Introducción al Excel Básico

Página 1

INTRODUCCIÓN

E INGRESO DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo o Planilla

Electrónica, que forma parte del Software Microsoft Office, al igual que el

Word, Access, Power Point, etc., que permite realizar operaciones matemáticas,

aritméticas, aplicar funciones preestablecidas, con números organizados en una

cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de Estadísticas,

Trigonométricas etc.

Ahora

vamos a ver cuáles son los elementos

básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber

diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y

para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes

cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar

a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

COMO INGRESAR

AL EXCEL

Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca

el cursor y haz clic sobre el botón Inicio

se despliega un menú; al colocar el cursor sobre todos los programas,

aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computador;

coloca el puntero del mouse

sobre la carpeta con el nombre Microsoft

Office y haz clic sobre

Microsoft Excel, y se iniciará el programa como lo muestra la Figura 1.

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

Al

iniciar Excel aparece una pantalla inicial

como lo Figura 2,

vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil

entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en

general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves

en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se

vean en cada momento, como veremos más adelante.

Barra

de Menú Barra de menú

desplegable con las diferentes opciones

Barra

de Iconos Barra de imágenes que

representa una acción de Excel

Columnas Señaladas con letras, que

van desde la A

hasta la XFD

Filas Señaladas con

números, que van desde el 1 hasta el 1048576

Celdas Intersección de una

Columna con una Fila

Dirección

Celda Definido por la Letra de la Columna y Numero de la Fila

Hojas Diferentes hojas de

trabajo, por defecto aparecen 3, pero pueden agregarse más dependiendo del

trabajo a realizar.