María Fernanda  Velázquez Rincón
Mind Map by , created over 2 years ago

En este mapa como herramienta de aprendizaje se podran dar cuenta de los diferentes tipos de filtros como es el autofiltro y el filtro avanzado y los pasos para utilizarlos

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María Fernanda  Velázquez Rincón
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Filtros
1 Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo, el rango filtrado muestrta las filas que complen con cierto criterio especificado para cada columna.
1.1 Cuando se utiliza el filtro este no reorganiza el resultado mostrado, si permite la aplicación de un formato, representación de gráficos e imprimir el rango. El filtrado oculta las filas que no se desean mostrar solo temporalmente.
1.1.1 AUTOFILTRO
1.1.1.1 Ayuda a la administración de hojas de cálculo de gran tamaño que ocupen o requieran filtros con criterios simples.
1.1.1.1.1 PASO 1
1.1.1.1.1.1 Se abre una página de Excel, que se llenara con los datos que se desean filtrar y se le agrega un formato.
1.1.1.1.2 PASO 2
1.1.1.1.2.1 Utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
1.1.1.1.2.1.1 Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hace r uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
1.1.1.1.3 PASO 3
1.1.1.1.3.1 Para filtrar la información se debe elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mo strar las opciones que tenemos para filtrar dicha columna. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
1.1.1.1.4 PASO 4
1.1.1.1.4.1 Para filtrar los datos es ele gir de manera individual los valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción Seleccionar todo para marcar o desmarcar todos los elementos de la columna que se va a filtrar .
1.1.1.1.5 PASO 5
1.1.1.1.5.1 Se da clic en ACEPTAR y se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido.
1.1.1.1.6 PASO 7
1.1.1.1.6.1 Damos clic aceptar los cambios y mostrarán únicamente las filas que cumplen con los criterios de los dos filtros.
1.1.1.1.7 PASO 6
1.1.1.1.7.1 Si queremos filtrar aún más los datos mostrados en la tabla podemos filtrar por varias columnas.
1.1.1.1.8 PASO 8
1.1.1.1.8.1 Para borrar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la fl echa del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de Columna , esta acción eliminará el filtro de una sola columna.
1.1.1.1.9 PASO 10
1.1.1.1.9.1 FILTROS DE TEXTO
1.1.1.1.9.1.1 Cuando en una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto.se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitie configurar cada uno de los criterios disponibles.
1.1.1.1.10 PASO 11
1.1.1.1.10.1 Borramos el filtro creado y ahora veremos cómo aplicar filtros de números Si se detecta una que columna contiene valores numéricos, nos permite utilizar filtros específicos para dicho tipo de datos.
1.1.1.1.10.1.1 A diferencia de los Filtros de texto , los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al promedio.
1.1.1.1.11 PASO 9
1.1.1.1.11.1 FILTRAR BUSCANDO VALORES
1.1.1.1.11.1.1 Se escribe el nombre en el cuadro de búsqueda para que puedas ver como resultado se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra, damos clic en Cancelar para que no se aplique este filtro.
1.1.1.1.12 PASO 12
1.1.1.1.12.1 Nuevamente borramos el filtro aplicado para crear uno nuevo y ahora para la columna de tipo Fecha Las fechas son el tipo de dato que más opciones de configuración tienen.
1.1.1.1.12.1.1 Podemos filtrar las fechas por días específicos o por períodos de tiempo como semanas, meses, trimestres o años.
1.1.1.1.13 PASO 13
1.1.1.1.13.1 Volvemos a borrar el filtrado aplicado para trabajar con todos nuestros datos y ahora aplicaremos un filtro por color, p ara poder visualizar esta opción es necesario que las celdas tengan aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato condicional que podemos ubicar en Inicio>Formato condicional>Resaltar reglas de celdas , o modificando directamente el color de relleno c on las herramientas de formato.
1.1.1.1.14 PASO 14
1.1.1.1.14.1 Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total nos mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella elegiremos el color que acabamos de aplicar a las celdas con mayor valor.
1.1.2 FILTRO AVANZADO
1.1.2.1 Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Su filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información.
1.1.2.1.1 PASO 1
1.1.2.1.1.1 Utilizaremos la misma tabla de datos para la practica de filtros avanzados pero ahora en la hoja 2 de nuestro libro de Excel.
1.1.2.1.2 PASO 2
1.1.2.1.2.1 Para aplicar el en base a la Ubicación como vamos a escribir los criterios que queremos alicar a nuestro filtro en las celdas.
1.1.2.1.3 PASO 3
1.1.2.1.3.1 Se selecciona la tabla de datos y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar . Se mostrar á el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
1.1.2.1.4 PASO 4
1.1.2.1.4.1 En el cuadro de texto para Rango de criterios se ha seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Damos clic en Aceptar para crear el filtro.
1.1.2.1.5 PASO 5
1.1.2.1.5.1 Si queremos especificar condiciones para una segunda columna, para filtrar los datos por estos nuevos criterios agregaremos dichas condiciones en otra celda.
1.1.2.1.6 PASO 6
1.1.2.1.6.1 El Rango de la lista es el mismo, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que cont ienen el criterio para la Edad.
1.1.2.1.7 PASO 7
1.1.2.1.7.1 Podemos especificar más de un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente he mos especificado una sola condición por columna.