ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL

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ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL
  1. MANEJO DE BIENES
    1. El manejo de los bienes de propiedad, planta y equipo están bajo la responsabilidad de los entes públicos, a través de los funcionarios, los cuales han de ser claros, precisos y metódicos ante los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que se adoptan en forma permanente
      1. concepto de bien
        1. todo artículo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción
        2. Finalidad de los bienes.
          1. apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
          2. Clasificación de los bienes.
            1. De acuerdo con sus características, se catalogan en bienes inmuebles, aquellos que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro y los elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no pueden trasladarse sin menoscabo de este,
              1. Elementos de consumo
                1. Son todos aquellos bienes no retornables, que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la entidad, tienen desgaste parcial o total
                  1. Insumos.
                    1. Son los que se extinguen con el primer uso que se hace de ellos o que una vez utilizados se deben desechar
                    2. Repuestos y accesorios
                      1. Son los que al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de otros
                      2. Reparables
                        1. Son todos los componentes de equipos aéreos o marítimos, que han cumplido su ciclo de vida o que se dañan por el uso, y cuya orden técnica acepta reparación
                        2. Intangibles
                          1. Son todos aquellos bienes que no tienen forma física (derechos, licencias, software, patentes, entre otros), pero que tienen un valor económico a causa de los derechos o privilegios que confieren a la Policía Nacional
                      3. Elementos devolutivos
                        1. Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen con el uso y perecen por deterioro, obsolescencia, número de horas de uso, término de su vida útil, o por razón de su naturaleza
                          1. En bodega
                            1. Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título, que tienen las características de permanencia y cuya finalidad es que sean utilizados en el futuro, en desarrollo de la función administrativa o en cumplimiento de la misión
                            2. En servicio
                              1. Representa el valor de los bienes muebles de propiedad de las unidades policiales, adquiridas a cualquier título, para el desarrollo de su cometido estatal y se encuentran prestando servicio en las diferentes dependencias, asumiendo los jefes la responsabilidad de los mismos
                              2. Pólizas de seguros
                                1. Todos los bienes de la Policía Nacional deben estar asegurados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes; así mismo, los empleados de manejo deben tener pólizas de seguros.
                      4. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
                        1. Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP, sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión
                        2. BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
                          1. Los bienes en los almacenes de las unidades policiales deben encontrarse ubicados y clasificados en nuevos, reintegrados inservibles o reintegrados en buen estado; así mismo, los inventarios deben estar clasificados
                            1. Bodega
                              1. Principal de almacén
                                1. En esta bodega se encuentran los bienes muebles de consumo y devolutivos nuevos, adquiridos a cualquier título, de utilización futura en desarrollo del cometido estatal.
                                2. Bienes reintegrados en buen estado
                                  1. Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fueron reintegrados o devueltos al almacén para su guarda o custodia
                                  2. Bienes muebles en mantenimiento
                                    1. Representa los bienes muebles que requieren mantenimiento preventivo o correctivo, con el fin de recuperar y conservar la capacidad normal de producción y utilización del bien
                                    2. Bienes reintegrados inservibles
                                      1. Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fueron reintegrados o devueltos al almacén por encontrarse en mal estado o no se pueden colocar nuevamente al servicio por figurar mediante peritaje técnico como obsoletos, inservibles e innecesarios al ente público
                                    3. Servicio
                                      1. Bienes devolutivos en servicio en las dependencias
                                        1. Se registran los bienes que se encuentran al servicio de los funcionarios o contratistas, prestando una función o cometido estatal para el cual fueron adquiridos o recibidos en donación.
                                        2. Bienes recibidos en comodato
                                          1. Representa los bienes recibidos en préstamo sin contraprestación por parte de una entidad de naturaleza pública o privada, para su uso o administración, mediante contrato suscrito entre las partes
                                        3. Presentación de inventarios
                                          1. General
                                            1. Los almacenistas realizaran la toma física del total de inventarios, con corte 31 de diciembre de cada vigencia, de los elementos en bodega y en servicio que se encuentren bajo su responsabilidad y custodia
                                          2. Responsables por pérdida o daño de los bienes
                                            1. Las personas que tengan asignados bienes muebles o inmuebles de propiedad de la Institución o en calidad de comodato, para su utilización, administración o custodia, son responsables de la pérdida o daño que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo las ocasionadas por situaciones de desastre natural, fuerza mayor o caso fortuito
                                            2. Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes
                                              1. El ente administrativo hará entrega a los empleados, trabajadores de cualquier categoría o contratistas, de los bienes que a cada uno confíen para su uso, servicio, administración o custodia, o que les suministren para el desarrollo de su trabajo, mediante inventarios individuales que ellos deben firmar en original y copia que conservará cada uno y mediante actas de entrega
                                          3. CONTROL DE LOS BIENES
                                            1. El control de los bienes es el registro ordenado, completo, detallado y valorizado de toda clase de elementos (inventarios generales y parciales de las unidades) que integran el patrimonio de la Policía Nacional.
                                              1. Objetivos del control de bienes
                                                1. Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente cuando señala que la adquisición de bienes que necesitan los órganos que hacen parte del presupuesto general de la Nación, para su funcionamiento y organización, requieren de un Plan de Compras. - Permitir la elaboración del plan de compras de acuerdo con las necesidades reales de la unidad, teniendo en cuenta los datos históricos de las compras realizadas y consumos efectivos
                                                2. Unidad funcional
                                                  1. Para ejercer un mejor control de los bienes en las unidades policiales, de acuerdo con sus necesidades, complejidad y volumen de operaciones, se deberá crear la unidad funcional (almacén),
                                                  2. Puntos de control
                                                    1. Aplicar los puntos de control definidos en la caracterización del proceso de Logística y Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel y los contenidos en sus procedimientos, dejando los registros necesarios que evidencien su aplicación
                                                      1. Las novedades referentes a pérdidas, faltantes, sobrantes, hurto o daño, deben reportarse al jefe inmediato
                                                Show full summary Hide full summary

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