SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DEL SISTEMA INCORPORADO A LA UNAM

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Liliana  Garcia
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SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DEL SISTEMA INCORPORADO A LA UNAM
  1. INTRODUCCIÓN
    1. En el ámbito de la administración escolar, las tecnologías de la información y las comunicaciones se han puesto a favor nuestro, a tal grado que ignorarlas significa morir; incluso no tomar a tiempo la decisión de incorporarse a ellas es motivo de mucho rezago.
      1. Para la administración escolar de las instituciones incorporadas a la UNAM, la DGIRE cuenta con un Sistema ad hoc.
        1. Dicho sistema ha pasado por diferentes modelos y formas de operación
          1. Primero fue un sistema manual auxiliado por papel, pluma y máquina de escribir.
            1. Después pasó por formatos especiales para ser leídos desde lectores ópticos.
              1. Y ahora se usan medios magnéticos y ahora ya se están utilizando las redes de cómputo para realizar aquellos trámites con mayor volumen de información.
        2. SISTEMA INCORPORADO A LA UNAM
          1. El Sistema Incorporado de la UNAM (SI) está compuesto por instituciones educativas privadas que tienen autorización de nuestro Consejo Universitario para impartir, en sus aulas, sus propios planes de estudio.
            1. Actualmente, el Sistema Incorporado cuenta con instituciones que imparten estudios a nivel bachillerato y licenciatura, éstos últimos en las modalidades escolarizado y de sistema abierto
              1. Existe también la posibilidad de que algunas instituciones incorporen el nivel de posgrado, si cumplen con los requisitos académico-administrativos que exige nuestra Máxima Casa de Estudios.
                1. Existe también la posibilidad de que algunas instituciones incorporen el nivel de posgrado, si cumplen con los requisitos académico-administrativos que exige nuestra Máxima Casa de Estudios
                  1. De ahí que la UNAM debe tener sistemas que permitan registrar el avance escolar de los alumnos y las condiciones académicas de sus profesores.
                    1. Los estudios incorporados están supervisados por académicos de la Universidad Nacional, de tal modo que, a su conclusión, la UNAM expide un certificado de estudios o título profesional que tiene plena validez oficial.
                      1. La UNAM debe tener sistemas que permitan registrar el avance escolar de los alumnos y las condiciones académicas de sus profesores.
                        1. El Sistema Incorporado se extiende a 24 entidades federativas de la República Mexicana, con 339 instituciones en 371 sedes.
                          1. 12 mil profesores atienden a 102 mil alumnos por ciclo escolar, aproximadamente, que les permite disfrutar de todos los beneficios extracurriculares que derivan de la actividad educativa de la Universidad Nacional
          2. SISTEMA DE CÓMPUTO UNAMSI
            1. SUBSISTEMA UNAMSI-DGIRE
              1. Este subsistema es producto de la experiencia de 30 años de cómputo en la DGIRE. Ha evolucionado de acuerdo con las necesidades de la Dependencia, del Sistema Incorporado y de los avances de la tecnología.
                1. La información que contiene permanece a través del tiempo. La más remota es del año 1986, aproximadamente.
                  1. Instituciones incorporadas
                    1. De las instituciones, que se identifican con la clave de incorporación, contamos con los datos generales como nombre, dirección, representantes legales (propietario o apoderado legal), autoridades académicas (rector, director general, director técnico) y encargados administrativos como son los representantes de servicios escolares.
                      1. Los registros acumulados desde los inicios del sistema de cómputo son 689.
                    2. Planes de Estudio
                      1. Este conjunto de información contiene los programas académicos que fueron aprobados por el Consejo Universitario de la UNAM y que las instituciones incorporadas aplican o aplicaron en sus programas de estudio. Se especifica la duración en años o semestres, la facultad o escuela de la UNAM que los imparte, el grado académico que se obtiene y el total de créditos, entre otra información.
                        1. Desglose por asignaturas, que significa en la actualidad un total de 10,432 registros, conteniendo cada uno: clave y nombre de la asignatura, equivalencia en créditos, carácter de la 4 asignatura en relación con su obligatoriedad y su ubicación de acuerdo al año o semestre, entre otros datos.
                      2. Profesores y Grupos
                        1. Datos generales de los profesores: nombre, RFC, CURP, descripción de los documentos que acreditan el grado académico. Los registros acumulados a la fecha son 71,664.
                          1. Los profesores activos por ciclo escolar son aproximadamente12,000.
                            1. Se cuenta con la relación de los grupos-asignaturaprofesor, que por ciclo escolar, consta de un total de 50 mil registros. •
                        2. Alumnos
                          1. . En el sistema UNAMSI-DGIRE disponemos de información acerca de 840 mil alumnos, de los cuales, a la fecha, 105 mil están inscritos (vigentes)
                            1. Por su volumen y complejidad, esta información se encuentra dividida en dos partes: los datos generales de los alumnos por un lado y por el otro su avance academico
                              1. Los datos generales de los alumnos están conformados por: nombre, número de cuenta, ubicación de la institución a la que asisten y el plan de estudios al que están inscritos. El incremento aproximado por año es de 35 mil nuevos estudiantes.
                    3. SUBSISTEMA UNAMSI-II
                      1. Este subsistema fue diseñado para que opere desde las instituciones incorporadas. Incluye módulos para el registro de profesores, grupos y alumnos; para el registro de alumnos a exámenes extraordinarios y para la captura de calificaciones de las actas de exámenes ordinarios y extraordinarios.
                      2. SISTEMA UNAMSI-WEB
                        1. El sitio Web de la DGIRE tiene como misión ser el medio de comunicación entre la UNAM y su Sistema Incorporado. Por tal motivo la información contenida es de interés exclusivo para dicho sistema. Sin embargo, existe información para los estudiantes externos, como es el caso de los interesados en ingresar a la UNAM o al Sistema Incorporado y que tienen estudios en el extranjero. Para estos últimos existen aplicaciones por rubros perfectamente definidos
                        2. Contar con un sistema de cómputo central que permita acceder a los diferentes rubros de información relativos al Sistema Incorporado, tanto para las operaciones y resultados que se realizan en la DGIRE como para los que se ejecutan en las instituciones incorporadas.
                          1. La base de datos de este sistema será la única fuente de información desde donde se emitan los documentos oficiales y desde donde los usuarios finales, es decir, las instituciones, los alumnos y padres de familia, puedan conocer la información que es resultado de los procesos de enseñanza-aprendizaje.
                            1. El sistema para descentralizar las operaciones debe hacer uso del sistema central y debe proveerlo de información. Además, debe facilitar la captura de la información y esta captura 3 debe ser mínima, esto es, solamente se capturará la que no exista en el sistema central.
                              1. Por la distribución geográfica del Sistema Incorporado, es necesario contar con una comunicación interactiva las 24 horas del día, los siete días de la semana. Esta comunicación debe ser sencilla, ágil y de bajo costo tanto para la UNAM como para las instituciones del SI.
                        3. CONCLUSION
                          1. Con el Internet hemos logrado niveles de comunicación que ni nosotros mismos imaginábamos. Antes de la existencia del sitio Web de la DGIRE era natural que las instituciones recorrieran largas distancias, exclusivamente para obtener una circular y estar enterados de las disposiciones emitidas por la DGIRE y la UNAM.
                            1. La ruta está definida. El modelo del sistema UNAMSI ha demostrado su funcionalidad, se ha convertido en una herramienta esencial para la producción y comunicación con el Sistema Incorporado. Sin embargo, este sistema debe continuar evolucionando.
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