Tablas dinámicas

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TABLAS DINAMICAS.

Permiten

resumir y analizar grandes cantidades de información.

Funcionamiento: estas

permiten agrupar datos en una gran cantidad de formas. Po ejemplo: tú tienes la

tabla que se muestra a continuación y te piden sacar total de ventas por ciudad

entonces para que sea más sencillo puedes elaborar una tabla dinámica.

Esta es la estructura de una tabla dinámica. Después de

saber cómo funciona debes colocar la información que se te pide para obtener el

resultado que deseas.

Al final tu tabla

debe de quedar así, de esta forma comparar las ciudades y productos y obtendrá

el total de ventas.

Partes de una tabla dinámica.

Cuando tienes tu tabla aparecerá una lista de campos disponibles como

la de abajo.

1.- Filtro de informe: los

datos colocados aquí crearan filtros a través de los cuales podrás restringir

información.

2.- Etiquetas de columna: los

datos puestos aquí se colocarán como columnas en la tabla dinámica.

3.- Etiquetas de fila: capos

que determinan las filas de la tabla dinámica.

4.- Valores: capos que se

colocarán como “celdas” y serán totalizados para cada columna y fila.

Formato de valores en una tabla dinámica.

Para dar formato se selecciona en la tabla de filtros

“valores”.

Deberás hacer clic en el formato de número y se mostrara el cuadro de

formato de celdas como el de la imagen de la izquierda.

Filtrar una tabla dinámica.

Se puede filtrar y ordenar la información que se encuentra

adentro de la tabla dinámica usando los filtros que Excel coloque de manera

predeterminada. Al seleccionar cualquiera de las opciones del filtro la

información será resumida.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el

icono predeterminado indicando que el campo está siendo filtrado.

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Para mostrar de nuevo todos los valores del campo filtrado

debes dar clic en la opción borrar filtro.

Segmentación de datos en tablas dinámicas.

Permite hacer un filtrado de los datos dentro de la tabla dinámica.

De esta manera puedes filtrar la información de más de una columna.

Primero debes dar clic en cualquier celda de la tabla dinámica,

después en la ficha de opciones y dentro del grupo ordenar y filtrar deberá hacer clic sobre Insertar Segmentación de datos.

En el recuadro deberás seleccionar los campos que deseas

utilizar y Excel colocara un filtro para cada uno.

Modificar campos de una tabla dinámica.

Excel permite cambiar los campos de la tabla de una manera

sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos

campos.

Lista de campos de una tabla dinámica.

Las modificaciones se hacen en la Lista de campos. Esta lista se mostrará haciendo clic en cualquier

celda de la tabla.

Quitar un campo de una tabla dinámica.

Para remover un campo arrástralo fuera del área donde se

encuentra y cuando el puntero del ratón se convierta en una “X” suelte el botón

para eliminar el campo.

Mover un campo de una tabla dinámica.

Arrastre el campo de un área a otra o seleccione cualquiera de las

opciones del menú que permiten mover el campo.

Nuevo campo en una tabla dinámica.

Para agregar un nuevo campo puede arrastrarlo desde la lista

de campos hasta el área deseada.

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica.

Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debe

hacer clic sobre el campo de valor y seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:

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En el cuadro de dialogo mostrado podrá cambiar la función que desea

utilizar:

Crear un gráfico dinámico.

Debes hacer clic sobre cualquier celda y posteriormente

hacer clic sobre el comando grafico dinámico.

Se mostrará el siguiente cuadro de dialogo. En donde podrás

seleccionar el tipo de grafico que deseas utilizar.

Mover un gráfico dinámico a otra hoja.

Debes seleccionar el grafico y después seleccionar el comando Mover gráfico.

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