Quiz
12.- GI
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Perguntas do quiz (20)
11.- El producto de tu proyecto es una aplicación de recursos humanos que será de utilidad para la compañía a la hora de contratar e incorporar a nuevos empleados. El equipo se dedicará a trabajar en los requisitos que afectan las necesidades de algunos de los interesados a lo largo de todo el proyecto. Los requisitos de los demás interesados solo tendrán peso durante una pequeña parte hacia el final del proyecto. ¿Cuándo tiene el interesado una mayor influencia en un proyecto?
- Aa) Al inicio del proyecto
- Bb) En la mitad del proyecto
- Cc) Al final del proyecto
- Dd) A lo largo del proyecto
22.- El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El producto del proyecto está instalandose en siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté operando mejorará enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos adecuaddos para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico y ha sido capacitado en comunicaciones y dirección personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa más probable de los cambios del proyecto?
- Aa) El director del proyecto no estaba capacitado para entender el ámbito de la compañia.
- Bb) El proyecto debió tener mayor supervisión de dirección, puesto que se traducirá en grandes beneficios para la compañia.
- Cc) El proyecto debió utilizar más de los procesos de la dirección de proyectos.
- Dd) No se identificó a algunos de los interesados.
33.- Se te ha asignado de manera tentativa a un proyecto que aún no ha recibido la aprobación final. Ya se han identificado a varios de los interesados que, muy probablemente, participarán del proyecto o que serán impactados por él. ¿Durante qué grupos de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?
- Aa) Iniciación, planificación, ejecución y monitoreo y control.
- Bb) Iniciación y planificación
- Cc) Planificación y monitoreo y control
- Dd) Monitoreo y control y cierre.
44.- Un interesado en particular tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. Trabajarás con este interesado, puesto que te acaban de asignar como director de un proyecto del que él también participa. Con este proyecto de reciente aprobación se creará un sitio Web que tiene algunas características que utilizarán los clientes del interesado. No obstante, los clientes de esta unidad de negocios solo usarán el sitio ocasionalmente. ¿Cuál es el mejor abordaje que puedes adoptar al comienzo del proyeccto para dirigir esta situación?
- Aa) Decirle que no al interesado unas cuantas veces para disuadirlo que presentar más cambios.
- Bb) Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
- Cc) Hablar con el gerente del interesado para encontrar formas de dirigir las actividades del interesado hacia otro proyecto.
- Dd) Pedir que se reemplace al interesado con otro que represente mejor a quienes usarán la funcionalidad principal del nuevo sitio Web
55.- ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor cómo los interesados participan en un proyecto?
- Aa) Ayudan a determinar el cronograma, los entregables y los requisitos del proyecto.
- Bb) Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto.
- Cc) Ayudan a determinar las necesidades de los recursos y las restricciones de los recursos en el proyecto.
- Dd) Aprueban el acta de constitución del proyecto, ayudan a proporcionar los supuestos y crear los planes de gestión.
66.- Sabes que algunos grupos dentro de tu organización aportarán sus opiniones en cuanto a requisitos que pueden impacar sobre tu habilidad de desarrollar un cronograma realista. Siempre es importante gestionar las expectativas de los interesados, pero lograr la satisfacción de los interesados revestirá más relevancia el algunos grupos que en otros. Todas las siguientes son partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, excepto:
- Aa) Determinar las necesidades de los interesados.
- Bb) Identifcar a los interesados.
- Cc) Aportarles valor agregado a los interesados.
- Dd) Gestionar las expectativas de los interesados.
77.- Estás dirigiendo un proyecto para desarrollar el nuevo sitio Web de una organización. El sitio será muy complejo e interactivo y ni tu equipo ni el cliente tienen mucha experiencia en el desarrollo de este tipo de sitios Web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso para tu compañia y para el cliente. Tu patrocinador y tú han obtenido un acuerdo y la aprobación del acta de constitución del proyecto y del plan para dirección del proyecto. El personal del cliente ha sido constantemente informado del progreso del proyecto a través de los informes de estado y las reuniones regulares. El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto y en el cronograma se ha incluido una revisión superficial final. De repente, escuchas que el esfuerzo completo puede ser cancelado porque el producto desarrollado es completamente inaceptable. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación?
- Aa) No se planificó el correcto involucramiento de un interesado clave en el proyecto.
- Bb) El acta de constitución del proyecto o el plan para la dirección del proyecto no fueron explicados completamente al cliente o revisados adecuadamente por este.
- Cc) Los acuerdos de las comunicaicones fueron indadecuados y no proporcionaron la información necesaria a las partes interesadas.
- Dd) El patrocinador del proyecto no brindó el respaldo adecuado para el proyecto.
88.- Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. El equipo del proyecto trabaja bajo el régimen de reubicación, por lo que la comunicación presencial con estos interesados es, por lo general, posible, aunque no todos los interesados externos están a disposición para reuniones en personas. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de que el director del proyecto logre la participación más extensa de los interesados?
- Aa) Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los que requisitos del proyecto.
- Bb) Invitar a los interesados a asistir a las reuniones de estado del proyecto.
- Cc) Enviar informes de estado a los interesados.
- Dd) Actualizar a los interesados con respecto al estado de todos los cambios del proyecto.
99.- Trabajas en un proyecto que requiere el uso de una matriz de evaluación del involucramiento de los interesados. Esta herramienta se puede usar para identificar:
- Aa) Mas interesados
- Bb) Variaciones con respecto a la participación prevista de los interesados
- Cc) Relaciones clave entre los interesados
- Dd) Niveles de habilidades de los interesados.
1010.- Una meta principal de tu proyecto es reducir el tiempo que les insume alos técnicos del área de servicios ayudar a los clientes a solucionar incidentes mediante la función del chat en línea. El proceso actual incluye verificar de forma fehaciente la información de autenticación del cliente, evaluar el problema y, por último, solucionarlo. El equipo considera que se requiere corregir el aspecto técnico para mejorar la funcionalidad del chat y alcanzar la meta de reducir el tiempo que se requiere para solucionar los problemas de los clientes. Los representantes del área de servicio al cliente creen que el proceso es defectuoso. Algunos de los miembros del equipo también se han manifestado preocupados debido a que los representante del área de servicio al cliente interfieren con sus tareas cuando intentan abarcar un rol más amplio que el adecuado para el proyecto. La tensión entre los interesados va en ascenso y la gerencia muestra preocupación. Se ha suscitado un debate sobre a quién le corresponde asignar los roles del proyecto. El rol de cada interesado es determinado por:
- Aa) El interesado y el patrocinador
- Bb) El director del proyecto y el patrocinador
- Cc) El equipo y el director del proyecto
- Dd) El director del proyecto y el interesado.
1111.- Estás dirigiendo un proyecto para actualizar una aplicación existente para nómina de pago. Has identificado a los interesados y los ha analizado; has tomado las medidas para garantizar un involucramiento positivo de los interesados y para asegurarte de que los requisitos cumplirán los objetivos del proyecto. El registro de interesados ha sido una parte importante de mucho de este esfuerzo. ¿Qué es un registro de los interesados?
- Aa) Un proceso sistemático de recopilación y análisis cuantitativo y cualitativo de información para determinar cuáles son las personas cuyos intereses deben tenerse en cuenta a lo largo de todo proyecto.
- Bb) Un documento del proyecto que contiene información sobre evaluaciones y clasificaciones relacionados con los interesados identificados.
- Cc) Un abordaje para incrementar el respaldo y minimizar los impactos negativos de los interesados.
- Dd) Una tabla que vincula los requisitos con los objetivos del proyecto.
1212.- El equipo está trabajando en el desarrollo de un nuevo producto que está diseñado para suscitar el interés de personas de todas las edades y de todo el mundo. Debido a la diversidad de la base de interesados, el equipo ha decidido agrupar a los interesados por categorías, a fin de planifcar estrategias eficaces para el involucramiento de los interesados. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la que redunde en mayores beneficios en este esfuerzo?
- Aa) Estructura de desglose de recursos, priorización, análisis de decisiones con múltiples criteros.
- Bb) Modelo de prominencia, matriz de trazabilidad, priorización.
- Cc) Matriz de proder/ interéses, cubo de los interesados, modelo de prominencia.
- Dd) Plan de gestión de beneficios, grupo focal, matriz de poder/ interés.
1313.- El director de proyecto está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
- Aa) Diagrama RACI
- Bb) Matriz de evaluacion del involucramiento de los interesados.
- Cc) Plan de involucramiento de los interesados.
- Dd) Plan de gestión de los recursos.
1414.- Estás planificando un proyecto para desarrollar un sitio Web para un importante centro médico. El sitio será utilizado por pacientes, profesionales médicos, personal auxiliar y representantes de aseguradoras. ¿Cuáles son las herramientas que mejor te ayudarán a determinar las actitudes actuales que tienen los interesados con respecto a proyecto y al nivel de involucramiento que necesitas de cada uno de estos grupos?
- Aa) Registro de los interesados y matriz de evaluación del involucramiento de los interesados
- Bb) Análisis de tendencias y matriz de trazabilidad de requisitos
- Cc) Análisis de datos y plan de gestión de los recursos
- Dd) Análisis de supuestos y restricciones.
1515.- El objetivo clave de la gestión de los interesados es:
- Aa) Comunicación
- Bb) Coordinación
- Cc) Satisfacción
- Dd) Relaciones
1616.- Como director de proyectos, no puedes dedicarle el tiempo que desearías para interactuar con tus interesados. ¿Conocer a cuál de los siguientes interesados sería tu prioridad.
- Aa) El interesado que es experto en el producto del proyecto, pero no está interesado en implementarlo en su departamento.
- Bb) El gerente del departamento que utilizará el producto del proyecto, que es conocido por su resistencia a los cambios.
- Cc) El patrocinador del proyecto, con quien has trabajado con éxito en muchos proyectos.
- Dd) El empleado del departamento que no está familiarizado con el producto del proyecto, pero que está abierto a los impactos positivos que cree que el producto tendrá en su entorno de trabajo.
1717.- La creencia o la imagen mental de un interesado acerca del futuro es un/a:
- Aa) Requisito
- Bb) Heurística
- Cc) Expectativa
- Dd) Restricción
1818.- El grado en el que un interesado en particular puede afectar negativa o positivamente un proyecto es su:
- Aa) Nivel de involucramiento
- Bb) Nivel de interés
- Cc) Nivel de compromiso
- Dd) Nivel de influencia
1919.- En un esfuerzo por identificar a los interesados que pudieran verse afectados por tu proyecto, consultas la estructura de la organización de la compañia de tu cliente. A medida que identificas a los interesados en el organigrama, solicitas reuniones con cada uno de ellos. Documentarás la información que obtengas sobre cada interesado en el registro de interesados. ¿Este registro luego puede usarse como una entrada en cuál de los siguientes procesos?
- Aa) Planificar la Gestión de los Riesgos y Recopilar Registros
- Bb) Realizar el Control Integrado de Cambios y Planificar la Gestión de las Comunicaciones.
- Cc) Planificar la Gestión de la Calidad y Gestionar la Calidad
- Dd) Identificar los Riesgos y Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
2020.- Un director de proyectos en un proyecto de implementación de un sitio Web multinacional está en una fiesta y habla con unos amigos que utilizarán este nuevo sitio Web con regularidad cuando se termine el proyecto y se implemente el sitio. Ellos describen algunos aspectos molestos del sitio Web actual. El director del proyecto le lleva esta retroalimentación al patrocinador, y propone cambios en el diseño y el alcance. ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que ha hecho el director del proyecto?
- Aa) Validación del alcance
- Bb) Control integrado de cambios
- Cc) Análisis de los interesados
- Dd) Planificación del alcance.
Informações
- Descrição
- Rta Quiz sobre 12.- GI, criado por Enrique Gomez em 31-12-2019.
- Autor
- Enrique Gomez
- Idioma
- Español
- Visualizações
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- Etiquetas
- Avaliação
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