Método de proyectos: planificación y evaluación

UNIDAD I: EL MÉTODO DE PROYECTOS

EVALUACIÓN

INFORME Y PRESENTACIÓN

RECURSOS

PLANIFICAR

EJECUCIÓN

Estructuración de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir determinados objetivos.

Facilitar la vida diaria de las personas

Acercar las decisiones a los ciudadanos

Ayuda a tomar decisiones

FUNDAMENTOS

ÁREAS

mano

Funcionamiento interno

Recursos Humanos

Procedimientos de actuación o gestión de los procesos

FOCALIZACIÓN DE UN PROYECTO

En qué área la organización o administración va a proyectar

PLANIFICAR CON ESTRATEGIA

Mejora la información y comunicación con el ciudadano.

Mejora en la calidad del servicio

Funcionamiento eficaz y eficiente

Realización de procesos integrales de modernización

SÍNTESIS DE LA PLANIFICACIÓN

Proceso para establecer objetivos o metas de la organización y consiste en pensar con anticipación acciones para lograr dichas metas en un futuro.

SUPERVISAR

Etapa de la planificación del proyecto donde se evalúa, prosigue y replantea la coordinación y organización del proyecto.

FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

Elaborar un modelo que me permita aplicarlo para mejorar la calidad en los servicios que presta la organización.

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO

Nombre que se le da al proyecto

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Consiste en integrar procesos de modernización relativos a un servicio o a un sector determinado del organismo

COSTOS

Son los gastos que demandará el proyecto mano de obra, materiales y gastos en general

PRESUPUESTO

Presupone recursos humanos, materiales o financieros.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLAVE DE UN PROYECTO

Realista

Objetivos posibles de logar, la forma de funcionar de la organización, disposición de áreas directivas, presupuesto económico

Medible

Objetivos se deberán establecer en términos concretos, especificando lo que se espera que ocurra y cuándo.

Flexible

Adecuar el proyecto, cuando surjan imprevistos en su ejecución.

Motivador

Comprometer en su realización la mayor parte o todo el personal.

Participación

Los responsables del logro de los objetivos del proyecto deberán participar en el establecimiento de los mismos.

Transparente

Constituye un compromiso que debe ser precisado, detallado y difundido en el documento de trabajo

Concertado

El proyecto postulado deberá ser concertado entre los integrantes del organismo que lo presente

Características

Facilitar la vida cotidiana de las personas,

Reforzar los derechos ciudadanos

Mejorar la calidad de los servicios prestados

Renovar la gestión del Estado colaborando en la modernización

Elementos

Tamaño, etapas y costos.

Inversiones

Beneficiarios específicos

Fundamentos del proyecto

Justificación política, técnica, económica y social,

Características

Identificar correctamente la situación problemática.

Diagnóstico de la realidad inicial

Planificar eficientemente las tareas que solucionarán los problemas detectados

Se realiza a los seis meses desde la iniciación del proyecto,

DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Se describe la situación rea y se dice el porque

OBJETIVOS

Que es lo que se pretende o desea lograr

METAS DEL PROYECTO

Indicadores que permitan conocer si aplicando el proyecto se obtendrán los resultados que se esperan.

ACTIVIDADES

Tareas organizadas para el cumplimiento de las metas

ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Coordinación en la ejecución del proyecto, los recursos involucrados (humanos y materiales)

INSUMOS

Breve descripción de insumos de bienes y servicios

COSTOS

Presupuesto mensual del proyecto totalizando gastos