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Fundamentos em Eventos

Introdução

• Adquirir conhecimentos sobre eventos em geral;

• Reconhecer, identificar, planejar, organizar e produzir eventos em geral;

• Conhecer os diversos tipos de serviços em eventos, serviços terceirizados, serviços de mesa, entre outros;

• Gestão em eventos;

• Ferramentas para planejamento e organização de eventos;

• Conceitos de etiqueta, cerimonial e protocolo;

• Trajes, comportamento e comunicação profissional e empresarial.

trabalho relacionado a eventos envolve pessoas, empresas, serviços terceirizados em geral, alimentação, hospedagem, turismo e essa movimentação cada vez mais impulsiona a economia.

É divido em três grandes fases: pré, pró ou evento e pós-evento.

 

Classificação

Público-alvo

• Aberto
• Fechado

Área de interesse

• Artístico
• Científico
• Cultural
• Lazer
• Religioso
• Turístico

Porte

• Macroeventos
• Eventos de Grande Porte
• Eventos de Médio Porte
• Eventos de Pequeno Porte

Data da Realização

• Data fixa
• Data móvel
• Data esporádica

Tipos de Eventos

• Sociais
• Empresariais
• Culturais
• Desportivos
• Científicos
• Institucionais

Conceito de eventos

• O que
• Quem
• Quando
• Como
• Onde
• Porque

Os Profissionais do Eventos

Normalmente são terceirizados e ás vezes não tem especialização, cargos muitas vezes usados como uma segunda ocupação e quem são: organização, planejamento, administração, marketing, alimentação, mestre de cerimônias, cerimonialistas, seguranças, garçons, entre outros.

Como estamos trabalhando com os sonhos das pessoas , com seus objetivos pessoais e empresarias, os cuidados com o perfil de cada profissional tem que ter características de organização; comprometimento; pontualidade; postura profissional; apresentação pessoal; criatividade e foco.

Cerimonialista

É o responsável pela criação do roteiro que será entregue ao mestre de cerimônias.

Regras de etiqueta

Cerimonial e protocolo

Colocar seu cliente em lugar de destaque, conforme as normas protocolares e de precedência

Deve conhecer muito profundamente o evento para atender a expectativa do cliente

Discreto; ético; responsável; comprometido; pontual; ter bons contatos e parceiros; saber administrar problemas, encontrando sempre uma solução rápida e eficaz; ser criativo; dominar, pelo menos, dois idiomas; conhecer atualidades, história e cultura, além de temas diversos para eventos em suas diferentes tipologias.

Planeja, entrega os roteiros para cada profissional.

Ordem de precedência, bandeiras, pessoas, lugares, prismas para marcar o lugar nas mesas, músicas, entre outros itens são de responsabilidade do cerimonialista. Muitas vezes o cerimonialista pode ser também o mestre de cerimônias.

 

Mestre de cerimônia

 É o apresentador do evento, responsável por ler a cerimônia, que é capaz de distrair e improvisar se houver necessidade durante o evento.

tribuna ao lado da mesa principal

Palco ou palanque

Dependendo do local e tipo de evento

Discreto, ter compostura, boa dicção e voz, educação polida e saber todas as regras de etiqueta, cerimonial e protocolos cabíveis a cada evento que realizar

 

O Coordenador

Recebe um roteiro, onde fará os ajustes necessários para a entrada e/ou saída de convidados, para então repassar tais orientações aos profissionais de som e iluminação.