Flashcards
Sem título
Flashcards do conjunto (11)
- 1“item de suma importância para que tenhamos uma gestão documental eficaz(…). Você pode digitar o código, se já souber, ou o assunto do documento para então escolher o código que melhor se adéqua ao caso do documento, ou, ainda, clicar na numeração da coluna e visualizar o código que deseja”. O trecho citado refere-se ao preenchimento de qual campo no SIGADAER? a. Informações Arquivísticas. b. Assunto. c. Documento Pessoal. d. Setor.a. Informações Arquivísticas.
- 2# Coluna 1: (A) Despacho (B) Requerimento (C) Ofício (D) Ofício CIRCULAR ou DIFRAL # Coluna 2: ( ) O documento apresenta a mesma numeração, data e texto (conteúdo idêntico), contudo, não pode inaugurar um processo, visando garantir as características da unicidade e da integridade do documento de arquivo, avulso ou processo. ( ) O documento pelo qual o peticionário dirige-se a uma autoridade para pleitear direitos ou benefícios, buscando a satisfação de uma pretensão que, via de regra, esteja prevista em legislação vigente. ( ) É o documento padrão de comunicação administrativa no âmbito do Comando da Aeronáutica, que segue, no que couber, o estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República, que uniformizou a nomenclatura e a diagramação, abolindo, por exemplo, o Memorando. ( ) É o documento de natureza interlocutória pelo qual a autoridade competente determina, solicita ou informa o que for de sua alçada em determinado processo. a. D – B – C – A. b. D – A – C – B. c. C – A – D – B. d. C – B – D – A.a. D – B – C – A.
- 3O 3S RICARDO, auxiliar da secretaria do comando, precisou confeccionar um Ofício por determinação, em nome do Comandante, direcionado a todos os Chefes de Seções e Subseções de sua OM. No ofício, o Comandante solicitou aos Chefes informações específicas, a fim de compor relatório para enviar à Diretoria da OM. O prazo para os chefes das seções responderem ao Ofício com as informações solicitadas foi de 02 (dois) dias úteis, a contar da data de envio do documento às Seções. Ao confeccionar o Ofício no SIGADAER, o militar precisou indicar sua prioridade. Em relação à prioridade de documentos tramitados no SIGADAER, as opções disponíveis são: a. Rotina ou Urgente. b. Urgente ou Não urgente. c. Rotina ou Emergencial. d. Urgente ou Normal.a. Rotina ou Urgente.
- 4Assinale a alternativa correta em relação à composição da Comissão designada pelo chefe do Centro de Documentação da Aeronáutica (CENDOC): . a. O Chefe do CENDOC acumula a presidência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Aeronáutica (CPADAER). b. Os membros efetivos deverão ser oficiais arquivistas do CENDOC e nomeados anualmente. c. Os membros temporários poderão ser de outras Organizações da FAB, desde que sejam arquivistas. d. Os membros agregados deverão ser oficiais arquivistas do SEGECAE (Serviço Geral de Correspondência da Aeronáutica.a. O Chefe do CENDOC acumula a presidência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Aeronáutica
(CPADAER). - 5Em relação à teoria das três idades dos documentos, considere os conceitos de valor primário e valor secundário, identifique as afirmações como Verdadeiras (V) ou Falsas (F), e marque a alternativa correspondente. ( ) Documentos com valor jurídico comprovam direitos a curto ou longo prazo. ( ) Documentos com valores fiscal e jurídico devem ser guardados por período indeterminado. ( ) Identificar o valor de um documento contribui para compreender o seu ciclo de vida. ( ) O conceito de valor secundário enquadra-se em três categorias: probatório, fiscal e histórico a. V – F – V – F. b. V – F – V – V. c. V – V – F – F. d. F – F – V – F.a. V – F – V – F.
- 6É importante ressaltar que, mediante a avaliação documental, há dois destinos para os documentos: a sua eliminação ou o seu recolhimento ao arquivo permanente. Em qual fase ocorre a etapa de avaliação documental? a. Definição. b. Destinação. c. Utilização. d. Produção.b. Destinação.
- 7Os dados ou informações cujo conhecimento irrestrito ou divulgação possam acarretar qualquer risco à segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas, são categorizados como: a. Externos. b. Internos. c. Sigilosos. d. Ostensivos.c. Sigilosos.
- 8Um arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nas seções que os receberam e os produziram, indispensáveis à manutenção das atividades do dia a dia, de fácil acesso fisicamente ou digitalizados, é chamado de arquivo: a. Permanente. b. Intermediário. c. Corrente. d. Digital.c. Corrente.
- 9A Tabela de Temporalidade Documental é um instrumento de Gestão Arquivística, que tem como objetivo: a. Controle do processo de produção de documentos, orientando o emprego de suportes adequados aos registros da informação. b. Definir prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando sua eliminação. c. A avaliação de documentos para preservação por conta do seu valor informativo e probatório. d. A guarda intermediária e permanente por instituições arquivísticas públicas.b. Definir prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando sua
eliminação. - 10Leia o texto a seguir, que faz referência aos valores atribuído ao documento: “São os valores atribuídos ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.” Esse texto refere-se aos valores: . a. Primário e Garantido. b. Primário e Secundário. c. Secundário e Fornecido. d. Secundário e Decorrente.b. Primário e Secundário.
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- FlashCards sobre Sem título, criado por Arthur Gomes em 04-10-2024.
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- Arthur Gomes
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