MAPA CONCEPTUAL ORGANIZACIÓN PROFESIONAL PARA EVENTOS

ORGANIZACIÓN PROFESIONAL PARA EVENTOS

En una serie de servicios que se ofrecen

a una persona o empresa que necesita

realizar una reunión de carácter social o

de negocios.

¿Quién lo ofrece?

Cumple la función de carta de presentación para quienes

asisten (clientes, medios de comunicación, público en

general.

• Suele ofrecer información insustituible (toda aquella que el

particular, empresa o institución quiere hacer saber)

¿De que depende la forma tomara

organización de un evento?

Tipos de eventos

• Sociales: bodas, aniversarios o incluso la happy hour

• Empresariales o Corporativos: ferias, conferencias y

reuniones.

• Espirituales o comunitarios: retiros espirituales, cursos

de yoga o cenas benéficas

• Académicos: clases profesionales, entregas de diplomas

o fiestas de graduación

• Culturales y de ocio: como festivales, espectáculos y

conciertos

• Deportivos: carreras, caminatas y juegos

• Políticos: mítines, debates y manifestaciones.

• Educativos: charlas, cursos y congresos.

¿Qué aspectos se tomar en cuenta en la

organización de un evento?

• La planeación de todas las actividades

• La conformación del equipo de trabajo adecuado

• Redacta un presupuesto tomando en cuenta imprevistos.

• La negociación con proveedores

• El contacto con los medios de comunicación,

• La logística para el desarrollo del evento

• Buscar fondos a través de patrocinadores

• Realiza un control final el día previo al evento.

• Realizar evaluaciones finales después del evento

.

• Pide opinión a los asistentes.

Organizador Profesional De

Eventos

(Reuniones o Convenciones)

Es quien asegura y garantiza, con su profesionalidad, la

calidad y éxito del evento.

Diseña el funcionamiento y organización del evento, supervisa su

buena marcha, antes, durante y al término del mismo.

¿Qué perfil debe tener?

• Capacidad para gestionar el tiempo, priorizando tareas

de suma importancia.

• Ser muy organizado

• Capacidad de resolución de imprevistos

• Capacidad para toma de decisiones.

• Vocación por el trabajo en equipo.

• Capacidad observadora.

• Capacidad de negociación para conseguir los mejores servicios al

menor coste.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Gusto por las tecnologías.

• Capacidad para la elaboración de presupuestos y ejecución de los

mismos.

• Conocimiento de idiomas.

• Tener disponibilidad horaria y geográfica.

• Pragmático (práctico; piense y actúe)

• Buena reputación y presentación.

¿Qué cualidades debe tener el OPE?

Habilidad empresarial.

Saber moverse con soltura

en el medio de los eventos,

teniendo una capacidad de

gestión y asumir riesgos.

Compromiso.

Identificarse con el proyecto

y comprometerse a un buen

desarrollo del mismo.

Capacidad.

Tener la suficiente

profesionalidad para llevar a

cabo todo su cometido dentro de

la organización del evento social

o de negocios.

Comunicador.

Ser un buen comunicador,

“conectar” bien con todos los grupos,

coordinadores, medios, etc. que se

vean implicados de una u otra manera

en la organización y difusión del

evento.

Creativo e Innovador

Deber tener una mente

abierta, creativa e innovadora

que pueda proponer en

cualquier momento nuevas

ideas y sugerencias para una

mejor definición y desarrollo del

evento.

Liderazgo.

Coordinar y llevar de “su

mano” a muchas personas,

departamentos y coordinadores;

supone tener buenas dotes de

mando; capacidad influir,

motivar, organizar para alcarzar

los objetivos

ACT 1

HIPOLITO LOYO JUAN CARLOS

6° "A"

23/04/2021