Fluxograma
DESARROLLO DEL FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES DE LICENCIAS AMBIENTALES
Conteúdo do fluxograma
INICIO
Solicitud por escrito , si requiere Diagnostico Ambiental de Alternativas -D.A.A.
Necesidad de D.A.A.
entrega de los términos de referencia para la elaboración del E.I.A.
NO
Elaborar el D.A.A.
SI
Elaborar el Formato Único Nacional -FUN
Radicar en ventanilla única el D.A.A. y el FUN, por parte del usuario (términos de referencia)
Verificación de documentos lista de chequeo PM-GA.3.74.12
Se devuelven los documentos al usuario, indicando faltantes y errores
NO
Usuario realiza las correcciones
NO
SI
Se procede a radicar de acuerdo al PS-GD.2.73.2
SI
Entrega de solicitud a Coordinador de grupo
Asignación de trámite a profesional, por parte del Coordinador (términos de referencia)
El abogado designado
procede a proyectar auto de inicio de trámite (términos de referencia)
Adjunta el Auto de inicio en el aplicativo
SILA. Radica en la oficina. Tiempo
Establecido cinco (05) días hábiles
Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica:
Recibe y registra el ingreso del auto en el
formato control de ingresos actos
administrativos oficina jurídica PS-
GJ.1.2.74.28 (2 días hábiles).
Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma el
auto de inicio, compartidos para revisión y
firma. Tiempo establecido: Hasta diez (10)
días hábiles
Auxiliar Administrativo de la Oficina
Jurídica: Numera y fecha, escanea y reporta
el auto de requerimiento (firmado), en el
aplicativo SILA
Auxiliar Administrativo de la Oficina
Jurídica: lo remite al
responsable del área de notificaciones.
Tiempo establecido: Hasta tres (3) días
hábiles, compartidos con la actividad anterior (se diligencia el formato PS-
GJ.1.2.74.27)
Notificación del auto de inicio del tramite
Notificación por correo electrónico. Tiempo
establecido un (1) día hábil.
Profesional del área de notificaciones: Envía
oficio de citación de notificación al usuario, Registra en el formato Novedades
de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9
Profesional de notificaciones: Tiempo
establecido cinco (5) días hábiles.
Personal
Presentación del usuario
Si pasado cinco días, el usuario no se hace
presente, se notifica por aviso. (Art. 69
C.P.A.C.A.). Registra en el formato de
Notificación
Personal PS.GJ.1.2.74.7.
Tiempo establecido dos (2) día hábil.
NO
El profesional asignado, verifica la documentación
Documentación completa
En caso de encontrarse la
documentación incompleta se procede a
generar oficio de requerimientos (ver
actividades adicionales dentro de un trámite)
Documentación incompleta
Remitir acto administrativo con su
notificación al área de archivo para el ingreso del soporte al expediente físico. Tiempo
establecido dos (02) días hábiles
SI
Pago del usuario (10 días)
NO
El usuario
entrega, dos (2) copias del pago al Servidor
Público de la ventanilla única
SI
Revisar el DAA, por parte del equipo evaluador asignado
Requerir información adicional
Se solicita al usuario la información adicional, por solo una vez
SI
El usuario entregará la información solicitada, en un plazo de un mes, prorrogable a otro mes
La autoridad ambiental
competente dispondrá de diez (10) días
hábiles, para evaluar el DAA, elegir la
alternativa sobre la cual deberá elaborarse el
correspondiente Estudio de Impacto
Ambiental y fijar los términos de referencia
respectivos, mediante acto administrativo
que se notificará de conformidad con lo
dispuesto en la Ley 1437 de 2011
NO
Se
publicará en el boletín de la autoridad
ambiental en los términos del artículo 71 de
la Ley 99 de 1993
Elabora el Estudio de Impacto Ambiental de
acuerdo a los Términos de Referencia
entregados, la Metodología para la
Presentación de Estudios Ambientales y una
vez concluido lo remite lo radica en la
ventanilla única de la corporación.
TERMINA
1
1
Presentado el Estudio de Impacto Ambiental
y el FUN, por parte del Usuario, junto con el
documento preliminar de la solicitud de
licencia ambiental y una copia del documento
de identificación, certificado de existencia y
representación legal, en caso de ser persona
jurídica, se procede a radicar.
Abogado del Grupo proyecta el Auto de
cobro, y lo envía al jefe de la Oficina
Asesora Jurídica para la firma. Tiempo
Establecido: Hasta seis (06) días hábiles
para la proyección del Auto.
Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica:
deberá realizar el registro de auto y lo remite para revisión y firma. Registra en el formato
Control de ingresos Acto administrativo
oficina Jurídica PS-GA.3.74.28 Tiempo
establecido de un (01) día hábil. formato PS-
GJ.1.2.74.28
Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma del
acto administrativo (Auto de inicio de tramite)
por parte de jefe de oficina jurídica, Tiempo
establecido: Hasta seis (06) días hábiles.
Auxiliar Administrativo de la Oficina Jurídica:
Enumerar y fechar, escanear, reportarlo en el
aplicativo SILA y entregar al área de
notificaciones. Se registra en el formato
control de copias de autos PS-GJ.1.2.74.27.
Tiempo establecido: Hasta tres (03) días
hábiles.
Notificación del
Auto de Cobro
Evaluación del
E.I.A F.U.N
Si existe previa autorización del usuario para
notificación:
Notificación por correo electrónico. Tiempo
establecido un (1) día hábil.
Correo electrónico
Presentación, envía
oficio de citación de notificación al usuario
Personal
Si pasado cinco días, el usuario no se hace
presente, se notifica por aviso. (Art. 69
C.P.A.C.A.). Registra en el formato de
Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.7.
Tiempo establecido dos (2) día hábil.
NO
Usuario y Profesional del área de
notificaciones: Notifica al usuario de manera
personal, después del recibido del oficio de
citación. Registra en el formato Novedades
de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9
Profesional de notificaciones: Tiempo
establecido cinco (5) días hábiles.
SI
Pago de Tarifa
de Evaluación
del E.I.A
si no lo hiciere se
entenderá que desiste del trámite
TERMINA
NO
TERMINA
El usuario
entrega, dos (2) copias del pago a el
profesional del Grupo de la ventanilla única
SI
Revisa y verifica la información consignada
en el Estudio de Impacto Ambiental. (Art.
2.2.2.3.6.3 Decreto 1076 del 2015) que
incluyen visita: La programación de la visita
será registrada en el formato de
programación de visitas PM-GA.3.74.72 y
se deberá tener en cuenta el formato
bitácora del vehículo PS-GL.2.74.7.
Solicitud
de
información
adicional
la autoridad
ambiental competente dispondrá de diez (10)
días hábiles para realizar una reunión con el
fin de solicitar por una única vez la
información adicional que se considere
pertinente al usuario.
SI
Las Autoridades a las que se les pida
concepto para el pronunciamiento para que
alleguen el pronunciamiento. Cuentan hasta
con veinte (20) días hábiles según la
norma.
SI
Auxiliar de ventanilla única: Revisa que la
documentación presentada y documentos
anexos asigna serie documental y
consecutivo, escanea, archiva y remite a
Coordinador de Grupo a través del aplicativo
(Docunet – SILA) tiempo establecido (1) días
hábiles.
NO
Una vez radicada la solicitud por el Usuario,
esta es remitida al Coordinador del Grupo,
quien es el encargado de asignar el Trámite
al Profesional del grupo o Abogado del
Grupo. Tiempo establecido: Un (1) día hábil.
Equipo evaluador asignado: el equipo
evaluador asignado realiza la revisión del
Estudio de Impacto Ambiental, Verifica el
pago realizado por el usuario, informa al
usuario de la realización de la visita, se
realiza visita verificando la información
entregada por el usuario y se diligencian los
formatos de campo de los recursos naturales
requeridos para uso y aprovechamiento en el
proyecto y genera concepto técnico de
viabilidad del trámite de licencia ambiental o
no. Tiempo establecido dieciséis (16) días
hábiles.
Coordinador del grupo y Profesional del
grupo: Revisa y firma el concepto técnico. Tiempo establecido dos (2)
días hábiles.
Abogado del Grupo proyecta el Auto que
declara reunida la información, así como la
Resolución. Tiempo establecido dos días
(02) días hábiles.
Auxiliar Administrativa de la Oficina
Jurídica: Recibe y registra el ingreso de la
resolución y auto en el formato PS-
GJ.1.2.74.28 control de ingresos actos
administrativos oficina jurídica y remite al jefe
de la oficina jurídica para su respectiva
revisión. Tiempo establecido un (01) día
hábil.
Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma
del acto administrativo (Resolución y auto)
por parte de jefe de oficina jurídica. Tiempo
establecido dos (2) días hábiles.
Dirección General: Revisa y firma del acto
administrativo (Resolución y auto) por parte
de Dirección General, Tiempo establecido:
Hasta tres (3) días hábiles.
Auxiliar Administrativa de la Oficina
Jurídica: Enumerar y fechar, escanear,
reportarlo en el aplicativo SILA y entregar al
área de notificaciones (se diligencia el
formato PS-GJ.1.2.74.27 control de copias
de autos y resoluciones notificación).
Tiempo establecido: dos días (2) día hábil.
Notificación al usuario
Si existe previa autorización del usuario para
notificación:
Notificación por correo electrónico. Tiempo
establecido un (1) día hábil.
correo electrónico
Usuario y Profesional del área de
notificaciones: Notifica al usuario de manera
personal, después del recibido del oficio de
citación. Registra en el formato Novedades
de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9
Profesional de notificaciones: Tiempo
establecido cinco (5) días hábiles.
Personal
Profesional del área de notificaciones, para:
Diligenciar los datos de notificación en el
aplicativo SILA.
Remitir acto administrativo con su
notificación al área de archivo para el ingreso
del soporte al expediente físico. Tiempo
establecido dos (02) días hábiles
TERMINA
Coordinador del grupo cita. Tiempo 2 días hábiles
Revisión y aprobación del concepto técnico, por mesa de trabajo
Coordinador del grupo de trabajo y profesional designado firman y numera concepto técnico. Tiempo tres días hábiles
NO
SI
Informações
- Descrição
- Fluxograma sobre DESARROLLO DEL FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES DE LICENCIAS AMBIENTALES, criado por Rafael Armando Romero Lopez em 14-07-2020.
- Criado por
- Rafael Armando Romero Lopez
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