Módulo 6 de 12 · Texto
Libre Office Calc
Teclas de Atalho
Ctrl + N (Novo)
- Cria uma nova planilha;
- Uma planilha sem nome chama-se de "Sem título 1", ao clicar em "Novo" ou pressionar as teclas Ctrl + N, abre-se uma nova janela de planilha chamada "Sem título 2";
- Se a planilha em uso estiver nomeada, então ao pressionar Ctrl+N, abre-se uma nova janela de planilha com nome de "Sem título 1";
- Ctrl + Shift + N: abre uma janela escrito "Modelo", ela serve para abrir modelos de planilhas, apresentações, documentos ou desenhos já criados pelo LibreOffice. Serve também para importar ou exportar modelos, caso o usuário tenha um próprio;
- Shift + N: salvar como modelo.
Ctrl + O (Abrir)
Abre uma janela para importar arquivos.
Ctrl + S (Salvar)
- Quando é salvo pela primeira vez, abre uma janela para escolher o lugar para salvar o arquivo;
- A extensão padrão do LibreOffice Calc é o ".ods";
- Quando já é criado um arquivo salvo, salva automaticamente ao pressionar o atalho ou quando clica no ícone de salvar;
- Ctrl + Shift + S: é o menu de salvar como, ele necessariamente abre uma janela para escolher o local para salvar o arquivo em formato preferencialmente ".ods".
Ctrl + P (Imprimir)
Abre uma janela de configuração para configurar a maneira de como será impresso a planilha no papel.
Ctrl + X (Cortar)
Tira/corta o que está selecionado na planilha.
Ctrl + C (Copiar)
Copia o que está selecionado na planilha.
Ctrl + V (Colar)
- Cola o que foi cortado ou copiado;
- Ctrl + Shift + Alt + V: colar sem formatação;
- Ctrl + Shift + V: colar especial, é o mesmo que apertar na setinha do símbolo de colar na barra de ferramentas para aparecer mais opções.
Ctrl + M (Limpar a formatação direta)
Limpa a formatação, para fazer isso, deve-se selecionar a célula e acionar o atalho ou clicar no botão na barra de ferramenta.
Ctrl + Z (Desfazer)
Cada vez que o atalho é acionado, é desfeito uma ação.
Ctrl + Y (Refazer)
Cada vez que o atalho é acionado, é refeito uma ação anteriormente desfeita.
Ctrl + F (Localizar)
Serve para localizar alguma expressão na planilha.
Ctrl + H (Localizar e substituir)
Localiza ou substitui caracteres.
Ctrl + B (Negrito)
Coloca a expressão em negrito.
Ctrl + I (Itálico)
Coloca a expressão em itálico.
Ctrl + U (Sublinhado)
Sublinha a expressão.
Ctrl + L (Alinhar à esquerda)
- Alinha a expressão à margem esquerda;
- L de left;
Ctrl + E (Alinhar ao centro)
Alinha a expressão ao centro.
Ctrl + R (Alinhar à direita)
- Alinha a expressão à margem direita;
- R de right.
Ctrl + J (Justificado)
Justifica o texto na célula.
Ctrl + Q (Sair do LibreOffice)
Ao acionar o atalho, aparece uma janela pedindo para se deseja salvar o conteúdo ou cancelar a saída, se prosseguir na saída, ele fecha o LibreOffice por inteiro.
Ctrl + W (Fechar janela)
Fecha o Calc.
Ctrl + D (Preencher para baixo)
Preenche para baixo.
Ctrl + K (Hiperlink...)
Abre uma janela para colocar algum tipo de link na célula selecionada. Depois de colocado, para abrir o link num navegador, basta clicar na célula com Ctrl pressionado.
Ctrl + + (Inserir)
Abre uma janela com as opções:
- Deslocar células para baixo (desloca todo conteúdo da coluna selecionada uma linha para baixo);
- Deslocar células para a direita (desloca todo conteúdo da linha selecionada uma coluna para direita);
- Linha inteira (desloca todos os conteúdos das colunas uma linha para baixo);
- Coluna inteira (desloca todos os conteúdos das linhas uma coluna para direita).
Ctrl + - (Excluir)
Abre uma janela com as opções:
- Deslocar células para cima (exclui a célula selecionada e desloca todas as células abaixo uma linha para cima);
- Deslocar células para a esquerda (exclui a célula selecionada e desloca todas as células à direita uma coluna para esquerda);
- Excluir linhas inteiras (exclui a linha selecionada e desloca as linhas debaixo uma linha para cima);
- Excluir colunas inteiras (exclui a coluna selecionada e desloca as coluna à direita uma coluna para esquerda).
Ctrl + 1 (Formatar células)
Abre uma janela com várias opções para formatar as células selecionadas, como por exemplo:
- Categoria (todos, número, porcentagem, moeda, data, hora, fração etc.)
- Formato (arredondado, data completa, data reduzida, hora PM etc.);
- Opções (quantidade de casas decimais, números negativos em vermelho, separador de milhar etc.);
- Fonte (estilo regular, estilo negrito, tamanho, tipo de fonte);
- ...
Ctrl + 2 (Entrelinhas: 2)
Aplica o estilo de parágrafo Título 2.
Ctrl + 5 (Entrelinhas: 1,5)
Aplica o estilo de parágrafo Título 5.
Ctrl + , (Data)
Coloca a data atual na célula selecionada, no seguinte modelo dia/mês/ano. Ex.: 12/09/19.
Ctrl + Shift + , (Hora)
Coloca a hora atual na célula selecionada, no seguinte modelo 00:00.
Ctrl + , e depois Ctrl + Shift + , (Data e Hora)
Se fizer o primeiro depois o segundo em seguida, ou vice-versa, terá a data e a hora atual. Ex.: 12/09/19 11:32
Ctrl + Shift + 1 (Formatar como número)
Coloca a formatação da célula em número.
Ctrl + Shift + 2 (Científico)
A formatação da célula fica em notação científica. Ex.: 123456 = 1,23E+5, ou seja, arredonda o número para duas casas decimais e a quantidade de dígitos depois da vírgula vira expoente da potência de base 10.
Ctrl + Shift + 3 (Formatar como data)
Coloca a formatação da célula em data, no estilo dia/mês/ano.
Ctrl + Shift + 4 (Formatar como moeda)
Coloca a formatação da célula em moeda (R$ Padrão).
Ctrl + Shift + 5 (Formatar como porcentagem)
Coloca a formatação da célula em porcentagem.
Ctrl + Shift + 6 (Geral)
Formata a célula para o modo geral.
Ctrl + Shift + O (Alternar visualização de impressão)
Vai para o modo de visualização de como seria impresso no papel.
Ctrl + Shift + Y (Repetir)
Repete a última ação feita dentro da planilha.
Ctrl + Shift + J (Tela cheia)
Deixa o Calc em tela cheia.
Ctrl + Shift + P (Sobrescrito)
Sobrescreve a palavra.
Ctrl + Shift + B (Subscrito)
Subscreve a palavra.
Ctrl + Shift + Space (Selecionar tudo)
Seleciona toda a planilha.
Ctrl + TAB (Até a próxima planilha)
Move para a planilha à direita.
Ctrl + Shift + TAB (Até a planilha anterior)
Move para a planilha à esquerda.
Ctrl + F2 (Função...)
Abre uma janela com todas as funções disponíveis para usar.
Ctrl + F3 (Gerenciar...)
Abre a caixa de diálogo Definir nomes.
Ctrl + F5 (Barra lateral)
Mostra ou oculta a barra lateral direita.
Ctrl + F7 (Dicionário de sinônimos...)
Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto.
Ctrl + F8 (Realce de valores)
Realça células que contém valores.
Ctrl + F12 (Desagrupar)
Desagrupa o intervalo de dados selecionado.
Ctrl + Shift + F4 (Fontes de dados)
Ativar/desativar fontes de dados.
Ctrl + Shift + F9 (Recalcular incondicionalmente)
Recalcula todas as fórmulas em todas as planilhas.
Ctrl + Alt + C (Anotação)
Insere uma caixa de anotação na célula selecionada.
Ctrl + Alt + E (Gerenciador de extensões)
Abre uma janela com todas as extensões instaladas no Calc, bem como várias outras opções, como por exemplo, adicionar extensões.
Shift + F3 (Circular caixa)
Alterna a palavra da célula selecionada para caixa alta e caixa baixa. Sequência de caixa alta que feito na palavra:
- 1º Apenas a primeira palavra fica em maiúscula;
- 2º Toda a palavra fica em maiúscula;
- 3º Toda a palavra fica em minúscula.
Obs.:
- Se tiver mais de uma palavra na célula, então a regra é diferente.
Shift + F5 (Rastrear dependentes)
Rastreia dependentes.
Shift + F7 (Verificação ortográfica automática)
Diz quando uma palavra está errada, ele diz sublinhando a palavra com uma linha em zigue-zague vermelha.
Shift + F9 (Rastrear precedentes)
Rastreia precedentes, ou seja, rastreia todas as referências de outras células que está na célula selecionada.
Alt + F12 (Opções...)
Abre a janela de opções do Calc.
F1 (Ajuda do LibreOffice)
Abre a janela de ajuda.
F2 (Modo de edição de célula)
É como clicar duas vezes rapidamente numa célula.
F4 (Circular entre tipos de referência de célula)
Fica variando entre os tipos de referência de célula. Ordem das variações:
- 1º Referência absoluta;
- 2º Referência mista de linha;
- 3º Referência mista de coluna;
- 4º Referência relativa.
F5 (Navegador)
Ativar/desativar navegador.
F7 (Ortografia)
Pode adicionar uma expressão ao dicionário, ignorar uma expressão e corrigir uma expressão que a planilha a considera errada.
F9 (Recalcular)
Recalcula as fórmulas modificadas na planilha atual.
F11 (Estilos)
Abre uma aba que possibilita alterar os estilos da célula.
F12 (Agrupar)
Agrupa o intervalo de dados selecionado.
Gráficos
São 10 gráficos:
1) Coluna:
São colunas na vertical. Seu modo 3D pode ter na vertical:
- Barra;
- Cilindro;
- Cone;
- Pirâmide.
2) Barra:
São barras na horizontal. Seu modo 3D pode ter na horizontal:
- Barra;
- Cilindro;
- Cone;
- Pirâmide.
3) Pizza:
É um gráfico de setores.
4) Área:
São vários polígonos, sua estatística é indicada na área desses polígonos. Sua forma 3D parece uma seção transversal de um lote de terra 3D.
5) Linha:
É um gráfico tradicional de linha. Tem uma opção de tirar as linhas e deixar apenas as coordenadas.
6) XY (Dispersão):
São vários pontos, mas pode-se usar linhas conectando os pontos, é parecido com o gráfico de linha.
7) Bolha:
É um gráfico de bolha.
8) Rede:
É um gráfico usado muito para medir a habilidade de um personagem de ficção.
9) Cotações:
É um gráfico usado muito em preço.
10) Coluna e linha:
É o gráfico de coluna e linha ao mesmo tempo.
Menu
São 11:
- Arquivo;
- Editar;
- Exibir;
- Inserir;
- Formatar;
- Estilos;
- Planilha;
- Dados;
- Ferramentas;
- Janela;
- Ajuda.
O que é conteúdo?
É o que está internamente, dentro, da célula.
Qual a extensão do LibreOffice Calc?
".ods".
O que é "ODF"?
- Open Document Format ou Documento de Formato Aberto é uma forma de arquivo usado para armazenamento e troca de documentos de escritórios, ou seja, é um formato livre e aberto para a comunidade, sendo que qualquer pessoa que queira desenvolver uma aplicação com suporte às extensões do tipo OD pode fazê-lo sem se preocupar com direitos autorais;
- O LibreOffice possui ODF.
O que são fórmulas?
São equações que executam cálculos sobre valores na planilha.
O que são funções?
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, numa determinada ordem ou estrutura.
O que é referência?
É a indicação da localização de uma célula quando nos referimos a ela (geralmente numa fórmula).
Tipos de referências
1) Referência relativa:
É quando não tem nenhum travamento na linha e na coluna. Ex.: A1.
2) Referência mista:
É quando tem travamento ou na linha ou na coluna. Ex.: $A1, A$1.
3) Referência absoluta:
É quando tem travamento na linha e na coluna. Ex.: $A$1.
Operadores de referência
1) Dois pontos (:):
Significa até.
2) Ponto e vírgula (;):
Significa e.
Códigos de erro na célula
1) ###:
A célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo.
2) #NUM!:
O resultado de fórmula é uma valor muito alto, que o Calc não suporta. Ex.: =POTÊNCIA(10;3453646636).
3) #VALOR:
Acontece quando se faz operações matemáticas utilizando letra como um dos valores ou quando se coloca um intervalo mas se esquece da função.
4) #NOME?:
Acontece quando é digitado uma função incorretamente.
5) #REF!:
Acontece quando falta a referência numa fórmula.
Operações com referência em outra planilha
Para referenciar uma célula que está em outra planilha basta digitar: 'Nome da planilha'.Célula em outra planilha
Ex.:
- =Soma(B3:'Planilha2'.B8);
- ='Olá 1'.A4;Z4
Operadores aritméticos / precedência
- 1º Exponenciação (^);
- 2º Multiplicação (*);
- 2º Divisão (/);
- 3º Soma (+);
- 3º Subtração (-).
Operadores de comparação
- Maior (>);
- Menor (<);
- Maior ou igual que (>=);
- Menor ou igual que (<=);
- Diferente (<>);
- Igual (=).
Alça de preenchimento
- Só pode arrastar para cima, para baixo, para direita ou para esquerda;
- Não é possível arrastar para as diagonais;
- Quando tem uma expressão na célula que possa ser aumentada ou diminuída, a alça aumenta ou diminui progressivamente. Se segurar CTRL, apenas repete a expressão;
- A alça só altera a unidade dos números em relação aos números;
- Quando tem uma expressão com letra e número, o número pode ser diminuído para número negativo, diferente do Excel, que apenas fica com número positivo;
- Quando tem fórmulas, conforme vai utilizando a alça de preenchimento para outras células, a fórmula vai se adequando também. Acontece o mesmo quando se utiliza o Ctrl + C. Não acontece o mesmo com Ctrl + X.
O número do verdadeiro ou falso
O nomes verdadeiro e falso, numa célula, equivalem em número a 1 e 0, respectivamente.
Tipos de funções
Soma
1) Conceito:
Soma todos os valores no intervalo determinado.
2) Exemplos:
- =SOMA(A1:B2);
- =SOMA(A1;B2).
Soma se
1) Conceito:
Soma apenas os valores que atendem ao critério estabelecido.
2) Exemplos:
a) =SOMASE(E1:E6;">=5"):
- =SOMASE(intervalo de análise e de soma;"critério")
- Soma todos os números do intervalo que é maior ou igual a 5;
b) =SOMASE(E1:E6;">=5";A1:A6):
- =SOMASE(intervalo de análise;"critério";intervalo de soma);
- Se a primeira célula do primeiro intervalo for maior ou igual a 5, então eu somo a primeira célula do segundo intervalo e assim por diante até chegar na última célula do primeiro intervalo. A ordem da célula é contado linha a linha, de cima para baixo.
Conta se
1) Conceito:
Conta a quantidade de células que atendem ao critério estabelecido.
2) Exemplos:
- =CONT.SE(E1:E6;">2");
- =CONT.SE(A134;Z546;"CASA").
Conta número
1) Conceito:
Conta a quantidade de célula que contém valores numéricos.
2) Exemplos:
- CONT.NÚM(A1:A10);
- CONT.NÚM(B1;D24;E26:Z56;7).
Se
1) Conceito:
É uma condição na seguinte estrutura: "=SE(TESTE LÓGICO; RESULTADO VERDADEIRO;RESULTADO FALSO)".
2) Exemplos:
- =SE(A1>A2;F1+F2;SOMA(G1:G5));
- =SE(A2>=6;"APROVADO";"REPROVADO");
- =SE(A1>A3;F1^2;"G1+G2") = "G1+G2".
Média
1) Conceito:
Tira a média dos valores no intervalo determinado.
2) Exemplos:
- =MÉDIA(A1:B2);
- =MÉDIA(A1;B2).
Mediana
1) Conceito:
É o valor que está bem na metade do rol em relação aos outros valores do intervalo da função.
2) Exemplos:
= MED(A1:A6);
- =MED(A1;A5;A210;B13).
Moda
1) Conceito
É o valor que mais se repete no intervalo.
2) Exemplos:
- =MODO(A1:A6);
- =MODO(A1;B3;C9;Z23).
Mínimo
1) Conceito:
Diz o menor valor do intervalo da função. O resultado é o que está escrito na superfície da célula
2) Exemplos:
- =MÍNIMO(A1:A6) = FALSO;
- =MÍNIMO(B1;C5) = 10.
Máximo
1) Conceito:
Diz o menor valor do intervalo da função. O resultado é o que está escrito na superfície da célula.
2) Exemplos:
- =MÁXIMO(A1:A6) = VERDADEIRO;
- =MÁXIMO(A7:B16) = 4.
Maior
1) Conceito:
Diz o maior valor de acordo com a posição escolhida.
2) Exemplos:
- =MAIOR(A1:A6;1), ou seja, resulta no primeiro maior valor desse intervalo;
- =MAIOR(A1:Z1;10), ou seja, resulta no décimo maior valor desse intervalo.
Menor
1) Conceito:
Diz o menor valor de acordo com a posição escolhida.
2) Exemplos:
- =MENOR(A1:A6;1), ou seja, resulta no primeiro menor valor desse intervalo;
- =MENOR(A1:Z1;10), ou seja, resulta no décimo menor valor desse intervalo.
Agora
1) Conceito:
Diz a data no estilo dia/mês/ano e a hora no estilo 00:00.
2) Exemplo:
- =Agora() = 08/09/19 20:53.
Hoje
1) Conceito:
Diz a data no estilo dia/mês/ano.
2) Exemplo:
- =Hoje() = 08/09/19.
Absoluto
1) Conceito:
ABS é uma função que transforma qualquer número em positivo, se o número já for positivo, ele continua sendo, então.
2) Exemplos:
- =ABS(-5);
- =ABS(A1).
Arredondar
1) Conceito:
ARRED é uma função que arredonda o número em número inteiro. Se a primeira casa decimal for maior ou igual a 5, então elimina-se as casas decimais e aumenta uma unidade no número. Se a primeira casa decimal for menor que 5, então apenas elimina-se as casas decimais. A função ARRED pode vir no modelo =ARRED(A1;3), o 3 seria a quantidade de casas decimais mantida, a regra seria a mesma da de cima.
2) Exemplos:
- =ARRED(-1,5) = -2;
- =ARRED(A1);
- =ARRED(-1,34356536;3) = -1,344
Inteiro
1) Conceito:
INT é uma função que retoma para o número inteiro mais próximo e menor que o número selecionado, desde que o número selecionado tenha casas decimais diferentes de 0.
2) Exemplos:
- =INT(1,9) = 1;
- =INT(-2,1) = 3;
- =INT(A1).
Multiplicação
1) Conceito:
A função MULT multiplica todos os números contidos no intervalo determinado.
2) Exemplos:
- =MULT(1;6) = 6;
- =MULT(A1:B1).
Truncar
1) Conceito:
A função TRUNCAR é uma função que arredonda as casas decimais sem utilizar as regras da função ARRED, ou seja, arredonda do jeito que está.
2) Exemplos:
- =TRUNCAR(5,999) = 5
- =TRUNCAR(1,343563;3) = 1,343
Concatenar
1) Conceito:
A função CONCATENAR é uma função que junta expressões.
2) Exemplos:
- =CONCATENAR("Olá";" ";"amigo") = Olá amigo
- =CONCATENAR("(a";",";"b)") = (a,b)
Aleatório
1) Conceito:
A função ALEATÓRIO retorna um valor aleatório compreendido entre 0 e 1.
2) Exemplo:
- =ALEATÓRIO()
Botão autossoma
- Ao selecionar números que estão apenas numa linha e clicar no botão autossoma, e se a última célula estiver com número, então o resultado será na próxima coluna vazia e na mesma linha, senão o resultado será na última célula vazia e na mesma linha;
- O mesmo acontece com números somente numa coluna;
- Se for selecionado mais de uma coluna e linha, então cada coluna terá o seu resultado, o sistema de resultado será o de uma única coluna.
Operador de interseção
O operador de interseção no Calc é o ponto de exclamação, basta coloca-lo entre dois intervalos numa função de soma, por exemplo, que ele irá somar a interseção daqueles intervalos. Já no Excel, o operador é o espaço. Ex.:
- =SOMA(A1:C5!B3:D10);
- =MÉDIA(E7:F11!F7:H11).