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Description
Mind Map by Aaron Vazquez, updated more than 1 year ago
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Created by Aaron Vazquez
about 7 years ago
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Filtros en Excel
- Filtros
- Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con
el mismo.
- FILTRO DE DATOS
- esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de
Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información
que no nos interesa mostrar en un momento determinado.
- esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de
Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información
que no nos interesa mostrar en un momento determinado.
- Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con
el mismo.
- Autofiltro
- Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con
criterios simples.
- Paso 1:Abre una hoja de Excel, llena los datos que vamos a filtrar y agrega formato como se muestra
en la siguiente imagen:
- Paso 2 Utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y
filtrar.
- elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones que
tenemos para filtrar dicha columna
- Seleccionar todo para marcar o desmarcar todos los elementos de la columna que
se va a filtra
- Seleccionar todo para marcar o desmarcar todos los elementos de
la columna que se va a filtra
- aplicaremos otro filtro dando clic en la flecha de la columna Ubicación y
seleccionamos Norte.
- aplicaremos otro filtro dando clic en la flecha de la columna
Ubicación y seleccionamos Norte.
- clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de Columna, esta acción eliminará el
filtro de una sola columna.
- escribe el nombre Miguel en el cuadro de búsqueda para que puedas ver como resultado se ha modificado la lista
de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra, damos clic en Cancelar para que no se
aplique este filtro.
- Escribimos la letra “s” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, para que nos muestre
unicamente los elementos de la columna Nombre que comiencen por la letra “s”.
- Borramos el filtro creado y ahora veremos cómo aplicar filtros de
números
- Nuevamente borramos el filtro aplicado para crear uno nuevo p ahora
para la columna de tipo Fecha
- Volvemos a borrar el filtrado aplicado para trabajar con todos nuestros datos y ahora aplicaremos un filtro por color. Para esta práctica
aplicaremos una regla de formato condicional a la columna Total, para las10 celdas con el valor mayor, dándole formato con algún color
de relleno como se muestra en la siguiente imagen:
- Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total nos
mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella elegiremos el color que acabamos
de aplicar a las 10 celdas con mayor valor
- Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total nos
mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella elegiremos el color que acabamos
de aplicar a las 10 celdas con mayor valor
- Volvemos a borrar el filtrado aplicado para trabajar con todos nuestros datos y ahora aplicaremos un filtro por color. Para esta práctica
aplicaremos una regla de formato condicional a la columna Total, para las10 celdas con el valor mayor, dándole formato con algún color
de relleno como se muestra en la siguiente imagen:
- Nuevamente borramos el filtro aplicado para crear uno nuevo p ahora
para la columna de tipo Fecha
- Borramos el filtro creado y ahora veremos cómo aplicar filtros de
números
- Escribimos la letra “s” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, para que nos muestre
unicamente los elementos de la columna Nombre que comiencen por la letra “s”.
- escribe el nombre Miguel en el cuadro de búsqueda para que puedas ver como resultado se ha modificado la lista
de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra, damos clic en Cancelar para que no se
aplique este filtro.
- clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de Columna, esta acción eliminará el
filtro de una sola columna.
- aplicaremos otro filtro dando clic en la flecha de la columna
Ubicación y seleccionamos Norte.
- aplicaremos otro filtro dando clic en la flecha de la columna Ubicación y
seleccionamos Norte.
- Seleccionar todo para marcar o desmarcar todos los elementos de
la columna que se va a filtra
- Seleccionar todo para marcar o desmarcar todos los elementos de la columna que
se va a filtra
- elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones que
tenemos para filtrar dicha columna
- Paso 2 Utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y
filtrar.
- Paso 1:Abre una hoja de Excel, llena los datos que vamos a filtrar y agrega formato como se muestra
en la siguiente imagen:
- Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con
criterios simples.
- Filtro avanzado
- Utilizado para realizar filtros con criterios más
complejos.
- Paso 1 Utilizaremos la misma tabla de datos para la practica de filtros avanzados pero ahora en la
hoja 2 de nuestro libro de Exce.
- Para aplicar el en base a la Ubicación como vamos a escribir los criterios que queremos alicar a
nuestro filtro en las celdas E1:E2,
- Paso 3 Debemos seleccionar la tabla de datos (A4:G18) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo
Filtro avanzado.
- en el cuadro de texto para Rango de criterios se selecciona el rango que contiene las condiciones del
filtro avanzado necesarias. Damos botón Aceptar para crear el filtro
- Para filtrar los datos por estos nuevos criterios agregaremos dichas condiciones en otra celda en este
caso C1:C2.
- el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio para la Edad. Damos
clic en Aceptar
- Paso 7 Podemos especificar más de un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente hemos
especificado una sola condición por columna, ahora agregaremos a los resultados del filtro la
información de la Ubicación Norte, agregamos una fila adicional al rango de criterios
- Paso 7 Podemos especificar más de un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente hemos
especificado una sola condición por columna, ahora agregaremos a los resultados del filtro la
información de la Ubicación Norte, agregamos una fila adicional al rango de criterios
- el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio para la Edad. Damos
clic en Aceptar
- Para filtrar los datos por estos nuevos criterios agregaremos dichas condiciones en otra celda en este
caso C1:C2.
- en el cuadro de texto para Rango de criterios se selecciona el rango que contiene las condiciones del
filtro avanzado necesarias. Damos botón Aceptar para crear el filtro
- Paso 3 Debemos seleccionar la tabla de datos (A4:G18) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo
Filtro avanzado.
- Para aplicar el en base a la Ubicación como vamos a escribir los criterios que queremos alicar a
nuestro filtro en las celdas E1:E2,
- Paso 1 Utilizaremos la misma tabla de datos para la practica de filtros avanzados pero ahora en la
hoja 2 de nuestro libro de Exce.
- Utilizado para realizar filtros con criterios más
complejos.
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