Mapa 2 costos

La administración de la ingeniería de costos

Es similar a hablar de control de costos de construcción, y es confundido con análisis de precios unitarios (APU)s. pero esto es solo parte de la ingeniería de costos.

Historia

Administración general

Funciones del proceso administrativo

Dado que se considera un área relativamente nueva, entonces muchos autores lo dividen en 4 funciones del proceso administrativo donde la primera es:

Planeación

Según el autor, planear es el proceso de prever , es decir, anticipar sucesos en el futuro, con la finalidad de tomar las medidas necesarias para lograr los fines del organismo social.

Organización

se encarga de agrupar las actividades planeadas en la empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos. Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las personas, asignación de recursos empresariales bajo la dirección de un jefe.

Dirigir o coordinar

La coordinación en la administración es el instrumento que permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos de una empresa. Esto, con el fin de alcanzar eficientemente las metas establecidas.

2da

3ra

Controlar

4ta

en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.

Adaptación propuesta por Reyes Ponce.

1ra

Tendencias de la administración moderna

Administración de proyectos

La administración de proyectos al igual que la general carecen den una única definición, tres de ellas se muestran a continuación:

Kerzner (1992):

PMI (1989):

Hendrickson y Au.

Escuela de proceso administrativo

Enfatiza el estudio sistemático de la administración al identificar las funciones administrativas y después analizar en detalle.

Ciencias de la administración y apoyo decisional

con esta tendencia se ha desarrollado una serie de métodos cuantitativos diseñados para ayudar a los administradores a tomar decisiones complejas.

La administración es importante porque ésta, hace cosas mediante las acciones de la gente . Un administrador debe entender aspectos importantes como necesidades, directrices, motivación, liderazgo, personalidad, comportamiento y trabajos en grupo.

Microsoft (1990):

La Administración de Proyectos consiste en la planeación, organización, dirección y control de los recursos de una empresa encaminados para alcanzar metas y objetivos específicos en un tiempo relativamente corto.

La administración de proyectos es el arte de dirigir y coordinar recursos humanos y materiales durante la vida de un proyecto, utilizando técnicas modernas de administración para alcanzar objetivos predeterminados de alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción entre los participantes.

la administración de proyectos consiste en en la planeación, organización y administración de tareas y recursos para lograr un objetivo dado, generalmente bajo limitantes de costo y tiempo, su meta es lograr un objetivo dado en una fecha determinada y dentro de un presupuesto asignado.

Hace mención especifica a la naturaleza sistemática de la administración de proyectos.

Cada una de las etapas del proceso administrativo tienen un cometido dentro de lo que se denomina "proceso" en la figura pasada.

Jerarquías vertical y horizontal.

Esto origino

El gran avance experimentado en la década de 60 del siglo XX, sobre todo en el área de investigación y desarrollo, hizo necesario un cambio de actitud, debido, básicamente, a la rapidez del cambio (que originaba tiempos muy limitados para finalizar los proyectos), su alto costo relativo, así como la complejidad de los mismos.

Aparición del nuevo profesional

Cuya labor principal

Coordinar los esfuerzos humanos y recursos necesarios, tanto materiales como económicos, para alcanzar un objetivo particular (un proyecto determinado), con las características señaladas de alcance, tiempo, costo, calidad y satisfacción.

Debe ser una persona preparada para cumplir en los siguientes campos:

Administración general.

Área específica del proyecto

Ciencias técnicas y afines (computación, CPM, PERT, etc.

Administración de proyectos de construcción

Unicidad del proyecto

Divorcio de funciones

Fragmentación de la industria

Excesivo optimismo de los constructores

Desarrollo físico del proyecto

Cada proyecto de construcción es desarrollado "a la orden", de acuerdo los requerimientos del propietario. Aun en el caso de que un proyecto se repita en sitios diferentes, las características

intrínsecas de cada uno de ellos (topografía, suelo, accesos, etc.) hacen indispensable su revisión, adecuación y rediseño.

En todos los países del mundo la industria de la construcción está conformada por un gran número de micro y pequeñas empresas, incapaces de efectuar, por sí mismas, la cobertura total de acciones requeridas para terminar un proyecto de construcción. Esto ocasiona la asociación temporal de varias empresas de este tipo, cada una especializada en un área especifica del proceso constructivo, en lo que se conoce en el medio como subcontrato.

Un proyecto de construcción está dividido tradicionalmente en las funciones de diseño y construcción. Por lo general cada una de ellas es desarrollada por un organismo independiente, pero, aun en el caso de estar integradas (esto es, el mismo organismo diseña y construye),

un departamento funcional realiza el proyecto arquitectónico, otro diferente

es probable que lleve a cabo el diseño estructural y —un tercero— el proceso constructivo.

Sin importar qué tan bien se hayan definido los alcances y objetivos de un proyecto de construcción durante la etapa de diseño, las órdenes de cambio durante la etapa de construcción tienden a ser "normales". Por supuesto que cada orden de cambio ocasiona problemas en el sitio de la obra al requerirse nuevos materiales, personal, maquinaria y equipo no considerados al inicio.

Una condición especial de los proyectos de construcción es el hecho de que la función de construcción propiamente dicha se lleva a cabo en exteriores, lo que no ocurre por fuerza en otra

clase de proyectos. Esta condición somete a los proyectos de construcción a presiones muy significativas, ya que queda sujeto a factores de incertidumbre adicionales. Tal vez, el ejemplo más característico de esta situación esté dado por la climatología del sitio de la obra Si ésta es inclemente y no se toma en consideración, puede ocasionar retrasos en la fecha originalmente planeada

para la terminación del provecto.

Proyectos de construcción exitosos

Debe cumplir con cuatro características

Alcance:

Tiempo

El alcance de un proyecto debe ser fijado por el propietario desde antes de iniciar el proceso de construcción. La obra concluida satisfará las necesidades, reales o percibidas, que lo orillaron a emprender una aventura en la que, por carecer de conocimientos técnicos en la materia, debe recurrir a especialistas, en este caso el diseñador y constructor. Precisamente por esta deficiencia, debe buscar el auxilio de personal especializado, el cual debe basarse en los deseos y requerimientos del propietario para desarrollar el proyecto.

Costo

Generalmente, cuando un propietario se decide a realizar un proyecto de construcción, tiene cierta urgencia de disponer de él a la mayor brevedad posible para satisfacer sus necesidades. Aun con la carencia de conocimientos técnicos, está consciente que todo proceso de construcción toma tiempo en convertirse en una realidad tangible.

El aspecto del costo es importante, tanto para el propietario como para el constructor. En el primer caso, suponiendo un contrato por administración a porcentaje fijo, el propietario debe conocer cuál será el costo de la obra concluida, dentro de un cierto rango. Salirse de él ocasionaría, en el

mejor de los casos, suspicacia y dudas sobre la honestidad y capacidad del constructor, toda vez que éste percibe un cierto porcentaje sobre el costo de la construcción.

Calidad

Derivado del alcance de un proyecto se establece la calidad de él en las

especificaciones de construcción. El propietario no tiene derecho a solicitar

una calidad superior a aquella que se encuentra especificada; por su parte,

el constructor está obligado, por ética profesional, a construir el proyecto

ajustándose estrictamente a la calidad especificada.

Toda construcción que cumpla con estos cuatro requisitos, deberá considerarse como un proyecto exitoso.

La posición del administrados de proyectos de construcción.

un administrador de

de construcción debe ser un profesional del área de ingeniería civil (o profesiones afines como arquitectura, ingeniería industrial, ingeniería química, etc.), de preferencia con estudios de posgrado en construcción o en administración de la construcción, con vasta experiencia dentro de la construcción de proyectos. Por otro lado, con objeto de ubicar al administrador de proyectos de construcción es necesario resaltar dos situaciones, La primera está relacionada con la necesidad de emplear un administrador de proyectos de construcción. Dado que los honorarios de este tipo de servicios deben ser altos, sólo deberá utilizarse como tal en aquellos proyectos que presenten características de gran complejidad, larga duración o alto costo.

La administración de proyectos de construcción y la ingeniería de costos.

Es una subdivisión "altamente especializada" de la administración general, y debe sujetarse a esta en condiciones como la planeación, organización, dirección y control.

Para el caso de la ingeniería de costos:

Aquello que fue planeado es justo el costo o precio unitario de todas y cada una de las actividades a desarrollar en un proyecto de construcción, cuyo conjunto constituye la totalidad del proceso constructivo. Obviamente estamos hablando del análisis de precios unitarios, situación que "en muchos de los casos" es confundida con la ingeniería de costos en su conjunto.

Función de:

Organización

Debe incluir la referencia al tiempo en donde deben incluirse estos costos o precios unitarios.

Dirección

Se enfoca a ordenar la ejecución de los gastos requeridos en un punto en el tiempo y en la capacidad en la que se planearon.

Control

Se enfoca en que la vigilancia de que los supuestos de costos y tiempo se cumplan.

La ingeniería de costos es un proceso continuo que se desarrolla durante la duración total del proyecto, es posible, por un lado, observar las desviaciones entre lo real y lo proyectado, y por el otro tomar medidas correctivas para corregir las desviaciones o, al menos, evitar que continúen siendo mayores conforme avanza el tiempo.