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Jenny Zea Espanhol 8 flashcards

Flashcards do conjunto (8)

1DECRETO 1080 DEL 2015POR LO CUAL SE EXPIDE EL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR DE CULTURA
2CABEZA DEL SECTOR Art.1.1.1.1 MINISTERIO DE CULTURA Su objetivo es formular, coordinar, ejecutar y vigilar las políticas que se establezcan.ENTIDADES ADSCRITAS
Se encuentran vinculadas
- establecimientos públicos
-unidades administrativas especiales sin personería jurídica
-órganos de asesoría y coordinador.
3PATRIMONIO ARCHIVISTASISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Aplica para entidades y organismos de la rama ejecutiva del poder publico
4GENERALIDADES * Organizar los documentos fisicos y electronicos *establecer plazos de conservacion y eliminacion *ejecutar procesos ( TRD Y TVD) *Autenticidad en los documentos *acceso a los documentos *preservar la documentacion
5FINES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Tiene como fin adoptar, articular y difundir las politicas , estrategias metodologias programas y disposiciones que en materia archivistica y de gestion de documentos establezca el archivo general de la nacionCOMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
6las entidades territoriales en los departamentos, distritos y municipios, establecerán un comité interno de archivo el cual asesorara a la alta dirección de la entidad en materia archivista de la gestión documental.* Funcionario del nivel directivo o ejecutivo: es de quien depende el archivo
*jefe de la oficina juridica
*jefe de la oficina de planeacion
*jefe o responsable del area de sistemas
*jefe del area cuya responsabilidad esta en el sistema integrado de gestion
7PRINCIPIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTALSe regira por los siguientes principios
-planeacion
- eficiencia
- economia
- control y seguimiento
- oportunidad
- transpariencia
- oportunidad
-disponibilidad
- agrupacion
- vinculo archivista
8ETAPAS DE LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS