Sem título

Inicio

Identificar necesidades

Material necesario según curriculum de programas

Solicitudes de docentes, estudiantes e investigadores

Novedades que se presente en la colección existente

Sistema de servicios especiales y solicitudes recibe las solicitudes

Verificar existencias y uso

Verificar qué material existe que se relacione

cuáles son sus estadísticas de uso presentando datos históricos

hacer una proyección de su posible consulta y préstamo de ser adquirido

Existe

El sistema pone los materiales solicitados relacionados con los existentes, demostrando en gráficos estadísticos sus históricos de consulta y préstamo y su posible proyección, esto se relaciona con la información y datos dados por circulación y préstamo

Análisis de idoneidad

Según el juicio del bibliotecólogo, tomando como base los datos de la actividad anterior y pidiendo opiniones de docentes expertos, evaluar si realmente es idóneo adquirir el material

No existe

Expertos de la biblioteca y de la materia de lo solicitado evalúan en el aplicativo según algunos conceptos que tan idóneo es el material

Priorizar solicitudes

Establecer prioridades para la adquisición según las necesidades de información evidenciadas

Según las necesidades establecer que se debe adquirir con prioridad, dándole una valoración en el aplicativo

Establecer tipo de adquisición

¿Compra, canje o donación?

Registrar tipo de adquisición

Establecer presupuesto

Relacionar necesidades comprobadas con el presupuesto anual de la biblioteca

Relacionar recursos disponibles con el posible costo del material

Compra

Ejecutar canje o recibir donación

Canje o donación

Cotización

La cotización, la selección del proveedor y las negociaciones las realiza el proceso de proveedores, estos nos reportan el proveedor seleccionado y el costo

Orden de compra

ejecutar la orden de compra y realizar la transacción

Se ejecuta la orden de compra según el formato del aplicativo

Control de calidad de la compra y registro

Verificar el estado del material y recibirlo

Fin

Lista de deseos en el sistema

Realizar registro inicial de la relación del material nuevo

Lista de necesidades

Donación, evaluar si se recibe o no el material dependiendo si este fue solicitado por la biblioteca o no

De se aplicable ejecutar canje, enviar material y recibir el nuevo