Módulo 2 de 6 · Texto
Classificação de materiais
Conceito
Tem como objetivo ampliar o nível de controle dos materiais da organização. Ou seja, é um procedimento que facilita a gestão de estoques.
Atributos da classificação de materiais
Abrangência
A classificação deve ser abrangente o suficiente para abordar aspectos físicos, financeiros, estruturais, pois todos são essenciais num sistema de classificação.
Flexibilidade
Um sistema de classificação deve ser flexível a fim de que possa ser melhorado e adaptado sempre que for conveniente.
Praticidade
A classificação de materiais deve ser direto e objetiva, ou seja, simples o suficiente para não demandar maior desgaste do administrador.
Etapas do processo de classificação de materiais
Catalogação
É uma listagem dos materiais existentes na organização.
Simplificação
É um processo que busca identificar quais são os itens que estão em duplicidade, ou seja, que busca itens com a mesma finalidade e que alcançam os mesmos resultados. O objetivo é lançar apenas um deles no catálogo.
Identificação/especificação
É o detalhamento do item.
Normalização
Estabelecimento das normas para o manuseio do item. No Brasil, usa-se a ABNT.
Padronização
Padronizar o emprego e o uso do material, facilitando o controle e também o diálogo com o mercado.
Codificação de materiais
Estabelece um código para cada item. Os referidos códigos poderão ser alfabéticos, numéricos ou alfanuméricos. As codificações mais populares:
- A decimal;
- Sistema FSC;
- Sistema CSSF.
Classificação ABC/80x20 / Curva de Pareto
- Quantitativa (quantidade).
Classe A
- Tem a maior parte do valor e a menor parte dos itens;
- 80% do valor do estoque e 20% dos itens do estoque;
- Precisa de maior atenção do administrador.
Classe B
- Tem valor intermediário de demanda e valor intermediário da quantidade de itens do estoque;
- 15% do valor do estoque e 30% dos itens do estoque.
Classe C
- Tem menor valor e representa a maior parte dos itens do estoque;
- 5% do valor do estoque e 50% dos itens do estoque;
- Não precisa maior atenção do administrador.
Fórmula ABC
Valor do consumo = Quantidade consumida * Valor unitário
Classificação XYZ
- Qualitativa (qualidade);
- É uma classificação de materiais quanto à criticidade (essencial ou não), possibilidade de substituição por item equivalente, facilidade de aquisição.
Itens X
- Não essenciais para a atividade vital da organização;
- Podem ser substituídos por similares facilmente;
- São materiais de baixa criticidade.
Itens Y
- São mais importantes que os itens X;
- Podem ser substituídos, mas não tão facilmente;
- São materiais de criticidade intermediária.
Itens Z
- São materiais extremamente importantes;
- Podem ser substituídos dificilmente, porém causam prejuízos ao serem substituídos;
- A falta desses materiais provoca o encerramento da produção ou poderá colocar em risco funcionários, clientes, o ambiente ou o patrimônio da empresa.
Classificação de materiais por processo de transformação
Matéria-prima
Tudo aquilo que é base para iniciar o processo de transformação mais os insumos. São que irão integrar o produto final e sofrem transformações no decorrer do processo. Ex.: tecido da camisa.
Produto em processo / materiais em processamento
São produtos que já iniciaram a transformação, mas ainda não estão acabados. Ex.: camisa sendo costurada.
Material acabado / produto intermediário
São materiais prontos, porém não representam aquilo que se oferece para o cliente diretamente, ou seja, material pronto e produto em processamento. Ex.: botão da camisa está pronto (material acabado), porém a camisa não (produto acabado, nesse caso não está ainda).
Produto acabado / produto final
Representa a realização do que a organização almejava, ou seja, são produtos que estão prontos para serem disponibilizados. Ex. camisa pronta.
Material auxiliar
Também denominado material de manutenção, são aqueles que auxiliam na execução e na transferência do produto, mas que não compõem o produto final. Ex.: a agulha para costurar a camisa.
Outras classificações
Material de estoque
Materiais de demanda previsível e que por isso deve haver um estoque não organização para evitar o desabastecimento.
Material de não estoque
Materiais que possuem demanda não previsível, por isso são materiais não estocáveis.
Material líquido
São materiais que podem ser facilmente convertidos em dinheiro, logo podem ser armazenados em grandes quantidades.
Material obsoleto
São materiais ultrapassados.
Obs.:
- Risco de obsolescência: risco de ficar ultrapassado.
Material perecível
Material que tem pouca durabilidade e "estragam" - por exemplo, alimento.
Material crítico
Material que, de alguma forma, demandam maior esforço por parte da administração. Os materiais cuja falta gera impactos negativos para a organização são também considerados críticos.
Materiais perigosos
São aqueles que oferecem risco nas atividades de manuseio e transporte. Ex.: materiais explosivos.
Material inservível
Não quer dizer que o material não tem utilidade e nunca vai ter. Para ser inservível precisa ter pelo menos uma das categorias seguintes:
1) Irrecuperável:
Possuem avaria (defeito) e não possuem recuperação ou para recuperar deve custar mais de 50% do preço de um novo no mercado.
2) Recuperável:
Possuem avaria e podem ser recuperados, desde que a recuperação custe até 50% de um novo no mercado.
Obs.:
- Materiais sem uso podem ser leiloados ou doados para outras instituições, ou podem ser até mesmo úteis no futuro.
3) Antieconômico:
São materiais cujo funcionamento é de baixo rendimento, ou seja, o funcionamento é oneroso para a administração.
4) Ociosos:
São materiais parados por um longo tempo preestabelecidos pela organização.
Material permanente
São bens que após o seu uso não perdem suas características físicas mesmo quando incorporados a outro bem e/ou têm duração superior a 2 anos.
Material de consumo
São materiais que perdem sua identidade física em razão do uso e/ou têm duração limitada a 2 anos.
Tipos de bens
Bem tangível
Possui estrutura física. Ex.: prédio público, carros oficiais etc.
Bem intangível
Não possui estrutura física. Ex.: softwares, direitos autorais etc.