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DISTRIBUCIÓN DE PLANTA Y OFICINA: MÉTODO CONVENCIONAL.

Todo ahorro en manejo de materiales que se obtenga mediante un arreglo de los departamentos es una contribución directa al mejoramiento de la eficiencia general de la operación.

PASO 1

Determinar el área necesaria para cada centro de trabajo. Se debe hacer un cuidadoso análisis con objeto de establecer el contenido deseado o necesario dentro de cada área.

Para esto se hace una tabla contemplando los elementos del centro de trabajo, el espacio, espacio extra y cuántos elementos se necesitan.

PASO 2

Se debe formar una gráfica de relaciones o establecer una tabla "de-a". La tabla de relaciones describe en forma cuantitativa el grado de acercamiento que el analista estima entre distintos centros de trabajo.

Varios factores pueden incluir sobre la clave de relaciones como:

Cantidad de flujo, Costo de manejo de materiales, Equipo de manejo de materiales, Necesidad de comunicación estrecha, Necesidad de compartir personal o equipo y separación debida a factores físicos.

Paso 3.

Desarrollar una representación gráfica de la tabla de relaciones. Los centros de trabajo se representan con nodos, y la cantidad de líneas entre los nodos representa la cercanía entre ellas.

El objeto es arreglar los nodos de tal manera que haya una cantidad mínima de áreas cruzadas al ir de un departamento a otro con las frecuencias indicadas por la gráfica de relaciones.

Se selecciona el departamento con el total máximo, y se coloca al centro del diagrama de nodos. A su alrededor se ubican todos los departamentos que tengan relación con él.

Paso 4.

Desarrollar una tabla de evaluación. Con ella se consigue tener una medida de la eficacia del arreglo nodal que se estableció en el paso 3.

Paso 5.

Poner los departamentos individuales dentro de la distribución de red. Se colocan en la red, representados cada uno por los bloques necesarios, usando como guía el arreglo del diagrama nodal del paso 3.

Ahora se puede definir la medida de la cercanía; es igual a la distancia rectilínea más pequeña entre dos áreas, multiplicada por el valor de la relación entre esos dos departamenos.

PROCEDIMIENTO.

Hacer plantillas de cada área.

Paso 6.

Distribuir las plantillas en la misma forma que la representación gráfica de la tabla de relaciones (paso 3). Podría llegar a ser necesario cambiar los tamaños y formas de las plantillas para compensar la forma dispareja de la planta y para reducir el espacio desperdiciado.

DISTRIBUCIÓN DETALLADA

Esto se realiza trazando esquemas, usando plantillas bidimensionales y usando modelos tridimensionales.

Se trazan los pasillos principales para conducir el tráfico asociado con todos los departamentos.

Incluye pasillos, muros, salidas, columnas, flujo de materiales, flechas, tomas de agua, drenajes, recursos, escaleras, elevadores y demás elementos permanentes.

MATERIALES PARA ILUSTRAR LA DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA

El material básico para la distribución debe ser fuerte, resistente y liviano, en caso de que la muestra se deba mover a diversos lugares de juntas durante su evaluación final.

Los materiales que se usan con más frecuencia son cartón, plástico, madera terciada y metal.

La distribución general se debe dibujar en un fondo que facilite su modificación y comprensión.

DESARROLLO Y ANÁLISIS DE DISTRIBUCIONES DE PLANTA.

Discutir objetivos, fondos disponibles y programación necesaria para el proyecto.

Desarrollar requisito de flujo de materiales con base en los productos fabricados.

Definir el tipo de distribución.

Desarrollar arreglos generales de los departamentos.

Ubicación de máquinas, áreas de almacenamiento, y pasillos departamentales.

Se debe evaluar una solución tentativa para cada problema respecto a los objetivos definidos; la distribución general de una planta no es la excepción.

Evaluar cada alternativa con respecto a factores como capital requerido, costos de operación, flexibilidad y mezcla de productos.

Hacer comparaciones anteriores con un método tabular de asignación de factores de ponderación.

PRESENTACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN GENERAL.

Preparar una buena y organizada distribución de las instalaciones con su plano general.

Elaborar un informe bien escrito, para describir las ventajas y beneficios del nuevo plan.

Presentación oral donde se integra el informe escrito y los planos, y las respuestas a las preguntas de la audiencia.

DISTRIBUCIÓN DE LA OFICINA.

Una oficina en una planta manufacturera es un centro de comunicaciones responsable de actividades tales como registros, mantto, contabilidad, producción, personal e inventarios.

El primer paso es determinar los departamentos y la cantidad de personas que trabajan, así como de los muebles necesarios en cada uno.

Una vez determinadas las distribuciones de producción y oficina, habiendo establecido las dimensiones de planta y edificios auxiliares, y comprado un lote de terreno para la nueva fabrica, se deben dar pasos complejos para decidir cómo se colocarán y distribuirán las instalaciones en ese terreno.

Planeación del uso óptimo del espacio disponible.

Planeación del flujo de materiales por las instalaciones.

Planeación de las necesidades en el futuro.