recepción

Recepción de Facturas

Recibe la factura en digital

Confirmar la obra

Verificar la obra

¿Tiene aprobación?

Solicita aprobación por correo y por teléfono.

Se envía a Contabilidad por correo

Se hace seguimiento de aprobación, máximo al tercer día de envío.

Se suben a drive o carpeta compartida

Se recibe aprobación

Rechaza factura

FIN

Recepción de legalizaciones de caja menor

Radicadas digital

Solicitar la digitalización

Confirma que los valores registrados concuerden con los soportes enviados.

Se encuentra aprobado

Se habla con el ingeniero de obra o encargado para obtener aprobación

Se envía al correo de Contabilidad

Se hace seguimiento de aprobación, máximo al tercer día de solicitud

Se recibe aprobación

Se le carga el cobro al responsable de la caja

Recepción de solicitud de anticipos

Radicadas digital

Se valida que venga aprobada

Se envia a Contabilidad

Se solicita que la escaneen.