 actividades
9.3 recursos
9.4 calendario laboral
10 GUARDAR UN PROYECTO
10.1 de modo
local
10.2 Sincronizar con Sharepoint
10.3 Skydrive
10.4 sitios web que no son sharepoint
11 TAREAS
11.1 Los paquetes de trabajo que
constituyen la programación.
11.2 recomendaciones en la creación de tareas
11.2.1 Desglosar las tareas hasta el nivel de detalle de
seguimiento que se desee
11.2.2 Asegurarse de que los criterios de
conclusión de las tareas estén
claramente definidos.
11.2.3 Definir las tareas que son cortas en
comparación con la duración total del proyecto
11.2.4 Evitar definir como tareas cosas
del tipo vacaciones o formación.
11.3 CLASES DE TAREAS
11.3.1 Tareas de Resumen
11.3.1.1 agrupa tareas, hitos u
otras tareas de
resumen
11.3.1.1.1 Duración total
11.3.1.1.2 Trabajo total
11.3.1.1.3 Costo total:
11.3.2 Tareas de último nivel
normales
11.3.2.1 Son todas las tareas que pueden realizarse
en un proyecto, y que no hacen parte de la
ruta crítica, es decir, que tiene algún tiempo
de holgura que les permite retrasarse sin
que se retrase el proyecto
11.3.3 Tareas de último nivel críticas
11.3.3.1 Las tareas críticas son aquellas que
deben ser completadas según la
programación para que el proyecto
finalice a tiempo
11.3.4 Tareas Hitos
11.3.4.1 tareas que marcan un evento
importante en un proyecto
11.3.5 CREACION DE TAREAS
11.3.5.1 b) En el campo Nombre de tarea, escriba el
nombre de una tarea.
11.3.5.1.1 c) Presione la tecla ENTRAR.
11.3.5.2 a) En la pestaña de vistas, haga click en
Diagrama de Gantt
11.3.6 ESQUEMATIZAR Y FILTRAR TAREAS
11.3.6.1 tareas en la lista de tareas, organice y agregue una
estructura al proyecto aplicando esquemas. Éstos
pueden utilizarse para mostrar u ocultar tareas, o
bien para mostrar la relación entre ellas.
11.4 DURACIÓN DE LAS TAREAS
11.4.1 La Duración es el período total de tiempo que es
necesario para completar una tarea.
11.4.1.1 Duraciones hábiles o normales
11.4.1.1.1 Duración estimada
11.4.1.2 Duración transcurrida
11.5 PASO A PASO PARA ASIGNAR DURACIONES A UNA TAREA
11.5.1 a) Verifique que se encuentra en una vista de tarea
11.5.2 b) Seleccione la tarea a la que desea colocarle una duración
11.5.3 c) En el campo Duración escriba la duración y luego la unidad
de tiempo, tal como aparece en el cuadro anterior
11.5.4 d) Pulse la tecla Enter para aceptar el nuevo valor.
11.6 PASO A PASO PARA CAMBIAR LA UNIDAD DE
TIEMPO POR DEFECTO PARA LAS DURACIONES
11.6.1 a) En el menú Archivo haga click en Opciones
11.6.2 b) Haga click en la ficha Programación y en Opciones de
programación para <Nombre Proyecto> abra la lista de
Mostrar duración en
11.6.3 ) Haga click en Aceptar
11.6.4
12 ORGANIZAR EL ESQUEMA DE UN PROYECTO
12.1 utilizar las tareas de resumen para
mostrar las fases principales y las
secundarias del proyecto. Las tareas de
resumen muestran un resumen de los
datos de las subtareas, que son las tareas
agrupadas dentro de ellas.
12.2 La información de esta tarea de resumen incluye el
período comprendido entre la primera fecha de
comienzo y la última fecha de fin de todas las tareas de
último nivel que la componen. No muestra la suma de
las duraciones de todas las tareas de último nivel.
13 MOSTRAR Y OCULTAR TAREAS
13.1 a) En la pestaña Vista, haga click en Diagrama de Gantt
13.1.1 b) En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de
resumen que contenga las subtareas que desee mostrar u
ocultar.
13.1.1.1 c) Haga click en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar
subtareas para ocultar las subtareas
13.1.1.1.1 d) Para mostrar todas las subtareas, haga click en Mostrar y, a
continuación, haga click en Todas la subtareas