wbs project5

1.Participación en la semana del diseño de Milán

1.2 ESPACIO EXPOSITIVO

1.4 COMUNICACION

1.1 GESTIÓN DE PROYECTO

1.5 CIERRE

1.1.1 Presentación

1.1.1.1 Kick off

1.1.1.2 Project Charter

1.1.2 Planificación

1.1.2.1 Plan de transición y transferencia

1.1.3 Control

1.1.3.1 Reuniones de seguimiento

1.1.3.2 Informes de seguimiento

1.1.4 Financiación

1.1.4.1 Contrato con empresas participantes.

1.1.4.2 Solicitud subvención

1.3 EJECUCIÓN

1.2.1 Localización

1.2.1.1 Agencia de búsqueda de localización.

1.2.1.1.1 Búsqueda agencia

1.2.1.1.2 Petición presupuesto

1.2.1.1.3 Contrato

1.2.1.2 Definición de requisitos.

1.2.1.2.1 Formulario necesidades.

1.2.1.2.2 Informe requisitos

1.2.1.2.3 Validación requisitos

1.2.1.3 Alquiler espacio expositivo

1.2.1.3.1 Informe selección espacios

1.2.1.3.2 Contrato arrendamiento

1.2.2 Definición

1.2.2.1 Desarrollo concepto stand expositivo

1.2.2.1.1 Reuniones de concepto

1.2.2.1.2 Listado de contenido espacio expositivo

1.2.2.1.3 Pliego condiciones expositivas

1.2.2.1.4 Propuestas concepto

1.2.2.1.5 Validación propuesta concepto

1.2.2.2 Desarrollo interactivo

1.2.2.2.1 Reunión soluciones interactivas

1.2.2.2.2 Requisitos interactivos

1.2.2.2.3 Propuesta interactiva

1.2.2.2.4 Validación propuesta interactiva

1.2.2.3 Validación definición

1.2.3 Diseño

1.2.3.1 Definición de requisitos

1.2.3.1.1 Reunión requisitos de diseño

1.2.3.1.2 Informe de requisitos

1.2.3.1.3 Validación de requisitos

1.2.3.2 Propuesta de diseño

1.2.3.2.1 Reuniones de diseño

1.2.3.2.2 Propuestas de diseño

1.2.3.2.3 Acta de validación de diseño

1.3.1 Oferta

1.3.1.1 Listado proveedores

1.3.1.2 Presupuestos

1.3.1.3 Contrato

1.3.1.4 Acuerdo plazos entrega

1.3.2 Construcción

1.3.2.1 Fabricación elementos constructivos

1.1.3.2.3 Informes de estado constructivo

1.1.3.2.1 Informes de estado propuesta diseño

1.1.3.2.2 Informes de estado comunicación

1.3.2.1.3 Producción elementos constructivos stand

1.3.2.2 Logística

1.3.2.2.1 Listado de productos

1.3.2.2.2 Requisitos de transporte

1.3.2.2.3 Contrato

1.3.2.2.4 Orden de salida productos expositivos

1.3.2.2.5 Albarán recepción productos expositivos.

1.3.3 Desmontaje

1.3.3.2 Orden de salida de productos.

1.3.3.3 Desmontaje del stand expositivo.

1.3.2.3 Montaje

1.4.1 Estudio previo

1.4.1.1 Listado empresas del sector Habitat en Catalunya

1.4.1.2 Cuestionario contactos de interes para las empresas participantes

1.4.1.3 Estrategia de comunicación

1.4.1.4 Búsqueda agencia comunicación

1.4.1.5 Validación requisitos comunicación

1.4.1.6 Contrato agencia

1.4.2 Promoción

1.4.2.1 Pre-campaña

1.4.2.1.1 Nota de prensa.

1.4.2.1.2 Newslatter

1.4.2.2 Campaña

1.4.2.1.3 Mailing acontactos del sector

1.4.2.1.4 Comunicado a otras asociaciones

1.4.2.2.1 Nota de prensa

1.4.2.2.2 Fotografías espacio expositivo

1.4.2.2.3 Newslatter

1.4.2.2.4 Mailing

1.4.2.2.5 Comunicado a otras asociaciones

1.4.2.3 Web

1.4.2.3.1 Contrato Community Manager

1.4.2.3.2 Listado requisitos en redes sociales

1.4.3 Evento

1.4.3.1 Catering

1.4.3.1.1 Búsqueda proveedores

1.4.3.1.2 Presupuesto

1.4.3.1.3 Contrato

1.4.3.2 Música

1.4.3.2.1 Búsqueda proveedores

1.4.3.2.2 Presupuesto

1.4.3.2.3 Contrato

1.4.3.3 Seguridad

1.4.3.2.1 Búsqueda proveedores

1.4.3.2.2 Presupuesto

1.4.3.3.3 Contrato

1.4.3.4 Montaje evento

1.4.3.4.1 Listado elementos decorativos

1.4.3.4.2 Contrato personal atención al público

1.4.3.4.3 Flyers promocionales

1.3.2.3.1 Acta validación constructiva

1.4.4 Seguimiento de contactos

1.4.4.1 Web

1.4.4.1.1 Informe de visitas en paginas web de empresas participantes

1.4.4.1.2 Monitorización de redes sociales

1.4.4.2 Stand expositivo

1.4.4.1.1 Check list de contactos

1.1.3.2.4 Informes de estado de montaje.

1.4.1.7 Validación estrategia de comunicación

1.3.2.4 Apertura al Público

1.3.2.3.1 Acta de finalización de montaje

1.2.1.3.3 Entrega espacio expositivo

1.3.2.1.4 Producción propuesta interactiva

1.3.2.1.5 Informe test propuesta interactiva.

1.4.2.3.3 Publicaciones en redes

1.4.2.2.6 Promoción evento

1.4.2.2.7 Inscripción guia fuori salone

1.4.3.5 Puesta en marcha evento

1.1.2.2 Plan temporal

1.1.2.3 Plan de costes

1.1.2.4 Plan de compras

1.1.2.5 Plan de recursos

1.1.2.6 Plan de calidad

1.1.2.7 Plan de riesgos

1.1.2.6 Plan de comunicaciones

1.2.1.4 Liquidación tasa municipal

1.2.1.4.1

Recibo de liquidación de tasa.

1.2.3.2.4 Proyecto ejecutivo diseño

1.2.3.2.5 Proyecto ejecutivo propuesta interactiva

1.2.2.3.1 Acta validación definición

1.3.3.1 Autorización inicio desmontaje

1.3.2.3.2 Orden de limpieza.

1.3.2.4.1 Autorización apertura.

1.5.1 Acta de satisfacción empresas participantes

1.5.2 Informe de idoneidad de contactos obtenidos.

1.5.3 Acta liberación de recursos.

1.5.4 Lecciones aprendidas.