ACTIVIDAD 2 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Clasificación de los documentos según soportes, características físicas y condiciones de conservación

• Aunque los documentos están desorganizados lo primordial seria empezar a separarlos, es decir clasificarlos y depurarlos según el formato o formatos en que se encuentran archivados los documentos, así:
• 
• Legenda: Archivo Desordenado

Textuales: notas, apuntes o borradores.Conformando los manuscritos.

• 
• Legenda: Notas y borradores
• 
• Legenda: apuntes

Otros soportes

• 
• Legenda: Discos Duros
• Donde también se incluye otro tipo de elementos como son los sello y material óptico, entre otros.

Cintas:

• 
• Medios audiovisuales que captan de manera dinámica la atención
• Microfilms
• cintas Magnéticas
• Cassettes
• entre otros
• Legenda: Videos y Cintas Magnéticas

Graficos

• 
• Permiten una visualización rápida de la información:
• entre otros, los dibujos.
• Legenda: Planos y mapas

Imágenes:

• Evidencias e información plasmada en textos o gráficos:
• Diapositivas,
• Cuadros,
• Fotografías,
• Otros
• 
• Legenda: Fotografías - Cuadros

Gracias por todo

• AURA CECILIA MORENO CÓRDOBA
• Administración Documental
• Actividad 2