MAPA CONCEPTUAL- TIPOS DE DATOS EN ACCESS

Tipos de datos en Microsoft Access

Texto

Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar Datos, nombres, números, etc..

Memo

Se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo.

Número

Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad de tamaño del campo nos permite concretar más.

Fecha/ Hora

Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda

Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda y hasta cuatro dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo moneda para impedir el dedondeo de cifras en los cálculos.

Autonumeración

Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar.

Si / No

Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores ( Si/No, verdadero/Falso o Activado/Desactivado.

Objetivo OLE

Objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios. Si trabaja con base de datos creadas con otras versiones de Access,, los archivos insertados como objeto OLE seguirán seguirán funcionando perfectamente.

Hipervínculo

Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo de control. Dirección: ruta de acceso de una ruta o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Datos adjuntos

Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos admitidos, a los mensajes de correo electrónico.

Calculado

Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo total que calcula su valor multiplicando su precio, ( Cantidad en una línea de pedido).