Módulo 5 de 6 · Texto
Qué se obtiene de la Administración de Proyectos
¿Qué se obtiene al utilizar la metodología de administración de proyectos?
Como usuario
Como organización
Ventajas de la utilización de la nueva metodología
Esta disciplina asegura que los recursos son utilizados eficiente y efectivamente8. Provee a la gerencia de una visión de lo que está ocurriendo y cómo van las cosas.
La empresa podrá seleccionar metódicamente cuáles son sus proyectos con menor incertidumbre, podrán identificar aquellos con menor riesgos de ejecución.
Los proyectos erróneamente evaluados y mal definidos producen pérdidas irrecuperables.
Hemos escuchado más de una vez, a pesar que hay enorme cantidad de personas disponibles, que es “difícil” encontrar a las personas adecuadas para cada puesto.
a. El proyecto no tiene "sorpresas" durante su ejecución, ni al final.
b. El producto o servicio que se entrega al final del proyecto es, ni másni menos, lo que el cliente ha solicitado.
c. El tiempo real de ejecución del proyecto es el esperado por todos losinvolucrados.
d. El costo real del proyecto no se dispara significativamente del costoautorizado.
Como usuario
a) Una guía clara, metódica y reconocida mundialmente para ejecutar un proyecto.
b) Un lenguaje común, lo cual simplifica el trabajo, fortalece la comunicación y genera sólidos entendimientos.
c) Un proyecto totalmente documentado de comienzo a fin, para poder ser reutilizado o aprovechado en proyectos futuros.
d) La toma de todos los recaudos posibles para lograr los objetivos de proyecto, sin dejar aspectos librados al azar o a la buena memoria o intuición.
b) Un lenguaje común, lo cual simplifica el trabajo, fortalece la comunicación y genera sólidos entendimientos.
c) Un proyecto totalmente documentado de comienzo a fin, para poder ser reutilizado o aprovechado en proyectos futuros.
d) La toma de todos los recaudos posibles para lograr los objetivos de proyecto, sin dejar aspectos librados al azar o a la buena memoria o intuición.
Como organización
a) La utilización de estándares reconocidos mundialmente.
b) Aseguramiento de que la gente velará profesionalmente por la rentabilidad y el cumplimiento con calidad del proyecto en curso, sin sobresaltos.
c) Un cuidado de la reputación de la organización, la cual forma a su gente en la aplicación de una disciplina de esta naturaleza.
d) Una alta motivación del personal, teniendo profesionistas capacitados y dotados de las mejores herramientas para que lleven adelante su trabajo de la mejor manera posible.
b) Aseguramiento de que la gente velará profesionalmente por la rentabilidad y el cumplimiento con calidad del proyecto en curso, sin sobresaltos.
c) Un cuidado de la reputación de la organización, la cual forma a su gente en la aplicación de una disciplina de esta naturaleza.
d) Una alta motivación del personal, teniendo profesionistas capacitados y dotados de las mejores herramientas para que lleven adelante su trabajo de la mejor manera posible.
Ventajas de la utilización de la nueva metodología
Esta disciplina asegura que los recursos son utilizados eficiente y efectivamente8. Provee a la gerencia de una visión de lo que está ocurriendo y cómo van las cosas.
La empresa podrá seleccionar metódicamente cuáles son sus proyectos con menor incertidumbre, podrán identificar aquellos con menor riesgos de ejecución.
Los proyectos erróneamente evaluados y mal definidos producen pérdidas irrecuperables.
Hemos escuchado más de una vez, a pesar que hay enorme cantidad de personas disponibles, que es “difícil” encontrar a las personas adecuadas para cada puesto.
a. El proyecto no tiene "sorpresas" durante su ejecución, ni al final.
b. El producto o servicio que se entrega al final del proyecto es, ni másni menos, lo que el cliente ha solicitado.
c. El tiempo real de ejecución del proyecto es el esperado por todos losinvolucrados.
d. El costo real del proyecto no se dispara significativamente del costoautorizado.