Módulo 10 de 11 · Mídia
Herramientas de tratamiento de los datos de la información digital
ELIGE LA HERRAMIENTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ADECUADA
Existen multitud de herramientas de gestión documental en el mercado. Sin embargo, desde MarTech FORUM hemos seleccionado 4 que os convencerán para, de una vez por todas, gestionar correctamente toda la documentación de vuestra empresa:
#LOGICALDOC
LogicalDOC es una gran opción. Su interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y no requiere ningún entrenamiento. La combinación de tecnologías avanzadas y estándares internacionales facilita una integración no invasiva dentro de tu empresa.
Con LogicalDOC sin duda vas a resolver todas tus necesidades de gestión de documentos.
#ATHENTO
Athento es otra completa plataforma de Gestión Documental, con la que podrás:
- Crear flujos automáticos de forma visual
- Aprobar documentos desde el móvil
- Eliminar tareas manuales de tus procesos
- Reducir el tiempo invertido en gestionar documentos
- Disminuir el uso del papel
- Configurar tus flujos de forma fácil y rápida.
Pon en marcha tu Gestión Documental rápido y sin complicaciones y crea tus propios tipos documentales (sin programar). Además, Athento es una herramienta natural e intuitiva que te permitirá encontrar lo que buscas con rapidez.
#NUXEO
Nuxeo es un software que aporta soluciones a las necesidades primarias de gestión documental de las empresas, permitiendo gestionar cómodamente documentos mediante control de versiones, flujos de trabajo asociados, publicación remota o búsqueda avanzada a texto completo. Además permite la integración con suite ofimáticas habituales como Microsoft Office y Open Office.
Esta solución te ofrece las siguientes características:
- Colaboración, flujos de trabajo, búsquedas eficientes.
- Flexibilidad, empleando una arquitectura basada en estándares.
- Robustez, utilizando Java para entornos Enterprise (J2EE) entre otras tecnologías.
- Velocidad, gracias a la integración con el rápido motor de búsqueda Lucene.
- Capacidad de evolución en captura inteligente de documentos mediante Athento.
- Seguridad gracias a la implementación de estándares como SSL, Single Sign On (SSO) y facilitando el cumplimiento con normativas como la ISO 27.001 (Seguridad de la Información) o la Ley de Protección de Datos (LOPD).
#ALFRESCO
Por último, os presentamos Alfresco, una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) que es fácil de ampliar, personalizar e integrar en sus aplicaciones y procesos existentes. La plataforma ofrece un acceso móvil sencillo al contenido, permite una colaboración entre usuarios simple, pero íntegra, y ayuda a los clientes a maximizar el valor de su contenido.