Flashcards
Sem título
Flashcards do conjunto (12)
- 1¿Qué son las consultas?Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
- 2¿Cómo se utilizan las consultas?Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas.
- 3Diseñar consultas simples de una única tablaPaso 1:
Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Paso 2:
Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3:
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre la promoción a personas que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir los campos: Nombres, Apellidos, Mail, Ciudad y Código Zip.
Paso 4:
Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios en más de un campo, los resultados de la - 4—Paso 5:
Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.
Paso 6:
Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a una tabla. Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, cámbiale el nombre y haz clic en el botón Aceptar.
- 5Diseñar consultas en multiples tablasLas consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo
- 6¿Cómo planear una consulta?1.Establecer claramente lo que deseas saber.
2.Identifica
3.Localiza
4.Determina - 7Pasos para crear una consulta en múltiples tablasDespués de planear la consulta, podemos empezar a diseñarla y ejecutarla. Si has creado una planeación escrita para ésta, asegúrate de dirigirte a ella a medida que vayas diseñando la búsqueda.
Pasos para crear una consulta en múltiples tablas
Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3:
Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación. Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa.
Paso 4:
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas. Puedes hacer clic en la opción 2 para que la unión quede de izquierda a derecha, es decir, que todos los clientes que cumplieron con los criterios de ubicación, - 8¿Cómo modificar una consulta?Access 2010 ofrece muchas opciones que permiten diseñar y ejecutar consultas para que puedas acceder a la información que estás buscando. Si sabes cómo usar las opciones de consulta, podrás diseñar cualquier tipo de búsqueda en tu base de datos.
- 9Pasos para modificar una consultaCuando abres una consulta que ya existe en Access, la verás en la vista Hoja de datos, es decir, podrás ver los resultados de la consulta en una tabla.
- 10Pasos para aplicar el Orden multinivel en las consultasPaso 1:
Abre una consulta. Luego, haz clic en el botón Ver y selecciona la opción Vista diseño.
Paso 2:
Busca el campo que deseas ordenar primero. En la fila Ordenar, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra debajo de cada campo y selecciona Ascendente o Descendente. - 11Ocultar campos de consultaEs posible que haya campos que necesites para poner los criterios de búsqueda, pero estos realmente no necesitas verlos en la tabla de resultados finales. Por ejemplo, en nuestra búsqueda tu necesitabas filtrar los clientes que te visitaron en diciembre, pero la fecha no es el dato que realmente necesitas, solo quieres saber los datos del contacto para hacerle llegar la información. Con Access, puedes ocultar los campos que no necesitas ver en los resultados.
- 12¿Qué es y cómo crear una consulta de totales?Cuando se utiliza la función totales en una consulta, los datos de los campos se agrupan por valor, es decir, todos los elementos de un tipo se encuentran juntos. Por ejemplo, en una consulta de este tipo: los servicios más usados en el mes de mayo. Cada servicio prestado se muestra en una sola fila no importa cuantas veces lo hayan usado.
Informações
- Descrição
- FlashCards sobre Sem título, criado por Ulises Alejandro García Martínez em 16-11-2016.
- Criado por
- Ulises Alejandro García Martínez
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