ENSAYO SOBRE MICRSOFT EXCEL

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UNIVERSIDAD

AUTONOMA DE LOS ANDES

NOMBRE: RONALD MOROCHO

FECHA: 16//06/2015

ASIGNATURA: INFORMATICA

ENSAYO SOBRE

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido

por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias

a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar

con hojas de cálculo. La primera

incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten

manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas)

tuvo lugar en 1982, con la

presentación de Multiplan. Tres

años más tarde llegaría la primera versión de Excel. Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba

un programa

con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus

comunicados oficiales y documentos jurídicos. Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto

de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la

creación de presentaciones multimediales). Microsoft Excel presentó, a lo largo

de su historia, diversos problemas con las operaciones

realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad

de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato

de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo

consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con

fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos. Cabe destacar que

Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder

instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en

inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten

administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google

Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos

creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es

capaz de leer archivos creados con estos programas). Uno de los

puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar

sus hojas de cálculo mediante la programación

de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las

necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original.

A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en la misma celda de la planilla

en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic. En el primer caso, las posibilidades son muy

limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría

de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva

escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de

línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un

editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta

antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que

diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible. Para

los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad

mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios

datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje

con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente

del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al

igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir

que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del

programa). Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna

manera puede superar el nivel de personalización y precisión

posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy

eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el

tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones. En conclusión

la aplicación Excel, es una herramienta muy útil y necesaria para los usuarios

ya que con este, nos facilita en nuestros cálculos de manera muy sencilla,

garantizando su efectividad; también, con los pasos del desarrollo se ha ido innovando

para dar mejores beneficios y más celeridad en su utilización.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml

http://definicion.de/excel/#ixzz3dHq2JX6T