9722261
Description
Mind Map by ANA BEATRIZ BAMBIRRA, updated more than 1 year ago
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Created by ANA BEATRIZ BAMBIRRA
over 6 years ago
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Redação Oficial - Formatação e
padronização de documentos oficiais
(ofício, aviso e memorando)
- Documentos Oficiais
- Padrão Oficío
- Oficío
- Documento externo: Obrigatório colocar o endereço.
- Diferente do Aviso, qualquer agente público pode emitir
- Seu remetente só pode ser órgão público
- Público-> público; Público -> privado; público -> particulares
- Público-> público; Público -> privado; público -> particulares
- Seu remetente só pode ser órgão público
- Documento externo: Obrigatório colocar o endereço.
- Aviso
- Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma
hierarquia. Ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
- AGU - Advocacia - Geral da União; CGU - Controladoria - Geral da
União; Chefe de Gabinete institucional da Presidencia da
República; Controlador Geral da União, Chefe do Estado maior
das Forças Armadas; Porta - Voz da Presidência da República;
Secretário Geral da Presidência da República
- AGU - Advocacia - Geral da União; CGU - Controladoria - Geral da
União; Chefe de Gabinete institucional da Presidencia da
República; Controlador Geral da União, Chefe do Estado maior
das Forças Armadas; Porta - Voz da Presidência da República;
Secretário Geral da Presidência da República
- Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma
hierarquia. Ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
- Memorando
- O destinatário possui apenas o cargo (mas pode possuir nome e cargo)
- Comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão;
COMUNICAÇÃO INTERNA
- Serve para dar AGILIDADE.
- ÚNICO QUE ADMITE: os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no
caso de falta de espaço, em folha de continuação.
- ÚNICO QUE ADMITE: os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no
caso de falta de espaço, em folha de continuação.
- Serve para dar AGILIDADE.
- O destinatário possui apenas o cargo (mas pode possuir nome e cargo)
- Formatação e Padronização
- a) Cabeçalho e Rodapé: informação do remetente é obrigatória no cabeçalho ou rodapé.
(Nome do órgão ou setor, Endereço, telefone e e-mail)
- b) Tipo de expediente, número, ano, sigla do órgão que o expede.
(alinhamento à esquerda); (Expediente= Documento)
- Ex.: Mem. 123/2002-MF; Aviso 123/2002-MF
- Ex.: Mem. 123/2002-MF; Aviso 123/2002-MF
- c)Local e data
- alinhamento ao lado direito, por extenso, linha abaixo do tipo, nº...,
números de 0 a 9 não devem ser colocados o 0 na frente.
- Ex.: Cuiabá, 3 de agosto de 2017.
- Ex.: Cuiabá, 3 de agosto de 2017.
- alinhamento ao lado direito, por extenso, linha abaixo do tipo, nº...,
números de 0 a 9 não devem ser colocados o 0 na frente.
- d) Destinatário
- Constitui-se de
3 a 4 linhas
- 1ª linha: Pronome de tratamento;
- PRONOMES DE TRATAMENTO
- VOSSA EXCELÊNCIA
- Para altas autoridades civis e militares. *cuidado!!!
- Poder Executivo:
- Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros
dos Estados; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do
Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas;
Embaixadores;
- *Secretários-Executivos de Ministérios; *Secretários do Estado dos Governos Estaduais; *Prefeitos
Municipais.
- *Secretários-Executivos de Ministérios; *Secretários do Estado dos Governos Estaduais; *Prefeitos
Municipais.
- Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros
dos Estados; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do
Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas;
Embaixadores;
- Poder Legislativo
- Deputados Federais e Senadores; Deputados Estaduais e e distritais;
Presidentes das câmaras Legislativas Municipais.
- *Ministro do Tribunal de Contas da União; * Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
- *Ministro do Tribunal de Contas da União; * Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
- Deputados Federais e Senadores; Deputados Estaduais e e distritais;
Presidentes das câmaras Legislativas Municipais.
- Poder Judiciário
- Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de
Tribunais; Juízes; ***Auditores da Justiça Militar
- Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de
Tribunais; Juízes; ***Auditores da Justiça Militar
- Poder Executivo:
- USAR NO CORPO DO TEXTO.
- Aos chefes de poder se usa: Excelentíssimo Senhor + cargo; (Presidente da República;
Presidente do Congresso Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal
- Demais autoridades somente Senhor + cargo; (Senhor juíz; Senhor Senador; Senhor Ministro;
Senhor; Governador)
- Demais autoridades somente Senhor + cargo; (Senhor juíz; Senhor Senador; Senhor Ministro;
Senhor; Governador)
- No destinatário usar SUA EXCELÊNCIA
- Para altas autoridades civis e militares. *cuidado!!!
- VOSSA SENHORIA
- Empregado para as demais autoridades e para particulares
- Graduados em geral; Vereadores Municipais; Secretários Municipais; Auditores
- Graduados em geral; Vereadores Municipais; Secretários Municipais; Auditores
- Empregar "Doutor" apenas em comunicações dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado e
como de costume aos bacharelados em direito e medicina.
- USAR NO CORPO DO TEXTO
- No destinatário usar AO SENHOR
- Empregado para as demais autoridades e para particulares
- VOSSA EXCELÊNCIA
- PRONOMES DE TRATAMENTO
- 2ª linha: Cargo do destinatário;
- 3ª linha: Nome do destinatário;
- 4ª linha: Endereço (só é OBRIGATÓRIO EM OFÍCIOS por ser um documento externo)
- 1ª linha: Pronome de tratamento;
- Constitui-se de
3 a 4 linhas
- e) Texto: Deve conter introdução, desenvolvimento e conclusão.
- Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam
organizados em ITENS OU TÍTULOS E SUBTÍTULOS
- Se houver mais de 1 parágrafo a contabilidade só começa a aparecer a partir do 2º p.
- Se houver mais de 1 parágrafo a contabilidade só começa a aparecer a partir do 2º p.
- Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam
organizados em ITENS OU TÍTULOS E SUBTÍTULOS
- f) Fecho
- Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República : RESPEITOSAMENTE
- Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: ATENCIOSAMENTE
- Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: ATENCIOSAMENTE
- Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República : RESPEITOSAMENTE
- g) Diagramação
- Times Nem Roman
- Corpo de texto: 12; Citações:11; Rodapé:10
- Corpo de texto: 12; Citações:11; Rodapé:10
- Margens
- Superior: 5 cm; esquerda: 3 cm; direita: 1,5 cm
- Superior: 5 cm; esquerda: 3 cm; direita: 1,5 cm
- Espaçamento entre linhas: simples.
- Espaçamento entre parágrafos: 6pt ou 1 enter.
- Recuo do parágrafo: 2,5 cm
- Times Nem Roman
- a) Cabeçalho e Rodapé: informação do remetente é obrigatória no cabeçalho ou rodapé.
(Nome do órgão ou setor, Endereço, telefone e e-mail)
- Oficío
- Outros documentos
- Exposição de motivos
- Mensagem
- Fax; Telegrama; Correio Eletrônico (e-maill)
- Portaria
- Requerimento
- Despacho
- Ata
- Exposição de motivos
- Padrão Oficío
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