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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDAD

2) Realización de la escritura constitutiva de sociedad, en esa escritura los accionistas hacen sus aportes dinerarios y no dinerarios. (si son aportes dinerarios deben apertura una cuenta a nombre de la sociedad en formación.) ver art. 92 y 94.

3) Inmediatamente después realizar la escritura, se realiza el acta notarial de representante legal.

1) Hacer la búsqueda de la denominación social de la sociedad en el registro mercantil. (arancel del registro mercantil Q 50.00)

Hacer la búsqueda del nombre comercial en el registro mercantil y en el Registro de la Propiedad Intelectual. (arancel Q50.00 en el registro mercantil y 100 en el Registro de la Propiedad Intelectual.)

4) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina)

5) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad:

-Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99 paga arancel 0 tanto en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la primera empresa de la sociedad y la del primer representante legal.

Lo único que paga:

Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad.

Q 200.00 por publicación del edicto en la Sección Electrónica de Edictos de la página.

6. Presentar en la Ventanilla de sociedades nuevas del Registro Mercantil, en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

• 2 originales de la solicitud SATRM-02 Ver. 6.0 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante.

• Recibos de pago del arancel por inscripción de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.

• Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y copia.

• Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma.

• Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal.

7) El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no hay motivos de suspensión, se inscribe la sociedad, se emite el edicto que se publicará una vez en la Sección Electrónica de Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento del representante legal y se razona el testimonio de la escritura.

8) Nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, La del testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de inscripción en el Registro Mercantil, las patentes de sociedad y empresa y la Sat entrega constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU-

9) Cuando se le entreguen en la Ventanilla de Sociedades Nuevas los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando que los datos consignados sean los correctos y luego  Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.  Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa  Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.