Estructura organizacional -Melisa Realpe

Estructura organizacional

es

Un patrón de diseño para constituir una empresa.

Con el fin de

Cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado

Tipos de estructuras

Estructura funcional

Estructura por división

Estructura matricial

Estructura lineal

Es la

Estructura más antigua y sencilla

Se basa en

El principio de jerarquía, se refuerza con el concepto de autoridad

Ventajas

Estructura sencilla y de fácil comprensión.

Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.

Facilidad de implantación

Estabilidad considerable.

Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas

Desventajas

La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal.

No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.

Se basa en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.

Enfatiza en la función de la jefatura y de mando y la exagera, porque supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.

A medida que la empresa crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión, en especial en los niveles altos de la organización.

La organización lineal impide la especialización.

Se basa en

Distribuir las funciones según la especialidad de cada trabajador

Permite que cada empleado trabaje desarrollando sus cualidades

Características

Descentraliza la toma de decisiones y proporciona una comunicación ágil y directa sin necesidad de intermediarios.

Desventajas

Pérdida de la autoridad en el mando.

Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades

Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas.

Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización

Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple

Ventajas

Máxima especialización.

Mejor suspensión técnica.

Comunicación directa más rápida

Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de productos o a todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

Características

La empresa se organiza por productos o líneas de productos, por zonas geográficas o por tipo de clientes.

Productos

Zonas geográficas

Tipo de clientes

La organización se divide por grupos

Cada grupo elabora un producto específico

Se da cuando las empresas producen gran variedad de productos.

Lo componen compañías que tienen grandes cadenas organizacionales

Ubicadas en diferentes áreas geográficas como: cadenas hoteleras.

En estos casos las estructuras son más sensibles a las condiciones locales que a las divisiones globales del producto.

La organización se adapta y se divide en grupos que sean capaces de resolver las necesidades de cada tipo de cliente.

Ventajas: Se crean unidades de negocio y se asignan responsabilidades a nivel de utilidades y retornos de inversión. Las unidades podrían actuar como entes individuales y autónomos.

Desventajas: Puede crear burocracia y duplicidad de funciones ya que varias unidades de negocio podrían llegar a requerir las mismas funciones.

Se denomina como:

Sistema de mandos múltiples

Las organizaciones con estructura matricial cuenta con dos tipos de estructuras simultáneamente

Cada empleado forma parte de dos cadenas de mando:

Disposición horizontal

Distribución vertical

Pertenece a una división o departamento según la función que realice.

Se forma un equipo de proyecto integrado por trabajadores de diferentes departamentos funcionales.

Ventajas: Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a áreas funcionales y también procesos productivos incrementando así la motivación profesional

Desventajas:Requiere de una inversión considerable de tiempo en planificación y alineamiento estratégico. También requiere de coordinación entre los mandos.